Vidéo: Comment établir des paiements récurrents 2025
Si vous recevez plus d'un paiement par client, vous trouverez le Les fonds non déposés dans QuickBooks Online (QBO) constituent un moyen pratique de gérer l'argent qui entre dans votre entreprise. Si vous effectuez plusieurs virements à votre banque un jour donné et que vous les déposez tous en un seul dépôt, la plupart des banques n'enregistrent généralement pas les chèques individuels comme des dépôts individuels.
Au lieu de cela, la banque enregistre la somme des chèques comme dépôt - à peu près de la même manière que vous additionnez les chèques sur le billet de dépôt que vous donnez au caissier.
"Et pourquoi est-ce important? " tu demandes. Ce fait est important parce que, lorsque vous recevez votre relevé de votre banque, vous devez rapprocher les dépôts et les retraits de la banque avec votre propre version des dépôts et des retraits.
Si vous effectuez le suivi de chaque paiement que vous recevez en tant que dépôt à la banque, vos dépôts ne correspondront pas aux dépôts de la banque. De plus, si vous n'utilisez pas le compte Fonds non déposés - et que vous comptabilisez les paiements des clients directement dans votre compte bancaire QBO - vos dépôts ne correspondront pas à la version de vos dépôts de la banque.
Entrez le compte des fonds non déposés dans QBO, qui sert de compte de dépôt pour les paiements des clients avant que vous ayez préparé un bordereau de dépôt bancaire.
Si vous placez des paiements de client dans le compte des fonds non déposés, vous pouvez utiliser la fonction de dépôt bancaire de QBO pour additionner les paiements que vous recevez et avez l'intention de déposer simultanément dans votre banque. banque tous les jours pour faire des dépôts, il n'y a pas de problème.
QBO enregistre, comme le montant du dépôt dans votre compte bancaire QBO, le montant calculé dans la fenêtre Dépôt bancaire, qui correspondra au montant que vous déposez réellement à votre banque. Ensuite, votre processus de rapprochement bancaire devient rapide et facile - d'accord, peut-être pas rapide et facile, mais certainement plus rapide et plus facile que si vous essayiez de comprendre quels paiements de clients constituaient divers dépôts bancaires.
