Vidéo: Quickbooks : l'outil de comptabilité de l'entrepreneur individuel 2024
Après avoir installé QuickBooks 2013, vous lancez un assistant à l'écran pour configurer QuickBooks pour la comptabilité de votre entreprise. Astucieusement, cet assistant à l'écran est appelé le programme d'installation de QuickBooks.
En exécutant la configuration de QuickBooks, vous fournissez pas mal d'informations à QuickBooks. En pratique, la configuration et le nettoyage post-installation requièrent ce qui suit:
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Des états financiers exacts à compter de la conversion à la date de QuickBooks
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Relevés détaillés de vos comptes fournisseurs, comptes débiteurs, stocks et immobilisations
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Liste complète ou presque complète des employés, clients, fournisseurs et articles en stock (si vous achetez et vendez des stocks
Vous voulez rassembler tous ces éléments avant de démarrer l'installation de QuickBooks car (en fonction de la façon dont vous allez configurer QuickBooks), vous pouvez être interrogé à ce sujet dans le cadre de la configuration. N'essayez pas de vous promener à la recherche d'une donnée particulière pendant que vous exécutez la configuration; collecter ces données à l'avance. Ensuite, empilez tous les documents nécessaires sur votre bureau à côté de votre ordinateur.
Vous allez prendre plusieurs décisions de comptabilité en passant par l'installation de QuickBooks. Par exemple, vous pouvez être invité à décider si vous souhaitez utiliser un système de comptes fournisseurs. Vous pouvez choisir d'utiliser la configuration pour indiquer à QuickBooks si vous souhaitez envoyer des relevés mensuels aux clients.
Vous pouvez également être invité à indiquer si vous souhaitez préparer des estimations pour les clients. Et il se peut qu'on vous demande si vous voulez utiliser des cours pour suivre vos revenus et vos dépenses.
En général, lorsqu'on vous pose une question comptable, vous pouvez simplement accepter la réponse par défaut. Cependant, vous êtes tenu par la loi d'être cohérent dans votre comptabilité aux fins de l'impôt. Si vous voulez changer votre comptabilité - techniquement appelé un changement de méthode de comptabilité par l'Internal Revenue Service après que vous avez signalé la première année - vous devez demander la permission de faire la modification de l'IRS.
Soyez prévenus: L'IRS insiste pour que vous soyez cohérent dans votre comptabilité. Si vous avez traité certains éléments de revenus ou de dépenses d'une certaine manière, l'IRS dit, "Hey, mec, vous devez continuer à les traiter de cette façon, sauf si vous obtenez la permission de nous de changer. "
Vous devriez avoir votre déclaration de revenus de l'année dernière à portée de main car elle fournit les informations dont vous avez besoin pour exécuter le programme d'installation de QuickBooks. Par exemple, la déclaration de revenus de l'année dernière fournit votre numéro d'identification fiscale, votre nom commercial légal et votre méthode de comptabilité.
Lorsque vous parcourez la configuration, vous travaillez avec QuickBooks pour configurer les préférences QuickBooks (qui déterminent le fonctionnement de QuickBooks et les fonctionnalités initialement disponibles) et pour configurer un plan comptable et vos comptes bancaires.
Le plan comptable , , identifie les comptes de revenus, de dépenses, d'actifs, de passifs et de capitaux propres qui figurent dans vos états financiers.
Une fois l'installation de QuickBooks terminée, vous êtes presque prêt à utiliser QuickBooks. En fait, à la rigueur, vous pourriez (après l'installation de QuickBooks) boiter avec QuickBooks.
Un point important à clarifier: Vous pourriez penser que vous devriez être prêt à basculer après l'installation de QuickBooks et l'exécution de la configuration. Cependant, vous avez deux autres tâches à accomplir après la configuration de QuickBooks: identifiez votre balance de vérification de départ et terminez le chargement de vos fichiers maîtres clés.
La balance de vérification identifie vos revenus et vos dépenses depuis le début de l'année. et vos numéros d'éléments d'actif, de passif et de capitaux propres à la date de conversion. Les fichiers maîtres stockent les informations que vous utilisez régulièrement sur les clients, les fournisseurs, les employés et les articles en stock. Par exemple, le fichier maître client stocke le nom et l'adresse du client, son numéro de téléphone et la personne à contacter.
