Commandes du menu Modifier QuickBooks - mannequins

Lorsque vous travaillez avec un registre dans QuickBooks, le menu Edition fournit plusieurs autres commandes utiles pour saisir de nouvelles transactions et réutilisation des informations de transaction:

• Modifier chèque / dépôt: cette commande est équivalente au bouton Editer transaction (qui apparaît dans la fenêtre Registre). Si vous choisissez la commande Modifier chèque / dépôt, QuickBooks affiche la fenêtre Écrire chèques afin que vous puissiez modifier la transaction avec cet outil.

  Le nom de la commande change en fonction de la transaction sélectionnée. Vous voyez la commande Modifier Vérifier si la transaction sélectionnée est une vérification. Vous voyez la commande Modifier le dépôt si la transaction sélectionnée est un dépôt.

• Nouvelle vérification: Cette commande affiche la fenêtre Écrire les vérifications afin que vous puissiez enregistrer une nouvelle transaction de vérification et l'enregistrer dans le registre.

• Delete Check: La commande Delete Check supprime la transaction sélectionnée du registre. (Le nom de cette commande change en fonction de la transaction sélectionnée dans le registre.)

• Mémoriser Vérification: Cette commande, qui apparaît le cas échéant, mémorise la transaction sélectionnée, ajoute les informations de vérification à la liste des transactions mémorisées, et vous permet ainsi de réutiliser les informations de vérification à un moment donné. (Si vous avez une transaction que vous enregistrez fréquemment - par exemple, tous les mois - mémoriser la transaction puis la réutiliser vous permet souvent d'économiser du temps de saisie des données.)

• Vérification de l'annulation: Cette commande, qui apparaît également lorsque cela est approprié, vous permet d'annuler la transaction de vérification sélectionnée.

• Copier / Coller: La commande Copier copie la vérification actuellement sélectionnée. Si vous choisissez la commande Coller, QuickBooks colle la vérification juste copiée dans la ligne vide suivante du registre.

• Aller à transférer: cette commande va de l'autre côté d'une transaction de transfert. La commande Go To Transfer, évidemment, a du sens et ne fonctionne que si la transaction sélectionnée est un transfert.

• Historique des transactions: cette commande affiche une fenêtre répertoriant toutes les transactions liées à la transaction sélectionnée en cours. Généralement, vous utilisez cette commande Historique des transactions lorsque la transaction sélectionnée est un paiement client.

  Dans ce cas, la fenêtre Historique des transactions répertorie toutes les transactions liées à la transaction de paiement client. Vous pouvez utiliser la fenêtre Historique des transactions pour accéder rapidement à l'une des transactions associées. Cliquez simplement sur la transaction listée. Vous pouvez également modifier les transactions affichées dans la fenêtre Historique des transactions.Cliquez sur la transaction, puis sur le bouton Modifier le paiement pour le faire.

• Bloc-notes: choisissez cette commande pour afficher la boîte de dialogue Bloc-notes afin de noter des informations de forme libre sur le bénéficiaire de la transaction sélectionnée. La boîte de dialogue Bloc-notes comprend un bouton Date-tampon que vous pouvez utiliser pour enregistrer l'heure à laquelle vous notez une note et un bouton Imprimer que vous pouvez utiliser pour imprimer des copies papier.

• Modifier la couleur du compte: cette commande affiche la boîte de dialogue Changer la couleur du compte, qui vous permet de choisir une autre couleur pour la répartition par bandes dans la fenêtre Enregistrer. Pour sélectionner une autre couleur, cliquez sur le carré de couleur qui affiche la couleur souhaitée, puis cliquez sur OK.

• Utiliser le registre: Cette commande affiche la boîte de dialogue Utiliser le registre, qui vous permet de sélectionner le compte que vous voulez afficher dans un registre.

• Utiliser la calculatrice: Cette commande, de manière prévisible, affiche la calculatrice Windows. Si vous avez des questions sur la façon de travailler avec Windows Calculator, reportez-vous à la documentation de Windows ou au fichier d'aide de Windows.

• Rechercher: La commande Rechercher affiche l'onglet Simple de la fenêtre Rechercher ou l'onglet Avancé de la fenêtre Rechercher. Les deux onglets vous permettent de rechercher votre registre et de trouver des transactions.

  

  Pour utiliser l'onglet Simple, utilisez les zones Type de transaction, Client: Travail, Date, Facture # et Montant pour décrire la transaction souhaitée. Entrez autant d'informations que possible, mais notez que si vous entrez des informations incorrectes, QuickBooks (évidemment) ne sera pas en mesure de trouver la transaction que vous recherchez.

  Après avoir décrit la transaction avec le plus de détails possible, cliquez sur le bouton Rechercher. QuickBooks affiche une liste de transactions correspondant à vos critères de recherche. Pour accéder à une transaction particulière, cliquez sur la transaction dans la liste, puis sur le bouton Atteindre.

  

  L'onglet Avancé vous permet de décrire un ensemble de critères de recherche beaucoup plus précis et complexe. Essentiellement, vous pouvez décrire en détail douloureux un filtre que QuickBooks devrait appliquer à chaque champ enregistré pour une transaction. Par exemple, si vous souhaitez filtrer en fonction du compte, sélectionnez l'entrée de compte dans la liste Filtrer.

  Ouvrez ensuite la liste déroulante Compte et sélectionnez l'un des groupes de comptes affichés par QuickBooks. L'entrée Tous les comptes est sélectionnée pour afficher tous les comptes, mais vous pouvez choisir l'entrée Sélectionner les comptes à la place pour afficher une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour sélectionner individuellement les comptes que vous souhaitez rechercher.

  

  Le détail de séparation d'inclusion? Les boutons radio vous permettent d'indiquer si vous souhaitez utiliser des informations de détail séparées. Après avoir décrit le filtre ou les filtres que vous souhaitez utiliser, cliquez sur le bouton Rechercher. Comme avec l'onglet Simple de la fenêtre de recherche, QuickBooks affiche une liste de toutes les transactions qui correspondent à votre filtre. Pour accéder à l'une des transactions répertoriées, cliquez dessus, puis sur le bouton Atteindre.

• Recherche: Cette commande ouvre une fenêtre de recherche que vous pouvez utiliser pour rechercher des informations spécifiques dans votre fichier d'entreprise.

• Préférences: Cette commande vous permet de modifier le fonctionnement de QuickBooks pour qu'il corresponde au mieux aux exigences comptables de votre entreprise.