Commandes du menu Édition de QuickBooks 2012 - mannequins

Le menu Edition de QuickBooks 2012 fournit plusieurs commandes utiles pour saisir de nouvelles transactions, modifier des transactions existantes et réutiliser des informations de transaction. Voici une brève description de certaines de ces commandes:

• Modifier chèque / dépôt: Cette commande est équivalente au bouton Editer la transaction (qui apparaît dans la fenêtre Registre). Si vous choisissez la commande Modifier chèque / dépôt, QuickBooks affiche la fenêtre Écrire chèques afin que vous puissiez modifier la transaction à l'aide de cet outil.

• New Bill Pmt / Check: Cette commande affiche la fenêtre Write Checks afin que vous puissiez enregistrer une nouvelle transaction de contrôle et l'enregistrer dans le registre.

• Effacer Bill Pmt / Check: La commande Delete Check supprime la transaction sélectionnée du registre. (Le nom de cette commande change en fonction de la transaction sélectionnée dans le registre.)

• Mémoriser Vérification: Cette commande, qui apparaît le cas échéant, mémorise la transaction sélectionnée, ajoute les informations de vérification à la liste des transactions mémorisées, et vous permet ainsi de réutiliser les informations de vérification à un moment donné dans le futur.

• Vérification de l'annulation: Cette commande, qui apparaît également lorsque cela est approprié, vous permet d'annuler la transaction de contrôle sélectionnée.

• Copier / Coller: La commande Copier copie la vérification actuellement sélectionnée. Si vous choisissez la commande Coller, QuickBooks colle la vérification juste copiée dans la ligne vide suivante du registre.

• Aller à Transfert: Cette commande va de l'autre côté d'une transaction de transfert. La commande Go To Transfer, évidemment, a du sens et ne fonctionne que si la transaction sélectionnée est un transfert.

• Historique des transactions: Cette commande affiche une fenêtre répertoriant toutes les transactions liées à la transaction sélectionnée en cours. Généralement, vous utilisez cette commande Historique des transactions lorsque la transaction sélectionnée est un paiement client.

• Changer la couleur du compte: Cette commande affiche la boîte de dialogue Changer la couleur du compte. La boîte de dialogue Changer la couleur du compte vous permet de choisir une autre couleur à utiliser comme couleur de la bande affichée dans la fenêtre Enregistrer. Pour sélectionner une autre couleur, cliquez sur le carré de couleur qui affiche la couleur souhaitée, puis cliquez sur OK.

• Utiliser le registre: Cette commande affiche la boîte de dialogue Utiliser le registre. La boîte de dialogue Utiliser un registre vous permet de sélectionner le compte que vous souhaitez afficher dans un registre.

• Utiliser la calculatrice: Cette commande affiche de manière prévisible la calculatrice Windows.

• Rechercher: La commande Rechercher affiche l'onglet Simple de la fenêtre Rechercher ou l'onglet Avancé de la fenêtre Rechercher. Les deux onglets vous permettent de rechercher dans votre registre et de trouver des transactions.

  

  L'onglet Simple de la fenêtre de recherche.

  

  L'onglet Avancé de la fenêtre de recherche.

• Recherche: Ouvre une fenêtre de recherche que vous pouvez utiliser pour rechercher des informations spécifiques dans votre fichier d'entreprise.

• Préférences: Cette commande vous permet de modifier le fonctionnement de QuickBooks pour qu'il corresponde au mieux aux exigences comptables de votre entreprise.