Suivi du kilométrage du véhicule dans QuickBooks 2016 - mannequins

QuickBooks fournit un outil de suivi de kilométrage que vous pouvez utiliser pour suivre et calculer le kilométrage d'affaires., vous devez connaître votre kilométrage total et vos milles d'affaires pour déduire avec exactitude les dépenses de votre véhicule sur votre déclaration de revenus (si vous n'êtes pas sûr de la façon dont cela fonctionne, consultez votre conseiller fiscal.) Vous pouvez également consulter StephenNelson.com. un compte-rendu expliquant comment tout cela fonctionne, y compris le fonctionnement de la fameuse échappatoire fiscale pour véhicules utilitaires sport.)

Identification de vos véhicules

La loi vous oblige à: Suivez la procédure ci-dessous:

1. Choisissez Listes → Listes des profils client et fournisseur → Liste des véhicules.

   

   La fenêtre Liste des véhicules.

   QuickBooks affiche la fenêtre Liste des véhicules.Au départ, parce que vous n'avez pas encore ajouté de véhicules, la liste ne montre aucun actif.

2. Cliquez sur le bouton Véhicule (coin inférieur gauche) et choisissez Nouveau dans le menu affiché par QuickBooks.

   

   La fenêtre Nouveau véhicule.

   QuickBooks affiche la fenêtre Nouveau véhicule.

3. Entrez un nom pour le véhicule dans la zone de texte Véhicule et entrez une description du véhicule dans la zone de texte Description.

   Identifiez le véhicule par sa marque et peut-être l'année de fabrication. Si vous avez une flotte de voitures ou de camions, vous pouvez fournir plus d'informations d'identification que celle-ci.

4. Sauvegardez la description du véhicule en cliquant sur OK.

Enregistrement des miles du véhicule

Après avoir ajouté vos véhicules professionnels à la liste des véhicules, vous enregistrez chaque trajet à l'aide de la fenêtre Entrer le kilométrage du véhicule. Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Choisissez Société → Entrer le kilométrage du véhicule.

   

   La fenêtre Entrer le kilométrage du véhicule.

   QuickBooks affiche la fenêtre Enter Vehicle Mileage.

2. Sélectionnez le véhicule dans lequel vous avez effectué le trajet depuis la liste déroulante Véhicule.

3. Indiquez les dates de début et de fin du voyage.

   Entrez la date de début du voyage dans le champ Date de début du voyage et la date de fin du voyage dans le champ Date de fin du voyage. Notez que vous pouvez cliquer sur le petit bouton de calendrier à l'extrémité droite de ces deux zones de texte pour afficher le calendrier contextuel de QuickBooks.

4. Entrez le kilométrage de départ de l'odomètre dans le champ Début de l'odomètre et le kilométrage de fin de l'odomètre dans le champ Fin de l'odomètre.

   Une fois que vous avez saisi les deux relevés de kilométrage, QuickBooks calcule le nombre total de kilomètres parcourus.

5. (Facultatif) Identifiez le client et le travail.

   Si les miles du voyage doivent être facturés ou associés à un client ou un travail particulier, sélectionnez le client ou le poste dans la liste déroulante Client: Poste.

6. (Facultatif) Associez les miles de voyage à un élément de facture particulier.

   Si vous facturez les miles de voyage sur un article, sélectionnez l'article de facture à utiliser dans la liste déroulante Article.

7. Fournissez des informations supplémentaires si nécessaire.

   Utilisez la zone de texte Notes pour collecter ou stocker toute information supplémentaire nécessaire à la conservation des données de kilométrage du véhicule.

8. Enregistrez les informations sur le trajet en cliquant sur le bouton Enregistrer & Fermer.

Utilisation des rapports de véhicule

Si vous cliquez sur le bouton Rapports au bas de la fenêtre Liste des véhicules, QuickBooks affiche un menu qui répertorie quatre rapports de kilométrage: Kilométrage par véhicule, kilométrage par véhicule, kilométrage par emploi Récapitulatif et kilométrage par détail du travail.

Vous pouvez accéder à un autre menu de commandes produisant ces mêmes rapports en cliquant sur le bouton Rapports kilométriques qui apparaît en haut de la fenêtre Entrer le kilométrage du véhicule.

Pour produire un rapport de kilométrage particulier, choisissez l'un des rapports de l'un ou l'autre de ces menus.

Mise à jour des taux de kilométrage des véhicules

Si vous cliquez sur le bouton Kilométrage en haut de la fenêtre Entrer le kilométrage du véhicule, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Kilométrage. La boîte de dialogue Taux de kilométrage répertorie les taux de kilométrage de l'Internal Revenue Service (IRS) et leurs dates d'entrée en vigueur.

Vous pouvez entrer un nouveau taux de kilométrage en cliquant sur la prochaine ligne ouverte du tableau des taux de kilométrage, puis en entrant la date d'entrée en vigueur dans la colonne Date d'entrée en vigueur et la fréquence standard dans la colonne Taux. Vous pouvez trouver le taux de kilométrage d'affaires de l'année en cours sur le site Web de l'IRS.

La boîte de dialogue Kilométrage.

En 2015, le taux de kilométrage standard s'élevait à $. 575 un mile, mais l'IRS met généralement à jour ce chiffre une fois et parfois deux fois par an. Donc, vous voulez vérifier le taux qui est en vigueur lorsque vous faites vos calculs. En d'autres termes, n'utilisez pas l'un des vieux taux de kilométrage standard obsolètes indiqués ici. S'il vous plaît.