Conseils pour le traitement de la paie de MYOB Fin de l'année - nuls

À la fin de chaque année de paie (qui se termine le 31 mars), vous devez produire des rapports de MYOB pour l'entreprise et l'IRD, mais surtout, vous devez être conforme pour la prochaine année de paie. Chaque année, le gouvernement néo-zélandais apporte des modifications à la législation. Parfois, les changements sont minimes, et parfois ils sont importants, mais quoi qu'il arrive, il est important de garder la paie à jour.

Étapes à suivre pour vous tenir à jour

Dès que MYOB publie la mise à jour de MYOB Payroll, elle peut être installée, que vous ayez traité le dernier salaire de cette période ou non. Avant de terminer l'année, vous devez effectuer certaines étapes:

1. Sauvegarde

   Cette sauvegarde doit être conservée pour des raisons financières et fait partie de l'historique de l'entreprise.

2. Imprimez vos rapports (ceux-ci sont le minimum requis)

   Rapport sur les soldes des employés

   Rapport sur les rapports d'audit des salaires

   Rapport sur les totaux des codes de paie

   Rapport sur les congés annuels

   Rapport sur les calendriers IRD (pour vos dossiers)

   Imprimez vos rapports (facultatifs et généralement un employé par page)

3. Rapport des vérifications des employés

   Rapport sur les employés

   Rapport des congés des employés

   Rapport des congés de maladie

   Rapport sur les vacances alternatives des employés

   Produit vos rapports PAYE comme d'habitude

4. Produit les IR348 et IR345 comme d'habitude. Lors de la finalisation, vous recevrez le message suivant, cliquez sur Oui à condition d'avoir installé la dernière mise à jour.

   Que faire maintenant

   

Gardez cette sauvegarde en lieu sûr, placez-la dans une chambre de combustion ou placez-la dans un endroit hors site. Classez vos rapports et conservez-les pendant sept exercices. Distribuez des certificats de rémunération à tout le personnel qui les souhaite ou éloignez-les avec le reste des rapports. Vous êtes maintenant prêt à commencer le payement de la nouvelle année, mais n'oubliez pas de déposer et payer IRD avant le 20 avril.