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Si votre compte QuickBooks ne se réconcilie pas, le problème vient de plusieurs conditions. Aucune des conditions n'est difficile à décrire, mais toutes peuvent être très difficiles à corriger. Voici un bref aperçu de ce qui peut vous causer des problèmes et de ce qui peut vous empêcher de réconcilier votre compte:
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Travaillez-vous avec le bon compte? Ça a l'air idiot, n'est-ce pas? Mais si vous avez plusieurs comptes bancaires, vous essayez peut-être de rapprocher le mauvais compte ou d'utiliser la mauvaise déclaration pour rapprocher votre compte.
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Manquez-vous des transactions? Si la banque a enregistré des transactions que vous n'avez pas enregistrées, votre solde final n'est pas égal au solde compensé. Regardez sur votre relevé toutes les transactions qui vous manquent ou que vous avez oublié d'enregistrer; puis enregistrez ces transactions et marquez-les comme effacées.
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Avez-vous enregistré les transactions correctement? Cela peut sembler aussi stupide, mais si vous avez enregistré la transaction, et que vous avez quelques sous ou quelques dollars de réduction - vous avez peut-être transposé quelques chiffres - vous ne pourrez pas rapprocher votre compte. Il est probablement très courant lorsque vous entrez des douzaines et des dizaines de transactions d'enregistrer occasionnellement une transaction erronée. Les erreurs occasionnelles doivent être corrigées avant de pouvoir réconcilier un compte.
Notez qu'il est très probable - surtout lorsque vous commencez - que vous ne puissiez pas rapprocher un compte en raison d'erreurs multiples. Si vous faites quelque chose comme enregistrer une transaction par erreur, puis oubliez d'enregistrer quelques transactions, vous devrez corriger chacune de ces erreurs afin de rapprocher votre compte.
Réconcilier un compte est beaucoup plus facile si vous utilisez les services bancaires en ligne.
