Commandes de menu du fournisseur dans QuickBooks 2013 - mannequins

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Lorsque vous utilisez les comptes fournisseurs dans QuickBooks 2013, vous utilisez fréquemment plusieurs des commandes du menu Vendor.. Certaines commandes ne sont cependant pas très populaires, mais vous devez toujours être conscient de leur but.

Vendor Center dans QuickBooks 2013

La fenêtre Vendor Center affiche une liste de fournisseurs et des informations détaillées sur les fournisseurs pour le fournisseur sélectionné. Pour l'utiliser, sélectionnez dans la liste déroulante Fournisseurs le fournisseur pour lequel vous souhaitez afficher des informations détaillées. Le Centre des fournisseurs affiche un tas d'informations pour un fournisseur. Cette information vient d'ailleurs de la liste des fournisseurs, soit dit en passant.

Si vous conservez des enregistrements de vos fournisseurs, y compris des informations telles que leurs numéros de téléphone, sur le meilleur emplacement pour stocker ces informations dans la liste des fournisseurs. Vous devez gérer la liste des fournisseurs pour que QuickBooks fonctionne.

Alors, pourquoi ne pas faire un petit effort supplémentaire et y conserver toutes les informations sur votre fournisseur? Si vous adoptez cette approche, la fenêtre Centre des fournisseurs est la fenêtre que vous pouvez utiliser pour rechercher rapidement des éléments tels que le numéro de téléphone ou de télécopieur du fournisseur.

Commandes du menu Taxe de vente dans QuickBooks 2013

La commande Taxe de vente affiche un sous-menu de commandes qui paient les montants de taxe de vente que vous avez perçus auprès de l'organisme fiscal approprié; ajuster la responsabilité de la taxe de vente due; produire des rapports sur le passif de taxe de vente que vous devez, les revenus de taxe de vente que vous avez générés et les codes de taxe de vente que vous avez établis.

Remarque: Vous devez indiquer à QuickBooks que vous percevez la taxe de vente afin de voir ce menu. Vous pouvez dire à QuickBooks que vous collectez la taxe de vente pendant la configuration de QuickBooks. Vous pouvez également utiliser les paramètres de préférence de la taxe de vente Edit → Preference pour la société.

Pour payer les taxes de vente que vous devez, choisissez simplement la commande Vendeurs → Taxe de vente → Payer les taxes de vente. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Payer les taxes sur les ventes (qui répertorie les montants que vous devez à diverses agences de recouvrement des taxes de vente), vous sélectionnez les agences que vous voulez payer ou cliquez sur le bouton Payer toutes les taxes. QuickBooks enregistre ensuite les chèques dans le registre du compte bancaire et vous imprimez les chèques de la manière habituelle.

Pour ajuster le montant que QuickBooks pense devoir à une agence de recouvrement de taxe de vente, vous pouvez choisir la commande Fournisseurs → Taxe de vente → Ajuster la taxe de vente à payer. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ajustement de la taxe de vente, sélectionnez une agence de taxe de vente dans la case Fournisseur de taxe de vente et un compte de dépenses ou de revenus approprié dans la case Compte de rajustement.

Ensuite, vous sélectionnez le bouton approprié (Augmenter la taxe de vente par ou Diminuer la taxe de vente par) et entrer le montant de l'ajustement dans la case Montant.

Pour imprimer l'un des rapports de taxe de vente, sélectionnez simplement la commande correspondant au rapport. Par exemple, pour imprimer le rapport Responsabilité en matière de taxe de vente, sélectionnez la commande Fournisseurs → Taxe de vente → Responsabilité de taxe de vente.

La commande Gérer la taxe de vente affiche une fenêtre avec des boutons et des hyperliens cliquables que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur la taxe de vente.

Menu Activités d'inventaire dans QuickBooks 2013

Le menu Activités d'inventaire affiche un sous-menu de commandes que vous utilisez pour travailler avec les fonctions d'inventaire de QuickBooks et avec la liste d'articles associée.

Imprimer la commande 1099s / 1096 dans QuickBooks 2013

La commande Imprimer / E-fichier 1099s affiche un sous-menu de commandes qui vous permet d'imprimer des formulaires 1099-MISC pour une année civile sélectionnée. Vous pouvez, par exemple, voir les éditeurs dont vous avez probablement besoin pour imprimer les 1099 en sélectionnant la commande Imprimer / E-fichier 1099s → Revoir 1099 fournisseurs. (Lorsque vous choisissez cette commande, QuickBooks affiche le rapport Vendor 1099 Review qui répertorie les fournisseurs et indique lesquels sont, selon vos descriptions, éligibles à un 1099.)

Le seuil de déclaration peut changer dans le futur en raison de l'inflation, mais règle est que si vous exploitez une entreprise ou de posséder une propriété locative, vous devez envoyer un 1099-MISC à tout fournisseur non constitué en société, vous payez plus de 600 $ à l'année pour les services. Et à compter de 2011, votre déclaration de revenus d'entreprise doit en fait indiquer si vous avez suivi cette règle. Yikes.

Vous pouvez utiliser la commande Imprimer / E-fichier 1099s → 1099 Wizard pour démarrer un assistant en ligne qui vous aide à identifier les fournisseurs qui ont besoin de 1099 et à préparer l'impression ou le fichier électronique de ces 1099.

Enfin, vous pouvez choisir les commandes 1099 Rapport récapitulatif et 1099 Rapport détaillé du menu Imprimer / E-fichier 1099 pour produire des rapports que vous pouvez utiliser pour identifier les fournisseurs qui ont besoin de 1099 et les informations détaillées qui s'y trouvent.