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L'état financier est probablement l'état financier le plus important qu'un système de comptabilité comme QuickBooks 2012 produit. Le compte de résultat est également connu sous le nom de compte de profits et pertes. Un état des résultats résume les revenus et les dépenses d'une entreprise pour une période donnée.
Les revenus représentent les montants qu'une entreprise gagne en fournissant des biens et des services à ses clients. Les dépenses représentent les montants qu'une entreprise dépense pour fournir ces biens et services. Si une entreprise peut fournir des biens ou des services à des clients pour des revenus supérieurs à ses dépenses, l'entreprise réalise un bénéfice. Si les dépenses dépassent les revenus, évidemment, l'entreprise subit une perte.
Pour vous montrer comment tout cela fonctionne, jetez un œil aux tableaux suivants. Le premier tableau résume les ventes qu'une entreprise imaginaire apprécie.
| Joe | 1 000 $ |
| Bob | 500 |
| Frank | 1 000 |
| Abdul | 2 000 |
| Yoshio > 2, 750 | Marie |
| 2, 250 | Jeremy |
| 1, 000 | Chang |
| 2, 500 | Ventes totales |
| 13 000 $ |
|
Journal des dépenses
| 3 000 $ | Loyer |
| 1 000 | Salaires |
| 4 000 | Fournitures |
| 1 000 | Nombre total de fournitures |
| 9 000 $ |
|
Compte de résultat simple
| 13 000 $ | Moins: Coût des biens vendus |
| 3 000 | Marge brute |
| 10 000 | Charges d'exploitation > Loyer |
| 1 000 $ | |
| Salaires | 4 000 |
| Fournitures | 1 000 |
| Total des dépenses d'exploitation | 6 000 |
| Résultat d'exploitation | 4 $, 000 |
| La première chose à noter sur le compte de résultat est le chiffre d'affaires de 13 000 dollars. Ce chiffre d'affaires montre les ventes générées pour une période donnée. Le chiffre de 13 000 $ présenté comme chiffre d'affaires provient directement du Sales Journal. | Une chose importante à reconnaître à propos de la comptabilisation des revenus des ventes est que les revenus sont comptés lorsque les biens ou les services sont fournis et non lorsqu'un client paie les biens ou les services. Si vous regardez la liste des ventes présentées, par exemple, Joe (le premier client répertorié) a peut-être payé 1 000 $ en espèces, mais Bob, Frank et Abdul (les deuxième, troisième et quatrième clients) ont peut-être payé leurs achats avec une carte de crédit. |
Yoshio, Marie et Jeremy (les cinquième, sixième et septième clients énumérés) n'ont peut-être même pas payé leurs achats au moment où les biens ou services ont été fournis. Ces clients peuvent avoir simplement promis de payer les achats à une date ultérieure. Cependant, ce moment du paiement pour les biens ou les services n'a pas d'importance.
Les comptables ont compris que vous comptabilisez les revenus lorsque des biens ou des services sont fournis. Les informations sur le moment où les clients paient pour ces produits ou services, si vous le souhaitez, peuvent provenir de listes de paiements de clients.
Le coût des marchandises vendues
et
les marges brutes sont deux autres valeurs que vous voyez fréquemment dans les états des résultats. Supposons, par exemple, que l'information financière montre les résultats financiers de votre entreprise: le stand de hot-dogs que vous exploitez pour une journée à l'événement sportif majeur dans la ville où vous vivez. Dans ce cas, les articles que vous vendez - hot dogs et petits pains - sont présentés séparément dans le compte de résultat en tant que coût des marchandises vendues. En affichant séparément le coût des marchandises vendues, le compte de résultat peut montrer ce que l'on appelle une marge brute .
La marge brute correspond au montant des revenus restants après paiement du coût des marchandises. Le coût des marchandises vendues équivaut à 3 000 $ pour l'achat de chiens et de petits pains. La différence entre le chiffre d'affaires de 13 000 $ et le coût de 3 000 $ du coût des marchandises vendues est de 10 000 $, ce qui correspond à la marge brute. La partie
des charges d'exploitation
du compte de résultat simple reprend les autres informations répertoriées dans le Journal des dépenses. Les 1 000 $ de loyer, les 4 000 $ de salaire et les 1 000 $ de fournitures sont totalisés. Ces dépenses d'exploitation sont ensuite soustraites du montant brut. Voyez-vous, alors, ce que fait une déclaration de revenus? Un compte de résultat rend compte des revenus générés par une entreprise. Il montre le coût des marchandises vendues et calcule la marge brute. Il identifie et montre les dépenses d'exploitation, et enfin, montre les bénéfices de l'entreprise. Un autre point important: les états des résultats résument les revenus, les dépenses et les bénéfices pour une période donnée. Certains gestionnaires et entrepreneurs, par exemple, peuvent vouloir préparer des états de revenus sur une base quotidienne. Les sociétés ouvertes sont tenues de préparer des états financiers trimestriels et annuels. Et les autorités fiscales, telles que l'Internal Revenue Service, exigent une préparation de déclaration d'impôt à la fois trimestrielle et annuelle.
