Vidéo: TimeCamp Demo/Tutorial explain how Time Tracking works 2025
QuickBooks fournit deux méthodes de suivi du temps passé qui seront facturées sur une facture en tant qu'élément. Vous pouvez utiliser la feuille de temps hebdomadaire, ou vous pouvez chronométrer ou enregistrer des activités individuelles. Pour utiliser la méthode de feuille de temps hebdomadaire, sélectionnez la commande Clients → Entrer l'heure → Utiliser la feuille de temps hebdomadaire.
QuickBooks affiche la fenêtre Feuille de temps hebdomadaire. Pour utiliser la fenêtre Feuille de temps hebdomadaire, utilisez d'abord la zone Nom pour identifier l'employé, le fournisseur ou toute autre personne exécutant le service. Vous devriez pouvoir sélectionner le nom de cette personne dans la liste déroulante Nom.
Si vous ne pouvez pas sélectionner le nom d'une personne dans la liste déroulante Nom, entrez le nom de la personne dans la case; Ensuite, lorsque vous y êtes invité, dites à QuickBooks à quelle liste (employé, fournisseur ou autre nom) il doit être ajouté.
Après avoir ajouté le nom de la personne effectuant le travail, utilisez les colonnes de la fenêtre Feuille de temps hebdomadaire pour décrire le client ou le travail pour lequel le travail a été effectué, le code de service, une brève description ou note. poste de paie (si vous utilisez QuickBooks pour la paie), la classe (si vous suivez les cours), puis les heures passées par jour.
Vous pouvez entrer autant de lignes que vous le souhaitez dans la fenêtre de la feuille de temps hebdomadaire. Chaque ligne apparaît séparément dans une facture. Les informations sur les notes apparaissent dans la zone de description de la facture. Pour cette raison, vous voulez utiliser des notes appropriées et descriptives.
Pour ajouter du temps et des coûts facturables à une facture, créez la facture de la manière habituelle. Après avoir identifié le client (et si vous avez entré l'heure pour le client), et si vous avez suivi le temps ou les coûts pour le client, QuickBooks affiche une boîte de message vous demandant si vous voulez facturer le temps ou les coûts.
Si vous indiquez "oui", QuickBooks affiche la boîte de dialogue Choisir les heures et les coûts facturables.
L'onglet Heure de la boîte de dialogue Choisir les heures et les coûts facturables affiche chacune des heures que vous avez enregistrées pour un client. Pour ajouter ces heures à la facture, cliquez sur la colonne Utiliser pour l'heure. (La colonne Utiliser est la colonne la plus à gauche, affichant une coche.)
Ou, si vous voulez sélectionner toutes les heures, cliquez sur le bouton Sélectionner tout. Puis cliquez sur OK. QuickBooks ajoute chacune de ces heures facturables à la facture sous forme de lignes distinctes. La figure suivante montre comment les informations de temps facturables apparaissent dans la fenêtre Créer des factures.
