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Après avoir créé un emploi dans la liste des offres d'emploi du client dans QuickBooks 2012, vous suivez les revenus et les dépenses associés au emploi. Pour ce faire, entrez le nom du client et du travail (plutôt que le client uniquement) dans la zone Customer: Job.
Par exemple, si vous jetez un coup d'œil à la figure suivante, vous pouvez voir la fenêtre Créer des factures. Notez que la zone Customer: Job peut afficher à la fois le nom du client et le nom du travail. Si une facture est associée à un travail particulier, vous souhaitez identifier à la fois le client et le travail en utilisant la zone Customer: Job. Et c'est vraiment tout ce qu'il faut.
Les autres fenêtres que vous utilisez pour enregistrer les revenus et les dépenses fournissent également le Client: Zones de travail. Par exemple, si vous regardez la fenêtre Heure / Entrer une seule activité, vous pouvez voir que QuickBooks fournit la zone Client: Travail pour enregistrer l'heure à laquelle vous avez travaillé sur le projet ou le travail d'un client particulier. Encore une fois, tout ce que vous faites pour suivre le temps associé à un travail particulier est d'identifier à la fois le client et le travail en utilisant la case Client: Job.
Si vous jetez un coup d'œil à la fenêtre Write Checks, vous voyez que l'une des colonnes affichées dans l'onglet Expenses est la colonne Customer: Job. Cette colonne vous permet de marquer toute dépense comme étant associée au travail d'un client particulier. Il vous suffit d'identifier le client et le travail en utilisant la colonne Customer: Job.
Vous ne serez pas surpris d'entendre que si vous cliquez sur l'onglet Articles, il fournit également une colonne Client: Job.
En résumé, pour suivre le revenu et les dépenses par emploi, vous devez identifier non seulement le compte dans lequel s'inscrit une transaction de revenus ou de transactions, mais aussi le client et l'emploi associé à l'opération de revenu ou de dépense.
Pour ce faire, entrez le nom du client et le nom du travail dans la zone Customer: Job. Et c'est tout ce que vous avez à faire. N'oubliez pas de remplir cette case.
