Office 2011 pour Mac: créer et mettre en forme des tableaux PowerPoint - dummies

Une table dans PowerPoint 2011 pour Mac est beaucoup plus simple que dans Word ou Excel. Dans PowerPoint, une table est formatée pour être belle, mais elle ne peut pas contenir de champs Word ou de formules Excel. Si vous avez besoin d'une table plus puissante dans votre diapositive, créez la table dans Word ou Excel, puis choisissez Insérer → Objet dans la barre de menus et sélectionnez le document Word ou le classeur Excel à incorporer dans votre présentation.

Ajout d'une table à une diapositive PowerPoint

Vous pouvez ajouter une table à une diapositive de plusieurs façons:

• Choisissez Insérer → Table: Affiche une petite boîte de dialogue dans laquelle vous spécifiez le nombre de lignes et de colonnes de votre table.

• Dans un espace réservé de contenu, cliquez sur l'icône Insérer un tableau: Affiche une petite boîte de dialogue dans laquelle vous spécifiez le nombre de lignes et de colonnes qui figureront dans votre tableau.

• Cliquez sur l'onglet Tableaux du ruban et, dans le groupe Options de la table, cliquez sur Nouveau: Faites glisser le pointeur de la souris sur une grille pour choisir le nombre de lignes et de colonnes dans votre tableau.

  

Définition des options de la table dans PowerPoint 2011

Après avoir créé une table, cliquez n'importe où dans la table pour la sélectionner afin d'activer le groupe Options de la table de l'onglet Tableaux du ruban. Lorsque vous cliquez sur le bouton Options, vous pouvez activer et désactiver le formatage des lignes et des colonnes. L'option Total de lignes ne s'applique qu'à un format différent de la ligne du bas - PowerPoint n'a pas de formules ni de calculs. Vous pouvez voir des cases à cocher au lieu d'un menu si votre écran est assez large.

Application d'un style de tableau dans PowerPoint 2011

Le tableau bleu par défaut devient très ennuyeux. Lorsque votre table est sélectionnée, accédez au groupe Styles de tableaux sous l'onglet Mise en page du tableau pour appliquer un nouveau style. Cliquez sur les flèches de défilement vers la gauche et vers la droite à chaque extrémité de la galerie de style de tableau ou cliquez sur "sweet spot" en bas au centre pour afficher tous les styles d'une palette. Si vous voulez une table complètement plate, choisissez Effacer le style de tableau, qui est également le premier tableau de la galerie Style de tableau et de la palette Style de tableau.

Application de la mise en forme directe de la table dans PowerPoint 2011

Sélectionnez la table, puis cliquez sur l'onglet Mise en page du tableau pour choisir les formats Remplissage, Effets et Bordure. Vous pouvez ajouter et supprimer des lignes et des colonnes à l'aide des outils Dessin et Effacement. Tout d'abord, cliquez n'importe où dans votre tableau; puis choisissez l'une des options suivantes:

• Dessin: Lorsque vous cliquez sur Dessiner, le curseur se transforme en crayon. Tracez des lignes dans la table sélectionnée pour créer plus de lignes, de colonnes et de cellules.

• Effacer: Cliquez sur Effacer pour placer le curseur dans une gomme. Cliquez sur les bordures de ligne et de colonne pour supprimer les bordures et fusionner les cellules.

  

Notez que lorsque vous avez sélectionné une table ou un élément de table, l'onglet Disposition de la table devient disponible sur le ruban.

Pour un contrôle du formatage encore plus précis, cliquez avec le bouton droit sur votre tableau et choisissez Format Table ou Format Cell pour afficher une boîte de dialogue avec plus d'options.