Accueil Médias sociaux En utilisant Audit Trails dans QuickBooks - dummies

En utilisant Audit Trails dans QuickBooks - dummies

Vidéo: Ajouter un Logo sur les Factures 2025

Vidéo: Ajouter un Logo sur les Factures 2025
Anonim

Si vous décidez d'autoriser plusieurs utilisateurs à accéder au fichier de données QuickBooks, vous pouvez activer la fonctionnalité Piste d'audit de QuickBooks. La fonction Audit Trail vous permet de conserver un enregistrement de qui effectue les modifications dans le fichier de données QuickBooks. Si plusieurs personnes modifient les informations dans QuickBooks, en d'autres termes si plusieurs utilisateurs travaillent avec le fichier de données QuickBooks, cochez la case Utiliser le journal d'audit. Sachez que l'utilisation de la piste d'audit ralentit un peu QuickBooks. Pour cette dégradation des performances, cependant, vous obtenez un enregistrement permanent de qui fait quoi dans QuickBooks.

Si vous archivez un fichier de société et que vous souhaitez que le fichier de société soit condensé, QuickBooks efface la piste d'audit avant la date "transactions clôturées supprimées le ou avant". En d'autres termes, pour la période pendant laquelle QuickBooks supprime les anciennes transactions fermées, il supprime également la trace d'audit de ces transactions.

Pour activer la fonctionnalité d'audit de QuickBooks, procédez comme suit:

1. Choisissez la commande Préférences du menu Edition.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Préférences.

2. Indiquez que vous souhaitez modifier une préférence comptable pour le fichier de données de l'entreprise.

Pour indiquer que vous souhaitez utiliser les préférences de comptabilisation, utilisez la barre d'icônes située à gauche de la boîte de dialogue Préférences pour sélectionner le jeu de préférences de comptabilité. (L'icône Préférences de comptabilité apparaît en haut de la liste.) Après cela, cliquez sur l'onglet Préférences de la société.

3. Indiquez que vous souhaitez utiliser une piste d'audit.

Pour indiquer à QuickBooks que vous souhaitez utiliser une piste d'audit, cochez la case Utiliser un suivi d'audit, puis cliquez sur OK. À partir de ce moment, QuickBooks tient un registre des utilisateurs qui apportent des modifications à votre comptabilité.

Pour produire un rapport Audit Trail, choisissez simplement la commande Accountant and Taxes du menu Reports, puis sélectionnez la commande Audit Trail dans le sous-menu.

En utilisant Audit Trails dans QuickBooks - dummies

Le choix des éditeurs

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Pour les seniors: Comment travailler avec Windows dans Microsoft Windows - les nuls

Windows, avec un W majuscule, tire son nom de sa caractéristique principale: Windows, avec un w minuscule. Se familiariser avec Windows signifie apprendre à ouvrir, fermer, redimensionner, déplacer et basculer entre les fenêtres, ce qui est la clé pour jongler avec succès avec plusieurs activités. Chaque programme que vous exécutez occupe sa propre fenêtre. Une fenêtre peut occuper une partie de ...

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Comment accepter ou rejeter les cookies dans Safari - dummies

Un cookie est un petit fichier qu'un site Web enregistre automatiquement sur le disque dur de votre Mac. Il contient des informations, telles que vos préférences ou votre date de naissance, que le site utilisera lors de vos prochaines visites. Dans Mac OS X Snow Leopard, Safari vous permet de choisir d'accepter ou non tous les cookies ...

Le choix des éditeurs

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Construire des boîtes et des lignes Bézier dans QuarkXPress - des nuls

Pour créer une boîte ou une ligne dans QuarkXPress plus complexe qu'un simple rectangle, ovale ou starburst, vous entrez dans le domaine du chemin de Bézier. Si vous avez utilisé l'outil Plume dans Adobe Illustrator ou Photoshop, vous comprenez déjà les chemins de Bézier. Il faut un peu de pratique et un esprit détendu ...

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Création d'un rapport avec Crystal Reports 10 - témoins

Lorsque vous démarrez Crystal Reports 10, généralement l'une des trois choses suivantes: créer un rapport, modifier un rapport ou exécuter un rapport sur les données de votre base de données. Les rapports prennent des données à partir d'une base de données, les traitent, les formatent et les affichent ensuite sur une imprimante, un écran d'ordinateur ou un site Web. Crystal Reports ...

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Traitant des commentaires Javadoc dans Eclipse - mannequins

Lorsque vous utilisez Eclipse pour écrire du code Java, n'oubliez pas de éditez les commentaires de Javadoc (les choses qui commencent par / **). Vous pouvez ajouter des informations utiles lorsque vous modifiez les commentaires Javadoc et lorsque vous les modifiez, l'aide au code d'Eclipse propose des suggestions. N'oubliez pas ces astuces lorsque vous modifiez vos commentaires Javadoc: Ajouter un commentaire Javadoc: ...

Le choix des éditeurs

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Les connexions cachées sur le Nikon D5600 - les nuls

Ouvrent les couvercles sur les côtés gauche et droit du Nikon D5600 caméra, et vous verrez plusieurs ports de connexions cachées. Les ports de connexion suivants sont indiqués sur cette image: Terminal d'accessoires: ce terminal accepte les accessoires suivants: câble déclencheur à distance Nikon MC-DC2; Télécommandes sans fil WR-1 et WR-R10; et les unités GPS GP-1 / GP-1A. I ...

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

Les connexions cachées sur votre Nikon D5200 - les nuls

ÉParpillés sur l'extérieur de votre appareil photo sont nombreuses commandes que vous utilisez pour changer d'image -prend des paramètres, revoir et modifier vos photos, et effectuer diverses autres opérations. Caché sous le couvercle sur le côté gauche de la caméra, vous trouverez les quatre ports de connexion suivants, étiquetés dans cette figure: Borne accessoire: Vous pouvez brancher le Nikon en option ...

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

Des boutons et autres commandes du Nikon D7500 - mannequins

C'est génial d'avoir une carte pour le boutons et commandes sur votre appareil photo, mais ce n'est pas beaucoup d'aide si vous ne pouvez pas vous rappeler quel bouton appuyer sur quand (et pourquoi). Alors, voici un aperçu des fonctions des contrôles les plus importants. (Certains contrôles ont des fonctions supplémentaires pendant certaines opérations, mais la table ...