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L'onglet Fonts & Numbers de la boîte de dialogue Modifier le rapport de QuickBooks vous permet de modifier la police des informations sélectionnées. Utilisez la zone de liste Modifier la police pour pour sélectionner le bit d'informations de rapport que vous souhaitez modifier.
Après cette sélection, cliquez sur le bouton Modifier la police pour afficher la boîte de dialogue Column Labels. Cette boîte de dialogue apparaît, par exemple, lorsque vous indiquez que vous souhaitez modifier la police des étiquettes de colonne. Utilisez la zone de liste déroulante Police pour sélectionner la police pour les étiquettes de colonne.
Utilisez la zone de liste déroulante Style de police pour sélectionner le style de police pour les étiquettes de colonne. Utilisez la zone de liste déroulante Taille pour sélectionner la taille de point pour les étiquettes de colonne. Utilisez éventuellement les cases à cocher Effets pour ajouter ou supprimer des effets spéciaux.
Ou devenez vraiment fou et utilisez la liste déroulante Couleur pour sélectionner la couleur des données du rapport. Lorsque vous avez terminé, vérifiez que les choix de mise en forme de votre police sont corrects en cochant la case Echantillon; puis cliquez sur OK.
Lorsque vous cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue utilisée pour modifier une police, QuickBooks affiche une boîte de message, vous demandant si vous souhaitez modifier toutes les polices associées. Si vous voulez changer les polices - et vous le faites probablement - cliquez sur Oui.
Notez que si vous apportez des modifications qui s'avéreront ultérieurement erronées, vous pouvez cliquer sur le bouton Rétablir, qui apparaît également dans l'onglet Polices et nombres, pour revenir au formatage par défaut des polices et des nombres.
La zone Afficher les nombres négatifs fournit des cases d'option et une case à cocher que vous pouvez utiliser pour indiquer à QuickBooks de fournir une mise en forme spéciale pour les valeurs négatives. Typiquement, QuickBooks affiche des valeurs négatives avec un signe moins devant la valeur.
Vous pouvez également demander à QuickBooks de placer des parenthèses autour des valeurs négatives (sélectionnez le bouton d'option Parenthèses) ou de les afficher avec un signe moins (sélectionnez le bouton radio Avec un minuscule de fin). Vous pouvez également utiliser la couleur pour marquer les nombres négatifs (cochez la case En rouge vif).
La zone Afficher tous les numéros contient trois cases à cocher que vous pouvez utiliser pour nettoyer et simplifier votre rapport. Si votre entreprise est suffisamment grande pour que les valeurs de votre rapport soient très importantes, cochez la case Diviser par 1000.
Dans ce cas, QuickBooks divise toutes les valeurs du rapport par 1 000 pour les rendre plus lisibles. Si vous sélectionnez la case à cocher Sauf montants zéro, QuickBooks simplifie votre rapport en n'indiquant aucune valeur nulle. Enfin, si vous cochez la case Sans Cents, QuickBooks ne montre que des dollars, pas des centimes.
Si vous êtes submergé par la quantité de données présentées dans un rapport, les cases à cocher Afficher tous les numéros vous permettent d'obtenir une vue plus claire de la grande image.
