Vidéo: QuickBooks en ligne - Création ou modification d'un client 2024
Examinons brièvement les effets de la création d'une facture utilisant plusieurs devises dans QuickBooks Online; la création d'une transaction d'achat pour un vendeur étranger fonctionne de la même manière.
Supposons que vous ayez un client dont la devise de référence est le dollar canadien et que la devise de votre pays est le dollar américain. Ainsi, dans cet exemple, «devise étrangère» désigne le dollar canadien.
QBO n'est pas en faveur de laisser vos employés ou vos entrepreneurs enregistrer les entrées de temps (en utilisant la feuille de temps hebdomadaire ou l'activité à temps unique) associées à un client en devise étrangère.
Commencez par créer le client: Cliquez sur Clients → Nouveau client. Remplissez la fenêtre comme vous le feriez habituellement avec l'ajout suivant: Cliquez sur l'onglet Paiement et facturation. Ensuite, ouvrez la liste Ce client me paie et sélectionnez la devise du client. Dans cette image, le client, sans intérêt nommé Foreign Currency, utilise le dollar canadien.
Vous trouverez un paramètre similaire disponible lorsque vous créez un nouveau fournisseur.
Une fois que vous avez enregistré le client, si vous consultez la page Liste des clients, le client s'affiche et, dans la colonne Devise, vous voyez la devise étrangère. Vos clients en monnaie locale affichent la devise de votre pays.
Ensuite, dans la fenêtre Facture, sélectionnez votre client "transaction étrangère". QBO affiche automatiquement, sous le nom du client, les deux devises (d'abord la devise étrangère, puis la devise de votre pays) associées à la transaction.
Une fois que vous avez ajouté des produits ou des services à la facture, les montants de chaque ligne apparaissent dans la devise étrangère et les totaux apparaissent dans les deux devises. Le solde dû sur la transaction apparaît dans la devise étrangère (client) afin que votre client sache combien payer.
L'enregistrement de votre premier document de vente ou d'achat pour un client ou un fournisseur utilisant une devise étrangère permet à QBO d'établir automatiquement un compte de comptes clients et comptes fournisseurs liés aux devises étrangères.
Les rapports dans QBO affichent les valeurs dans votre devise locale. Cette image montre le résumé de vieillissement A / R; le client qui utilise une devise étrangère est le troisième client de la liste.
Le bilan affiche les différents comptes clients que QBO utilise lorsque vous avez activé la fonctionnalité Multidevise et créé une transaction de vente en utilisant une devise étrangère; les valeurs du rapport apparaissent dans la devise de la maison.
