Présentez Xero à votre équipe - les mannequins

Vous pouvez utiliser différents outils et paramètres dans Xero ou sur votre ordinateur pour tirer le meilleur parti de votre système. expérience de comptabilité basée sur le cloud. Consultez les conseils suivants qui facilitent la gestion des livres en ligne.

Lorsque vous passez à Xero à partir d'un système comptable existant, il est important d'expliquer à votre personnel les raisons du déménagement, les implications du déménagement et de former le personnel à l'utilisation de Xero.

Comme pour tout changement important, il est essentiel de parler à votre personnel avant de migrer les processus métier vers Xero. Votre équipe est susceptible de s'adapter facilement au système si elle a participé à des discussions préliminaires et à une communication ouverte sur les avantages du système. Vous serez également en mesure d'identifier toutes les questions ou les obstacles potentiels, et mettre en œuvre des stratégies pour y faire face.

Si vous insistez sur le fait que l'un des avantages de passer à Xero est la réduction de la saisie de données, le personnel existant peut interpréter cela comme une réduction des heures. Dans le même souffle, insistez sur la façon dont cela influence positivement le rôle existant du membre du personnel. Par exemple,

'L'avantage de passer à Xero est << insérer un avantage commercial >>, ce qui a un impact positif sur votre rôle de << membres de l'équipe d'insertion >>. ' Vous pouvez continuer en expliquant comment le membre du personnel est toujours responsable de vérifier les rapprochements bancaires Xero avec les relevés bancaires et de carte de crédit. Ils auront également plus de temps pour vérifier l'exactitude des rapports et suivre les écarts, réclamer des notes de crédit, et produire des rapports en temps opportun. Voici un exemple de conversation,

'L'avantage de passer à Xero est que vous pouvez accéder à Xero sur Internet, ce qui signifie que vous pouvez émettre des factures n'importe où, même dans les locaux d'un client, plutôt que de récupérer vos documents au bureau.. Cela signifie également que vous émettez des factures en temps opportun et que vous les publiez pendant que vous avez les détails de l'emploi dans votre esprit. Si vous voulez mettre la cerise sur le gâteau, vous pouvez également mentionner qu'ils ont moins la possibilité de se rendre au bureau, avec plus de temps pour générer un revenu supplémentaire sur place, et rentrer chez eux plus tôt!

Une formation complète pour tout le personnel est un autre élément clé d'un déploiement réussi. Préalablement à la mise en œuvre, fournir au personnel une formation générale et aussi une formation sur tout ce dont ils ont besoin, ou aimer, savoir. Offrez une possibilité de soutien individuel si vous en avez également besoin. Un responsable des achats peut uniquement avoir besoin d'une formation spécifique sur l'utilisation du tableau de bord des achats, tandis qu'un stockeur peut nécessiter une formation sur une solution d'inventaire complémentaire intégrée à Xero.

Pendant et après le déploiement, offrir une formation et un soutien continus au personnel. Sachez également qu'un soutien supplémentaire peut être requis lorsque des étapes importantes sont atteintes, comme les rapports de fin d'année.