Conseils pour la budgétisation avec Quickbooks - les nuls

Quickbooks peut vous aider dans le processus de budgétisation. La budgétisation peut être un outil très utile, mais cela ne fonctionne pas nécessairement pour tout le monde. Voici une poignée de commentaires sur le sujet:

• La budgétisation est un exemple de l'ancienne phrase «Planifiez votre travail et ensuite travaillez votre plan. " Les budgets ne sont pas des menottes. Les budgets ne sont pas des camisoles de force. Les budgets sont simplement des outils de planification que vous utilisez pour prendre des décisions éclairées sur les affaires financières de votre entreprise pour l'année à venir.
• Si vous n'obtenez pas de valeur du processus de budgétisation, vous ne devriez pas le faire. Ou, à tout le moins, vous devriez changer la façon dont vous le faites. Sans blague - ne budget pas si vous ne recevez pas de valeur du processus. Mais, la plupart des entreprises ont de la valeur. Si vous pouvez gérer votre entreprise sans budget, ne budgétisez pas. Vous utilisez les outils qui vous apportent le plus de valeur dans la gestion de votre entreprise. Pour beaucoup de gens, la budgétisation ne fait que cela. Si ce n'est pas pour vous, passez le travail. Le temps est souvent la ressource la plus rare pour les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise.
• Les budgets peuvent être des outils essentiels pour gérer les personnes ayant des responsabilités financièrement quantifiables. Les budgets ont une mauvaise réputation, et ils ne sont pas parfaits, mais vous savez quoi? Si vous avez des personnes qui travaillent pour vous et qui ont des responsabilités que vous pouvez quantifier financièrement, vous pouvez utiliser un budget pour gérer ces personnes.

Supposons que vous ayez des vendeurs qui devraient vendre individuellement 25 000 $ de choses chaque mois. Si vous budgétisez par vendeur (vous devez probablement configurer une classe pour chaque vendeur ou un compte de revenus pour chaque vendeur), vous pouvez utiliser un budget pour comparer les ventes réelles générées par chaque personne avec les ventes budgétées attendues pour lui.

Si vous regardez Joe tous les mois et constatez qu'il a 30 000 $ de ventes de façon prévisible, vous pouvez utiliser cette information dans votre gestion de Joe. Probablement, la surproduction de Joe signifie qu'il fait du bon travail. Si vous regardez le frère de Joe, Bob, et constatez qu'il fait 20 000 $ de ventes chaque mois, alors que vous vous attendez à ce qu'il fasse 25 000 $ de ventes, vous pouvez probablement voir un problème et une possibilité d'amélioration. Tout cela a du sens, non?

• Les gens qui aiment budgétiser ont tendance à se concentrer sur des écarts défavorables. Bien que les variances défavorables identifient souvent les problèmes qui doivent être corrigés, les variances favorables sont parfois plus intéressantes et plus utiles à disséquer.

Supposons que vous ayez une entreprise dans laquelle vous vous attendez à ce que les vendeurs génèrent 25 000 $ en ventes par mois. Si Julia génère 75 000 $ par mois en ventes, c'est sacrément intéressant.Julia sait probablement quelque chose ou a des compétences ou une approche que les autres vendeurs n'ont pas. Peut-être, avec juste un peu de chance, vous pouvez comprendre pourquoi Julia fait si bien - et ensuite utiliser ces nouvelles connaissances pour obtenir vos autres vendeurs de vendre plus de choses chaque mois.

• Les numéros de budget clés à regarder sont souvent assez petits. Même si un budget selon QuickBooks peut contenir des centaines de chiffres, vous pouvez gérer votre entreprise en ne regardant qu'une poignée de chiffres. Peut-être que dans votre entreprise, tout se résume à la vente. Si les ventes déterminent vraiment tout le reste - vos dépenses et, bien sûr, tous vos profits - vous n'avez peut-être pas beaucoup de raisons de suivre le montant que vous dépensez chaque mois sur votre facture de téléphone ou frais de port.

Si vous pouvez réduire votre budget à quelques chiffres que vous devez surveiller, vous pouvez simplifier considérablement vos analyses budgétaires et financières. Tout ce que vous faites est d'identifier les statistiques financières clés à regarder - et ensuite les regarder régulièrement.

Les ratios financiers sont souvent des outils très utiles pour suivre la performance financière d'une entreprise. De nombreux chefs d'entreprise gèrent avec succès leurs activités sans budget formel en examinant deux ou trois éléments, y compris le coût des marchandises vendues et les pourcentages de marge brute. Le coût des marchandises vendues comprend le coût des produits ou des articles vendus. Un pourcentage de marge brute est le pourcentage des ventes restantes après avoir payé le coût des marchandises vendues.