Microsoft Dynamics GP pour Dummies Cheat Sheet - nuls

Par Renato Bellu

Si vous êtes responsable de la comptabilité dans une entreprise de niveau intermédiaire, le logiciel de comptabilité Microsoft Dynamics GP peut être votre ami. Découvrez comment rendre votre temps dans Dynamics GP facile et rapide avec ces raccourcis et ces économiseurs de temps. Et quand vous rencontrez un problème, il y a beaucoup d'endroits pour trouver encore plus d'aide en ligne.

Généralement dépassé Microsoft Dynamics GP Timesavers

Microsoft Dynamics GP est conçu pour rendre la comptabilité plus facile et plus rapide. Rendez-le encore plus rapide en incorporant ces raccourcis clavier souvent négligés et les fonctionnalités qui permettent de gagner du temps dans Dynamic GP.

Économiseur de temps	Description
Sélection des ID	Lors de la saisie des transactions, placez le point d'insertion dans un champ ID et tapez les premières lettres de l'ID; Microsoft Dynamics GP affiche une liste déroulante contenant tous les ID correspondant aux lettres que vous tapez.
Ouverture des fenêtres de recherche	Vous pouvez placer le point d'insertion dans un champ contenant une loupe et appuyer sur Ctrl + L pour afficher la fenêtre de recherche associée .
Dates de clé	Lorsque vous entrez une transaction, Microsoft Dynamics GP suggère par défaut la date système sur votre ordinateur. Vous pouvez cliquer sur le calendrier à côté du champ Date pour sélectionner une date différente ou placer le point d'insertion dans le champ de date et appuyer sur + pour incrémenter la date d'un jour ou - pour diminuer la date par un jour. Chaque fois que vous appuyez sur + ou -, Microsoft Dynamics GP incrémente ou décrémente la date d'un jour. Lorsque vous saisissez une date, vous n'avez pas besoin de saisir l'année si l'année est la même que la date système et vous n'avez pas besoin de taper des tirets ou des barres obliques ; vous pouvez simplement taper le mois à deux chiffres et le jour à deux chiffres , puis sortir du champ. Accès automatique à la fenêtre Lot pour une transaction
particulière Lors de l'affichage d'une transaction dans une fenêtre d'entrée de transaction, vous pouvez	accéder au lot contenant la transaction si vous cliquez sur à côté du champ ID lot. Après l'ouverture de la fenêtre de lot , vous pouvez fermer la fenêtre d'entrée de transaction, qui apparaîtra derrière la fenêtre Lot, de sorte que vous pouvez modifier ou supprimer le lot. Modification de masse
Utilisez la fenêtre Graphique de modification de masse de Comptes pour créer facilement	de nouveaux comptes à l'aide d'informations provenant de comptes existants. Vous pouvez également utiliser cette fenêtre pour déplacer, désactiver ou supprimer un compte ou une plage de comptes . Choisissez Cartes → Finance → Masse Modifier. Copie d'élément
Utilisez la fenêtre Copie d'élément pour créer rapidement un nouvel élément en utilisant les attributs	d'un élément existant. Choisissez Cartes → Inventaire → Élément, entrez un nouvel ID et choisissez Copier. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'élément existant que vous souhaitez utiliser comme base pour le nouvel élément. Application automatique
Utilisez cette fonction d'économie de temps dans Gestion des créances et	Gestion des comptes fournisseurs pour appliquer automatiquement les opérations de crédit, notes de crédit et revenir à autant de documents que possible. Sélectionnez Transactions → Ventes → Appliquer les documents de vente ou Transactions → Achats → Appliquer à.

