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Après avoir créé un travail dans QuickBooks sur la liste des offres d'emploi, vous suivez les revenus et les dépenses associés au travail. Pour ce faire, entrez le nom du client et du travail (plutôt que le client) dans la zone de texte Client: Tâche.
Par exemple, si vous jetez un coup d'œil à la figure, vous voyez la fenêtre Créer des factures. Notez que la liste déroulante Customer: Job peut afficher à la fois le nom du client et du travail. Si une facture est associée à un travail particulier, vous souhaitez identifier à la fois le client et le travail en utilisant la liste Client: Job. Et c'est vraiment tout ce qu'il faut.
Les autres fenêtres que vous utilisez pour enregistrer les revenus et les dépenses fournissent également des listes déroulantes Customer: Job. Par exemple, si vous regardez la fenêtre Heure / Entrer une seule activité, vous pouvez voir que QuickBooks fournit la liste déroulante Client: Travail pour enregistrer l'heure à laquelle vous avez travaillé sur le projet ou le travail d'un client particulier.
Encore une fois, tout ce que vous faites pour suivre le temps associé à un travail particulier est d'identifier à la fois le client et le travail en utilisant la liste déroulante Customer: Job.
Si vous jetez un coup d'œil à la fenêtre Write Checks, vous voyez que l'une des colonnes affichées dans l'onglet Expenses est la colonne Customer: Job. Cette colonne vous permet de marquer toute dépense comme étant associée au travail d'un client particulier. Il vous suffit d'identifier le client et le travail en utilisant la colonne Customer: Job.
Vous ne serez pas surpris d'entendre que si vous cliquez sur l'onglet Articles, il fournit également une colonne Client: Job.
Pour résumer, pour suivre le revenu et les dépenses par emploi, vous devez identifier non seulement le compte dans lequel s'inscrit une opération de revenu ou une transaction de dépenses, mais également le client et l'emploi associés à l'opération de revenu ou de dépense. Pour ce faire, entrez le nom du client et le nom du travail dans la zone de texte Client: Tâche. Et c'est tout ce que vous avez à faire. N'oubliez pas de remplir cette case.
