Office 2011 pour Mac: modification de présentations PowerPoint co-construites - dummies

Lorsque vous modifiez des présentations co-encodées dans PowerPoint 2011 pour Mac, vous pouvez changer de vue. contenu des diapositives et des diapositives. Vous pouvez travailler avec des médias, des transitions et des animations. Vous pouvez même travailler avec des maîtres.

Détection des co-auteurs dans PowerPoint 2011 pour Mac

La barre d'état en bas à gauche de la fenêtre indique la collaboration et indique si des collaborateurs ont enregistré des mises à jour (modifications) sur le serveur. Cliquez sur le bouton coauteurs pour afficher la liste des coauteurs. Cliquez sur le nom d'un co-auteur pour afficher l'indicateur de présence de cet auteur.

Lorsqu'un nouveau co-auteur rejoint la collaboration, son nom clignote brièvement sur le bouton du coauteur et le nombre d'auteurs change.

En plus des indicateurs de la barre d'état, en mode Normal, le volet Diapositives affiche un badge à gauche de l'aperçu de la diapositive. Si vous cliquez sur le badge, vous voyez qui d'autre modifie cette diapositive particulière. Le badge apparaît uniquement sur les diapositives qui ont été modifiées par un co-auteur et ces modifications n'ont pas encore été synchronisées sur votre ordinateur.

Synchronisation de vos modifications dans PowerPoint 2011 pour Mac

La fonction Enregistrer de PowerPoint active le processus de synchronisation. Tout co-auteur peut envoyer des modifications au serveur et en même temps intégrer d'autres changements de coauteur comme suit:

• Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils Standard. Le bouton Enregistrer comporte de petites flèches lorsqu'il est en mode coauthoring.

• Appuyez sur Commande-S.

• Cliquez sur le bouton Mises à jour disponibles situé en bas à gauche de la fenêtre. Choisissez Enregistrer ou Enregistrer et réviser.

Vous n'avez pas à vous soucier de modifier la même diapositive que celle d'un autre co-auteur. Si plus d'un co-auteur modifie la même diapositive, la fonctionnalité Comparer les modifications de PowerPoint s'activera automatiquement pour que vous puissiez accepter ou rejeter les modifications.

Fin d'une session d'édition dans PowerPoint 2011 pour Mac

La meilleure façon de mettre fin à une session de co-identification est de sauvegarder et de résoudre tous les conflits avant de fermer la présentation afin que personne n'ait des mises à jour en attente. Le fichier de présentation est stocké sur SkyDrive ou SharePoint, et bien sûr, tout co-auteur peut sauvegarder une copie localement sur son propre ordinateur si vous le souhaitez.

Si une session se termine de manière anormale (par exemple, si un problème de réseau se développe et que votre ordinateur ne peut pas synchroniser les modifications que vous avez effectuées avec le serveur), c'est également couvert. Une petite application appelée Centre de téléchargement s'exécute en arrière-plan mais se montre en cas de problème.Le Centre de téléchargement vous permet de réessayer d'enregistrer sur le serveur en cliquant sur OK ou d'annuler la tentative de synchronisation de vos modifications.