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L'onglet Filtres est probablement l'onglet le plus intéressant et le plus utile fourni par la boîte de dialogue Modifier le rapport de QuickBooks. L'onglet Filtres vous permet de configurer des filtres que vous pouvez utiliser pour spécifier les informations qui seront résumées dans le rapport.
Pour utiliser l'onglet Filtres, vous devez d'abord sélectionner le champ sur lequel vous souhaitez baser un filtre dans la zone de liste Filtre. Par exemple, si vous souhaitez filtrer les informations en fonction du compte, sélectionnez Compte dans la zone de liste Filtre.
Après avoir identifié l'élément de données sur lequel vous souhaitez baser votre filtre, ouvrez la liste déroulante à côté du filtre. Si vous avez sélectionné un filtre de compte, par exemple, QuickBooks nomme cette zone de liste déroulante dans la zone Compte. Lorsque vous ouvrez la liste déroulante, QuickBooks affiche un ensemble de choix de filtrage.
Par exemple, la figure montre les options de filtrage courantes disponibles lorsque vous créez un filtre de compte: Tous les comptes de revenus / dépenses, Tous les revenus / dépenses ordinaires, Tous les revenus ordinaires / CMV, etc. Vous pouvez choisir un filtre de compte standard dans cette liste.
Vous pouvez également sélectionner, par exemple, l'entrée de plusieurs comptes dans la liste déroulante. Dans ce cas, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner un compte. Cette boîte de dialogue vous permet de sélectionner, sur une base individuelle, les comptes que vous souhaitez voir apparaître sur le rapport.
Par exemple, si vous souhaitez créer un rapport basé uniquement sur un compte chèque, un compte débiteur et un compte d'inventaire, utilisez la boîte de dialogue Sélectionner un compte pour sélectionner ces comptes. Pour sélectionner les comptes souhaités, cliquez dessus. QuickBooks identifie les comptes sélectionnés avec une coche.
Les autres champs et boîtes de l'onglet Filtres sont assez explicites. Le détail de Split Inclure? Les boutons d'option, disponibles pour les filtres basés sur les comptes, vous permettent de dire à QuickBooks s'il doit inclure des informations sur les transactions divisées. La liste Current Filter Choices identifie les filtres de rapport utilisés pour le rapport.
Vous pouvez supprimer un filtre en le sélectionnant dans la liste Choix des filtres actuels, puis en cliquant sur le bouton Supprimer le filtre sélectionné. Vous pouvez également revenir au filtre par défaut en cliquant sur le bouton Rétablir. Notez que différentes zones apparaissent dans l'onglet Filtres pour différents filtres.