Trouver l'aide en ligne de Microsoft Dynamics GP

Si vous rencontrez un problème ou une question à laquelle vous ne trouvez pas la réponse dans Microsoft Dynamics GP, vous pouvez vous tourner vers Internet pour obtenir les informations avoir besoin. Voici quelques bonnes adresses en ligne pour en savoir plus sur Dynamics GP:

Page

URL et description	Page d'accueil de Microsoft Dynamics GP
www. Microsoft. com / dynamic / gp / default. mspx	Utilisation de la page Microsoft Dynamics GP
www. Microsoft. com / dynamic / gp / using / default. mspx	Cette page contient des informations et des outils pour vous aider à déployer, utiliser, personnaliser et gérer Microsoft Dynamics GP 10. 0. Customer Source
www. Microsoft. com / dynamique / customersource. mspx	Customer Source est un site protégé par mot de passe pour les clients utilisant Microsoft Dynamics GP et les produits commerciaux associés. Client La source est fournie à titre de bénéfice d'un plan de service; utilisez-le pour rechercher la base de connaissances, télécharger des mises à jour, consulter la formation en ligne et trouver d'autres ressources d'information. Vous avez besoin d'un identifiant et d'un mot de passe pour utiliser Customer Source. Avantages de la page de la source du client
www. Microsoft. com / dynamic / customersource_article. mspx	Lisez ici les avantages de Customer Source. Démo de la source client
www. Microsoft. com / Dynamics / demos / customersource / index. html	Utilisez cette démo pour vous familiariser rapidement avec Customer Source. Centre de développement Microsoft Dynamics GP sur MSDN
// msdn. Microsoft. com / fr-fr / dynamic / gp / default. aspx	Utilisez ce site pour vous aider à trouver et à partager des informations avec d'autres utilisateurs et développeurs Microsoft Dynamics GP .

Créer et utiliser des raccourcis dans le volet de navigation GP dynamique

Les raccourcis Microsoft Dynamics GP apparaissent dans la partie supérieure du volet de navigation lorsque vous affichez la page d'accueil Dynamics GP. Utilisez les raccourcis pour ouvrir rapidement les fenêtres et les ressources fréquemment utilisées dans Dynamics GP. Par exemple, vous pouvez créer un ensemble de raccourcis vers les fenêtres que vous utilisez régulièrement et un autre ensemble pour ceux que vous utilisez pour les procédures de fin de mois.

Les raccourcis par défaut sont disponibles pour chaque nouvel utilisateur créé dans Microsoft Dynamics GP. Tous les raccourcis que vous déplacez dans le dossier Démarrage démarrent automatiquement lorsque vous vous connectez à une société dans Dynamics GP.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes concernant les raccourcis et leurs dossiers:

Action

Quoi faire	Ouvrir un raccourci
Cliquez sur le raccourci.	Ouvrir un raccourci dans un dossier
Cliquez sur un nom de dossier pour développer son contenu et cliquez sur le raccourci.	Ajouter un nouveau dossier de raccourci
Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la liste des raccourcis et choisissez Ajouter → Dossier.	Déplacer un raccourci dans un dossier
Sélectionnez le raccourci et faites-le glisser dans un dossier de raccourcis.	Supprimer un raccourci ou un dossier
Cliquez avec le bouton droit sur le raccourci ou le dossier, puis choisissez Supprimer.	Pour créer un raccourci vers une fenêtre Dynamics GP, ouvrez la fenêtre pour laquelle vous souhaitez ajouter un raccourci. Choisissez ensuite Fichier → Ajouter aux raccourcis.

Pour créer un raccourci vers une liste dynamique Dynamics GP, procédez comme suit:

Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la liste des raccourcis du volet de navigation et choisissez Ajouter → Ajouter une liste intelligente.

Dans la fenêtre Ajouter un raccourci favori SmartList qui apparaît, recherchez et sélectionnez le favori pour lequel vous souhaitez créer un raccourci.
Le favori apparaît dans le champ favori SmartList.

Acceptez le nom par défaut ou entrez un nouveau nom, jusqu'à 79 caractères, dans le champ Nom.
Choisissez Ajouter, puis choisissez Terminé.