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Après avoir configuré un travail dans la liste déroulante Client: Emploi de QuickBooks 2013, vous suivez les revenus et les dépenses associés à emploi. Pour ce faire, entrez le nom du client et du travail (plutôt que le client) dans la zone de texte Client: Tâche.
Par exemple, si vous jetez un coup d'œil à la figure suivante, vous pouvez voir la fenêtre Créer des factures. Notez que la liste déroulante Customer: Job peut afficher à la fois le nom du client et du travail. Si une facture est associée à un travail particulier, vous souhaitez identifier à la fois le client et le travail à l'aide de la liste déroulante Customer: Job. Et c'est vraiment tout ce qu'il faut.
Remarque: Dans la case Client: Job, le nom du travail, Gazebo, est coupé après Ga par manque de place. Mais souvent, la fenêtre ou la boîte de dialogue QuickBooks offre assez d'espace pour afficher le nom du client et du travail.
Les autres fenêtres que vous utilisez pour enregistrer les revenus et les dépenses fournissent également des listes déroulantes Customer: Job. Par exemple, si vous regardez la fenêtre Heure / Entrer une seule activité, vous pouvez voir que QuickBooks fournit la liste déroulante Client: Travail pour enregistrer l'heure à laquelle vous avez travaillé sur le projet ou le travail d'un client particulier. Encore une fois, tout ce que vous faites pour suivre le temps associé à un travail particulier est d'identifier à la fois le client et le travail en utilisant la liste déroulante Customer: Job.
Si vous jetez un coup d'œil à la fenêtre Write Checks, vous voyez que l'une des colonnes affichées dans l'onglet Expenses est la colonne Customer: Job. Cette colonne vous permet de marquer toute dépense comme étant associée au travail d'un client particulier. Il vous suffit d'identifier le client et le travail en utilisant la colonne Customer: Job.
Vous ne serez pas surpris d'entendre que si vous cliquez sur l'onglet Articles, il fournit également une colonne Client: Job.
En résumé, pour suivre le revenu et les dépenses par emploi, vous devez identifier non seulement le compte dans lequel se trouve une transaction de revenus ou de transactions, mais aussi le client et l'emploi associé à l'opération.
Pour ce faire, entrez le nom du client et le nom du travail dans la zone de texte Client: Tâche. Et c'est tout ce que vous avez à faire. N'oubliez pas de remplir cette case.
