Office 2011 pour Mac: Organiser des présentations PowerPoint avec Trieuse de diapositives - dummies

Office 2011 pour Mac inclut PowerPoint, un outil essentiel pour les présentations. L'affichage Trieuse de diapositives dans PowerPoint 2011 pour Mac (choisissez Affichage → Trieuse de diapositives) est utilisé à plusieurs fins. Vous pouvez l'utiliser pour effectuer les tâches suivantes:

• Organisez et réorganisez vos diapositives en les faisant glisser dans le bon ordre.

• Organisez votre présentation en regroupant les diapositives dans des sections distinctes.

• Organisez votre présentation en tant que storyboard.

• Copiez, collez, dupliquez et supprimez des diapositives.

• Sélectionnez des diapositives séquentielles ou non.

• Masquer et afficher les diapositives sélectionnées.

• Contrôlez les effets de transition qui s'affichent lorsque votre présentation passe d'une diapositive à l'autre.

• Définissez et réglez les minutages des diapositives.

  

Sélection de diapositives dans votre présentation dans PowerPoint 2011 pour Mac

Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à sélectionner des diapositives dans la vue Trieuse de diapositives:

• Pour sélectionner une diapositive, cliquez sur la diapositive.

• Pour sélectionner une plage de diapositives, maintenez le bouton (gauche) de la souris enfoncé pendant que vous faites glisser les diapositives sur les diapositives, comme une zone de cadrage. Traîner dans une direction diagonale peut être utile.

• Pour sélectionner une plage contiguë de diapositives, cliquez sur la première diapositive, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière diapositive.

• Pour sélectionner plusieurs diapositives non contiguës, maintenez la touche Commande enfoncée, puis cliquez sur les diapositives que vous souhaitez sélectionner.

• Pour sélectionner toutes les diapositives de la présentation, appuyez sur Commande-A ou choisissez Édition → Sélectionner tout ou cliquez sur le bouton Toutes les diapositives du ruban.

• Pour sélectionner toutes les diapositives, sauf celles-ci, sélectionnez-les toutes, puis cliquez sur la touche Commande tout en cliquant sur les diapositives individuelles pour les désélectionner.

Modification de l'ordre des diapositives

La modification de l'ordre des diapositives s'effectue facilement par glisser-déposer. Sélectionnez simplement une ou plusieurs diapositives, puis faites-les glisser devant la diapositive où vous souhaitez les insérer. Lorsque vous faites glisser, les diapositives se réarrangent.

Insertion, copie, collage et suppression de diapositives PowerPoint

Voici trois façons d'ajouter une nouvelle diapositive en suivant la diapositive active de votre présentation:

• Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban. Dans le groupe Diapositives, cliquez sur Nouvelle diapositive.

• Choisissez Insérer → Nouvelle diapositive.

• Appuyez sur Commande-Maj-N.

La copie, la découpe et le collage sont très intuitifs. Pour copier, sélectionnez une ou plusieurs diapositives et utilisez une méthode de copie courante, par exemple en choisissant Edition → Copier ou en appuyant sur Commande-C. Cliquez sur le point d'insertion souhaité, puis choisissez Edition → Coller ou appuyez sur Commande + V. Bien sûr, vous pouvez aussi utiliser le Scrapbook.Vous pouvez couper (en supprimant l'objet sélectionné et en le plaçant dans le Presse-papiers) en choisissant Édition → Couper ou en appuyant sur Commande-X. Pour supprimer une ou plusieurs diapositives, sélectionnez-les dans la vue Trieuse de diapositives ou dans le volet Diapositives de la vue Normale, puis appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez cliquer entre les vignettes pour définir le point d'insertion entre deux diapositives si vous souhaitez coller une diapositive à une position spécifique.