Produisant des récapitulatifs des paiements dans MYOB - des nuls

À la fin de chaque année de paie (qui se termine le 30 juin), vous pouvez utiliser MYOB pour fournir à chaque employé un récapitulatif des paiements. Un sommaire de paiement est un court document qui résume les salaires bruts, les taxes et les allocations que l'employé a reçues au cours des 12 derniers mois d'emploi.

Configuration des récapitulatifs des paiements

Pour générer des récapitulatifs des paiements de l'emploi, dirigez-vous simplement vers le centre de commande Paie et cliquez sur Imprimer les récapitulatifs des paiements. Vous pouvez voir d'ici que dix étapes sont impliquées, mais la plupart sont explicites. La partie la plus délicate est la quatrième étape, lorsque vous configurez vos champs de récapitulatif des paiements. Voici quelques détails sur cette étape du processus:

1. Cliquez sur Paiements bruts sur le côté gauche, puis, sur le côté droit, sélectionnez toutes les catégories de salaires qui font partie du salaire brut de vos employés.

   Le salaire brut comprend des catégories telles que l'heure de base, le salaire de base, les congés payés et les congés personnels / de soignant. N'incluez pas d'indemnités pour les employés à ce stade.

   

   N'incluez pas les montants que vous payez aux employés en vertu d'un arrangement de sacrifice salarial dans les paiements bruts.

2. Sélectionnez les déductions qui proviennent des paiements bruts.

   Si des employés ont un super salaire, cliquez sur Paiements bruts sur le côté gauche, puis, sur le côté droit, sélectionnez la super catégorie des sacrifices de salaire. (MYOB déduit ensuite ce montant du salaire brut dans le sommaire des paiements de l'employé.)

3. Indemnités d'employés distinctes.

   Pour signaler les allocations des employés telles que les allocations d'outils ou d'uniformes, cliquez d'abord sur Allocation 1 sur le côté gauche et tapez une courte description dans la colonne Description, par exemple «Véhicule automobile», «Uniforme», etc. Répétez cette opération pour chaque type d'allocation que vous payez. Puis, pour chaque catégorie d'allocation listée sur le côté gauche, allez sur le côté droit et sélectionnez la catégorie de paie qui lui appartient.

4. Rapport sur les sommes forfaitaires.

   Allez à ato. gov. Pour en savoir plus sur les paiements forfaitaires si vous en avez besoin, mais essentiellement, les cases forfaitaires ne sont utilisées que si vous payez un congé de service lié à août 1993 ou plus tôt, ou si les employés reçoivent une rémunération antérieure d'une période supérieure à 12 il y a des mois.

5. Afficher les retenues sur les cotisations syndicales.

   Si des employés ont eu des frais syndicaux déduits de leur salaire, sélectionnez la catégorie Frais de syndicat à gauche, entrez le nom du syndicat dans la colonne Description et sélectionnez la catégorie de frais de syndicalisation appropriée sur la droite.

6. Vérifiez que la taxe par répartition est sélectionnée.

   La taxe par répartition devrait être automatiquement correcte, mais vérifiez que c'est le cas.Cliquez sur l'impôt total retenu sur le côté gauche, puis vérifiez que la retenue à la source est cliquée sur le côté droit.

Avez-vous eu des employés qui ont reçu des indemnités de départ au cours de l'année et, dans l'affirmative, ces paiements de cessation d'emploi comprenaient-ils des remboursements pour RDO inutilisés, un paiement tenant lieu de préavis ou un licenciement? Si c'est le cas, vous devez probablement émettre un récapitulatif de paiement ETP ainsi qu'un récapitulatif de paiement régulier pour cet employé.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur les récapitulatifs des paiements et sur les actions à effectuer le 30 juin, accédez à la section eBooks du magasin en ligne et recherchez le document Démarrage d'une nouvelle année de paie.

Signaler super sur les résumés de paiement

Si vous payez un super rapportable aux employés - en d'autres termes, super au-delà du minimum de 9,5% - vous devez déclarer ces montants sur vos relevés de paiement. Pour ce faire, lorsque vous arrivez à la cinquième étape d'impression de vos récapitulatifs de paiement, cliquez sur le bouton Lier les catégories de pension de retraite et sélectionnez toutes les super catégories que vous devez déclarer, telles que Salaire Sacrifice super ou Super supplémentaire employeur.

Ne tombez pas dans le piège de signaler tous les employés super sur vos résumés de paiement. Le seul super que vous signalez ici est tout super au-dessus du minimum légal.

Sélection des récapitulatifs de paiement

Souvent, lorsque vous créez des récapitulatifs de paiement, vous voyez tout un lot d'employés (nouveaux et anciens), de fournisseurs et de sous-traitants. Les anciens employés ne posent pas de problème, car MYOB ne génère pas de récapitulatifs de paiement pour les personnes dont le total est nul, mais vous ne voulez pas que les fournisseurs et sous-rubriques apparaissent sur le document récapitulatif final (appelé fichier EMPDUPE). à l'ATO.

Les fournisseurs apparaissent généralement dans la liste des récapitulatifs de paiement, car ils ont été définis accidentellement en tant que salarié en tant que type de carte. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre si ce fournisseur a des transactions dans le système, mais vous pouvez effectuer une correction rapide en accédant à la fiche du fournisseur, en cliquant sur l'onglet Détails de la paie et en sélectionnant Autre comme base d'emploi.

Raconter à l'ATO que vous avez fait l'acte

L'avant-dernière étape du processus de récapitulatif des paiements vous demande de 'Créer le fichier EMPDUPE'. Lorsque vous cliquez sur le bouton pour créer ce fichier, MYOB vous invite à enregistrer ce fichier dans un dossier sur votre ordinateur (votre dossier Résumés de paiements qui se trouve dans votre dossier de programme MYOB est généralement un bon pari).

Si un message apparaît, disant: 'Ce fichier existe déjà. Voulez-vous le remplacer? cliquez sur Oui si vous refaites votre fichier EMPDUPE parce que vous avez fait une erreur la première fois. D'un autre côté, si le fichier EMPDUPE que vous êtes sur le point de remplacer appartient à la dernière année de paie, cliquez sur Non et, à la place, modifiez le nom de votre fichier EMPDUPE pour incorporer l'année; par exemple, 'empdupe2015. ao1 '. Cela vous assure de ne pas écraser votre fichier de l'année précédente.

L'ATO exige maintenant que vous hébergiez ce fichier électroniquement en vous connectant à son site Web (vous devrez vous enregistrer en tant qu'entreprise si vous ne l'avez pas déjà fait), puis en cliquant sur Lodge File dans le menu File Transfer.