Sauge Instant Accounts For Dummies Cheat Sheet (édition britannique) - les nuls

Par Jane E. Kelly

Vous avez besoin de maîtriser vos comptes nouveaux ou petits comptes? Utilisez cette feuille de triche pour obtenir des conseils simples et rapides sur la façon d'utiliser le logiciel Sage Instant Accounts pour gérer les détails de la comptabilité au sein de votre entreprise.

9 Comptes instantanés Sage Raccourcis des touches de fonction

Les touches de fonction Sage Instant Accounts vous permettent de gagner du temps et de l'énergie au cours d'une journée de travail effrénée. Pour utiliser au mieux le logiciel de comptabilité dans votre nouvelle entreprise ou votre petite entreprise, gardez ces combinaisons de touches à l'esprit:

• F1: Où que vous soyez sur Sage, vous pouvez appuyer sur F1 pour obtenir les rubriques d'aide pertinentes pour cet écran.

• F2: Cette clé pratique affiche une petite calculatrice à l'écran que vous pouvez utiliser pour vérifier vos numéros - pour voir si une facture est correctement ajoutée avant de la saisir, par exemple.

• F3: Appuyez sur cette touche lorsque vous saisissez des détails sur une facture de produit pour ouvrir la fenêtre Modifier la ligne d'article. Les utilisateurs de Comptes professionnels peuvent également utiliser cette clé pour ouvrir la fenêtre Modifier la ligne d'article à partir d'une commande de vente ou d'achat.

• F4: En appuyant sur cette touche de fonction, vous pouvez afficher la liste complète d'un champ avec une flèche déroulante. Il ouvre une calculatrice dans un champ numérique ou un calendrier dans un champ de date.

• F5: Cette touche ouvre un convertisseur de devises dans un champ numérique et un vérificateur d'orthographe dans un champ de texte.

• F6: Appuyez sur cette touche pour copier les informations de la cellule ci-dessus dans la cellule actuelle sur laquelle vous travaillez. Cette fonction est pratique lorsque vous saisissez un lot de factures.

• F7: Cette touche insère une ligne au-dessus de celle sur laquelle vous travaillez.

• F8: Appuyez sur cette touche pour supprimer la ligne sur laquelle vous vous trouvez.

• F9: Cette touche calcule le montant net d'une facture et l'élément TVA si vous avez seulement le montant brut (le montant TTC).

3 Astuces pour la sauvegarde dans les comptes instantanés de Sage

La bonne tenue des comptes est la clé du succès commercial. La sauvegarde des livres est tout aussi importante lorsque vous utilisez le logiciel Sage Instant Accounts. Assurez-vous que vos données sont toujours protégées en suivant ces conseils et en réduisant le risque de perdre votre travail.

• Assurez-vous de faire une sauvegarde au moins une fois par jour, sinon plus. Plus la quantité de données que vous entrez est grande, plus vous devez sauvegarder.

• Attribuez des noms sensés aux sauvegardes et utilisez le dernier numéro de transaction dans la mesure du possible. Cela peut vraiment vous aider si vous avez besoin de restaurer vos données.

• Conservez toujours une note de l'agenda du dernier numéro de transaction entré ce jour-là, et vous pouvez le comparer au nom de sauvegarde que vous lui avez donné.

Gestion de vos comptes mensuels dans les comptes instantanés Sage

Bien que votre logiciel Sage Instant Accounts puisse vous aider à suivre vos comptes professionnels, vous devez effectuer certains travaux chaque mois pour vous assurer que tout est en ordre. Voici une liste de vérification utile pour vous assurer que vos comptes d'entreprise sont aussi à jour et aussi précis qu'ils peuvent l'être:

• Entrez vos factures d'achat et de vente.

• Entrez tous les reçus et paiements des talons de chèque et des bordereaux de versement.

• Saisir les débits directs, les services automatisés de compensation des banquiers (BACS), les transferts, etc., à partir des relevés bancaires.

• Rapprocher les comptes bancaires, y compris les cartes de crédit.

• Entrez les journaux (ou exécutez les assistants) pour les régularisations, les prépaiements, la dépréciation, etc.

• Entrez les journaux de stock ou lancez l'assistant d'ouverture / fermeture de stock

• Exécuter la déclaration de TVA (si elle est due).

• Entrez vos journaux PAYE et vos journaux TVA et exécutez les assistants si nécessaire.

• Exécuter les rapports sur les débiteurs âgés et les créanciers âgés pour la période.

• Exécuter le Profit et Perte et le Bilan pour la période.

• Exécuter la fin du mois (Outils> Fin de période> Fin de mois).