Qu'est-ce qu'une mairie de Socialcast? - Les mannequins

Un Hôtel de Ville Socialcast est la version du 21ème siècle de la réunion trimestrielle traditionnelle. Vous connaissez la scène: tous les cadres de l'entreprise sont transportés depuis leurs bureaux pour discuter pendant 10 minutes chacun des revenus du trimestre et des objectifs du prochain trimestre. Ensuite, un employé pose une question pour obtenir des éclaircissements au sujet de la nouvelle politique sur les congés personnels, qui n'a rien à voir avec la présentation.

Après le spectacle de chien et de poney, tout le monde se tient autour des tables de cocktail et des biscuits aux pépites de chocolat et des barres au citron et parle des publicités du Super Bowl pendant que les prix sont donnés - un truc de plus pour attirer les gens à une réunion obligatoire au moins 20 pour cent parviennent encore à souffler.

Une mairie de Socialcast n'est pas du tout comme ça. Au lieu de cela, il s'agit plutôt d'une session de clavardage en direct à l'échelle de l'entreprise, que vous pouvez préparer à l'avance et revoir à tout moment. Généralement, la direction utilise une mairie pour communiquer des informations importantes à l'ensemble de l'entreprise et pour solliciter des questions et des commentaires sur les informations présentées.

Source: Socialcast. com

Qui participe à une mairie de Socialcast?

À moins d'être un hôtel de ville privé, tout le monde dans la communauté peut participer à un certain niveau. Une mairie comprend quatre rôles principaux:

• Administrateur : L'administrateur de la mairie est responsable des aspects techniques de la réunion. L'administrateur crée et planifie l'événement dans Socialcast et gère ses opérations pendant la réunion en cours.

• Haut-parleur (s) : L'orateur est la personne qui fait la présentation. La présentation peut être préenregistrée sous forme de fichier audio ou vidéo et affichée en tant que lien ou téléchargement lors de la planification de la mairie, ou vous pouvez faire la présentation via un lien en direct (si votre entreprise a cette capacité) ou en tapant tout lors de la réunion.

• Modérateur (s) : Le modérateur gère le déroulement de la réunion proprement dite afin que les conférenciers ne soient pas obligés de suivre les questions et les commentaires des participants et de les transmettre à l'intervenant. Le modérateur est également le chronométreur et sert généralement d'hôte ou de maître de cérémonie de l'événement.

• Participants : (Espérons toujours que le pluriel, sinon, à quoi ça sert?) Ce sont toutes les personnes présentes dans le public, écoutant / regardant l'action se dérouler à l'écran, poser des questions, etc.

Conseils pour les présentateurs de la salle de concert Socialcast

Si vous êtes l'organisateur de la réunion (administrateur), vous serez heureux de savoir que par défaut, une annonce relative à un hôtel de ville public est affichée sur le flux de la société. à tout le monde dans l'entreprise.Vous n'avez pas à vous donner la peine d'envoyer une invitation à chaque adresse e-mail à moins que vous ne changiez les permissions en Privé, ce qui signifie uniquement sur invitation.

Source: Socialcast. com

Rappelez-vous, cette interaction est en direct, mais sans audio ou vidéo. Pensez au chat en cluster. Les conférenciers («dactylos») qui présentent doivent se préparer à l'avance. Il faut beaucoup plus de temps pour taper 250 mots sans erreur que pour les prononcer!

Pendant la période de présentation, ne faites pas attendre les participants pendant que vous tapez et vous exposez à des erreurs potentiellement embarrassantes. Il y aura beaucoup de temps pour cela pendant la période de questions et réponses.

Et sur cette note, vous pouvez poster toute la présentation à l'avance et permettre aux participants de poser leurs questions à l'avance, vous donnant ainsi le temps de préparer une réponse bien réfléchie et recherchée. Si vous faites cela, assurez-vous d'indiquer clairement dans la première ligne de la description de l'hôtel de ville que les fichiers joints doivent être consultés avant la réunion. Sinon, il y aura beaucoup de chaos.

Source: Socialcast. com

Il serait probablement utile d'envoyer un rappel à quelques reprises avant la réunion. Les gens occupés oublient de faire leurs devoirs de préparation et, par conséquent, passent la moitié de la réunion à essayer de rattraper leur retard.

Au moment de la réunion, vous pouvez soit suivre le lien dans votre agenda ou votre e-mail (si vous en avez reçu un), soit cliquer sur l'événement dans le répertoire de la mairie pour sauter dans la pièce.

Source: Socialcast. com