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L'onglet Polices et nombres de la fenêtre Rapport de QuickBooks 2012 vous permet de modifier la police pour les informations sélectionnées du rapport. Utilisez la zone de liste Modifier la police pour pour sélectionner le bit d'informations de rapport que vous souhaitez modifier.
Après cette sélection, cliquez sur le bouton Modifier la police pour afficher une boîte de dialogue. La boîte de dialogue Column Labels apparaît, par exemple, lorsque vous indiquez que vous souhaitez modifier la police des étiquettes de colonne.
Utilisez la zone Police pour sélectionner la police pour les étiquettes de colonne. Utilisez la zone Style de police pour sélectionner le style de police pour les étiquettes de colonne. Utilisez la zone Taille pour sélectionner la taille de point pour les étiquettes de colonne. Utilisez éventuellement les cases à cocher Effets pour ajouter ou supprimer des effets spéciaux.
Ou, devenez vraiment fou et utilisez la case Couleur pour sélectionner la couleur des données du rapport. Lorsque vous avez terminé, vérifiez que les choix de mise en forme de votre police sont corrects en utilisant la zone Echantillon, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue utilisée pour modifier une police, QuickBooks affiche une boîte de message, vous demandant si vous souhaitez modifier toutes les polices associées. Si vous voulez changer les polices - et vous le faites probablement - cliquez sur Oui. Notez que si vous apportez des modifications qui ultérieurement s'avéreront erronées, vous pouvez cliquer sur le bouton Rétablir, qui apparaît également dans l'onglet Polices et nombres, pour revenir au formatage par défaut des polices et des nombres.
La zone Afficher les nombres négatifs fournit des cases d'option et une case à cocher que vous pouvez utiliser pour indiquer à QuickBooks de fournir une mise en forme spéciale pour les valeurs négatives. Typiquement, QuickBooks affiche des valeurs négatives avec un signe moins devant la valeur.
Vous pouvez également demander à QuickBooks de placer des parenthèses autour des valeurs négatives (sélectionnez le bouton d'option Parenthèses) ou de les afficher avec un signe moins (sélectionnez le bouton radio Avec un minuscule de fin). Vous pouvez également utiliser la couleur pour marquer les nombres négatifs (cochez la case En rouge vif).
La zone Afficher tous les numéros contient trois cases à cocher que vous pouvez utiliser pour nettoyer et simplifier votre rapport. Si votre entreprise est suffisamment grande pour que les valeurs de votre rapport soient très importantes, cochez la case Diviser par 1 000. Dans ce cas, QuickBooks divise toutes les valeurs du rapport par 1 000 pour les rendre plus lisibles.
Si vous cochez la case Sauf montants zéro, QuickBooks simplifie votre rapport en n'indiquant aucune valeur nulle. Enfin, si vous sélectionnez la case à cocher Sans Cents, QuickBooks affiche uniquement les dollars et non les cents.
Si vous vous retrouvez submergé par la quantité de données présentées dans un rapport, les cases à cocher Afficher tous les numéros vous permettent d'obtenir une vue plus claire de la grande image.
