Accueil Médias sociaux Conseils pour traiter les dépôts dans QuickBooks 2016 - les mannequins

Conseils pour traiter les dépôts dans QuickBooks 2016 - les mannequins

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Anonim

Vous devrez éventuellement traiter avec des dépôts si vous prévoyez d'utiliser QuickBooks 2016 Voici une technique puissante de flux de trésorerie - et la comptabilité requise pour cette technique.

Un moyen facile d'améliorer votre flux de trésorerie consiste à accepter ou à exiger des dépôts initiaux ou des acomptes de clients ou de clients avant de faire le travail. En d'autres termes, avant de commencer à travailler ou à commander un inventaire ou à faire le premier pas dans votre entreprise pour conclure une vente, vous collectez de l'argent froid et dur.

Malheureusement, ces dépôts de clients, comme on les appelle, créent un peu de problèmes de tenue de livres. La question devient, fondamentalement, comment pouvez-vous enregistrer un chèque ou un dépôt en espèces pour des choses que vous n'avez pas encore faites ou vendues? Vous avez deux options de base:

  • Le moyen le plus simple: Vous pouvez simplement enregistrer un ticket de caisse pour le service ou le produit. De cette façon, vous comptez les rentrées de fonds dans votre entreprise. Et vous reconnaissez les revenus. Notez également que si le dépôt est non remboursable - et pour des raisons de trésorerie, le dépôt doit être non remboursable - vous devez compter le revenu lorsque vous recevez le dépôt si vous êtes un contribuable en espèces. (Vous êtes probablement un contribuable en espèces, mais demandez à votre conseiller fiscal si vous n'êtes pas sûr.)

  • La manière précise: Vous pouvez reconnaître le dépôt comme un nouveau passif. Pour ce faire, créez une entrée de journal qui enregistre l'augmentation de votre compte de caisse et qui enregistre l'augmentation du compte de passif courant des dépôts de clients. Si le dépôt est remboursable et que vous êtes un contribuable comptant, ou si vous êtes un contribuable selon la comptabilité d'exercice, vous devriez probablement utiliser cette méthode. Lorsque votre vente est terminée et facturée ultérieurement, utilisez l'article Dépôt de clientèle sous la forme d'un montant moins sur la facture de vente pour transférer le montant du compte de passif et l'appliquer au solde dû de la facture.

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