Vidéo: Quickbooks : l'outil de comptabilité de l'entrepreneur individuel 2024
Après avoir installé QuickBooks, vous exécutez un assistant à l'écran pour configurer QuickBooks pour la comptabilité de votre entreprise. Astucieusement, cet assistant à l'écran s'appelle QuickBooks Setup. Au cours du processus d'installation, vous travaillez avec QuickBooks pour définir les préférences QuickBooks (qui déterminent le fonctionnement de QuickBooks et les fonctionnalités initialement disponibles) et pour configurer un plan comptable et vos comptes bancaires.
Le plan comptable, à titre indicatif, identifie les comptes de revenus, de charges, d'actifs, de passifs et de capitaux propres qui figurent dans vos états financiers.
Une fois l'installation de QuickBooks terminée, vous êtes presque prêt à utiliser QuickBooks. En fait, à la rigueur, vous pourriez (après l'installation de QuickBooks) boiter avec QuickBooks.
Un point important à clarifier: Vous pouvez penser que vous devriez être prêt à basculer après l'installation de QuickBooks et la configuration. Cependant, vous avez deux autres tâches à accomplir: Identifiez votre balance d'essai de départ et terminez le chargement de vos fichiers maîtres clés.
La balance de vérification identifie vos revenus et dépenses cumulés depuis le début de l'année ainsi que vos chiffres d'actifs, de passifs et de capitaux propres à la date de conversion. Les fichiers maîtres stockent des informations sur les clients, les fournisseurs, les employés et les éléments d'inventaire que vous utilisez régulièrement. Par exemple, le fichier maître client stocke le nom et l'adresse du client, son numéro de téléphone et le nom de la personne à contacter (s'il est différent).
