Jive Intégration avec Microsoft Office 365 - mannequins

Vous pouvez maintenant utiliser Jive depuis vos applications Microsoft Office 365. Puisque Jive est une solution logicielle sociale de classe affaires conçue pour les environnements de bureau, il est tout à fait logique qu'à la mi-septembre 2014, Jive Inc. a annoncé la sortie d'un plug-in permettant l'intégration de Jive dans Microsoft Office 365 applications.

Ce que cela signifie pour vous, c'est que vous n'aurez plus à ouvrir l'application Jive, mais que vous pouvez collaborer, publier des discussions Jive et partager vos fichiers avec les membres de Jive à l'intérieur de plusieurs Les produits Office 365 que vous utilisez déjà tous les jours.

Les extensions Jive, telles que les plug-ins de connecteur pour Office 365, sont classées en tant que "solutions logicielles commerciales" et une licence complémentaire commerciale supplémentaire doit être obtenue pour activer et utiliser les plug-ins préinstallés avec le logiciel original Jive. Malheureusement, si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez contacter un membre de l'équipe commerciale Jive pour bénéficier d'un accès payant.

Plug-ins Jive pour Microsoft Office 365

Les plug-ins Jive sont préinstallés lorsque le logiciel Jive est intégré à votre station de travail ou que les plug-ins mis à jour sont disponibles après téléchargement. été payé pour. Si votre entreprise décide d'ajouter l'intégration de Jive dans Office 365, vous aurez la possibilité d'être plus productif en utilisant moins de logiciels qu'auparavant.

Pour utiliser Jive avec l'une des applications Microsoft Office 365, suivez ces quatre étapes simples:

Lancez l'une des applications via la version mobile ou desktop.
La page d'ouverture contient une liste de modèles ou de dossiers de fichiers disponibles.

Dans la fenêtre du modèle / fichier-dossier sur le côté gauche (appelée une barre latérale) votre image et votre profil seront listés. Sous votre profil, vous trouverez les options: Nouveau , Récent , et Ouvrir .
Choisissez Ouvrir.

Dans la zone principale de la fenêtre, vous trouverez une liste des endroits disponibles pour ouvrir et enregistrer des fichiers.
Si vous êtes un nouvel utilisateur et que vous n'avez jamais configuré Jive pour une utilisation avec votre logiciel Office, choisissez + Ajouter un service.

Si vous êtes un utilisateur existant, Jive sera déjà listé; il suffit de cliquer sur l'icône Jive.

L'image fournie montre Microsoft Excel: Mac 2016; Toutefois, le processus serait similaire avec tous les autres produits Microsoft Office pris en charge.

Jive pour Microsoft Office

Jive pour Microsoft Office: PC 2013 et Microsoft Office: Mac 2016 incluent des plug-ins pour les quatre principales applications Office Suite (Excel, OneNote, PowerPoint et Word).Cette amélioration logicielle a été conçue pour simplifier la collaboration avec les collègues. Avec Jive, vous pouvez désormais co-créer des documents, partager des rapports sur des feuilles de calcul, recevoir des commentaires sur une présentation à venir, et collecter et gérer des notes de collègues.

Étant donné que l'utilisation du cloud est essentiellement ce à quoi sert Jive, malheureusement, aucune rétrocompatibilité avec les versions non-cloud de Microsoft Office ne sera jamais disponible.

Jive pour Microsoft OneDrive Business

Jive pour Microsoft OneDrive a été conçu pour partager du contenu multimédia tel que des fichiers audio, des images et des vidéos au sein de votre communauté Jive. Lorsque vous ajoutez du contenu à votre dossier OneDrive Jive, le contenu devient immédiatement disponible pour tous les membres de la communauté Jive, et une publication publie auprès de Jive pour vous indiquer que le contenu que vous venez de télécharger est disponible.

Toutes les versions de OneDrive Business sont supportées; cependant, aucune des applications OneDrive Personal n'autorise l'inclusion du plug-in de connecteur Jive.

Jive pour Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est l'endroit où se déroule la majeure partie de la magie des additions Jive. Dans l'application Outlook, si le plug-in Jive a été activé, une barre d'outils supplémentaire sera disponible pour ajouter à votre disposition de fenêtre. La barre d'outils Jive a la capacité d'afficher des discussions, de prendre des sondages et d'afficher des flux de communauté. La barre d'outils fournit ensuite le contenu de Jive dans un format de fil de courrier électronique et le présente dans une mise en page de style boîte de réception.

La barre d'outils Jive pour Outlook convertit le contenu Jive en messages électroniques et crée un compte / une boîte de réception Jive distinct pour que vous puissiez voir et répondre au contenu Jive sans avoir à lancer et utiliser l'application Jive.

Jive pour Microsoft SharePoint

Le connecteur Jive pour SharePoint vous permet de connecter votre compte Jive au portail intranet de votre entreprise locale, reliant essentiellement les deux logiciels. Cette connexion vous donne la possibilité d'accéder au portail intranet que votre entreprise utilise, ce qui serait impossible sans le "middle man" (SharePoint) effectuant le transfert.

Microsoft SharePoint ayant la capacité de se connecter au portail intranet et d'y afficher des informations, vous devez d'abord connecter SharePoint au portail spécifié par votre service informatique ou votre administrateur. Une fois que vous vous connectez à SharePoint, vous connectez Jive à SharePoint. Si la connexion est réussie, plus d'options et d'informations seront visibles depuis SharePoint et Jive. Les exemples d'informations disponibles sont

Timecards
Horaires de vacances
Horaires de travail
Nouvelles conditions d'entreprise
Informations fiscales
Inscriptions d'assurance / statut
Inscription / statut de retraite (401K)

Si vous avez besoin d'aide pour connecter SharePoint au portail intranet et pour connecter Jive à SharePoint, contactez votre service informatique ou votre administrateur de systèmes informatiques pour obtenir de l'aide.

Maintenant que vous avez une bonne idée de la façon d'intégrer Jive dans votre routine Office 365 quotidienne, vous pouvez voir si votre entreprise est prête à payer pour ajouter la fonctionnalité au logiciel Jive et Office 365 déjà installé sur votre poste de travail.