Vidéo: Réaliser un publipostage avec une base de données Word, Excel ou Access 2024
QuickBooks 2017 inclut une fonction de fichiers portables. Un fichier portable est une version condensée plus petite du fichier de données QuickBooks. Le fichier portable est assez petit, en fait, que vous pouvez probablement l'envoyer par courriel à votre comptable, votre soeur à Portland, ou moi.
Pour créer un fichier portable, choisissez Fichier → Créer une copie. Lorsque QuickBooks affiche la première boîte de dialogue Enregistrer une copie ou une sauvegarde, sélectionnez le bouton d'option Portable Company File, cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions à l'écran. Le processus, en passant, ressemble au processus de sauvegarde.
Il est vraiment facile de sauvegarder le fichier sur le bureau. Ensuite, vous pouvez le joindre facilement à votre e-mail et l'envoyer. Une fois que l'autre partie a reçu le fichier, vous pouvez simplement faire glisser votre copie dans la Corbeille. Votre vrai fichier reste intact. (Un fichier portable doit généralement être 10 Mo ou moins pour la transmission via la plupart des services de messagerie.)
Pour ouvrir un fichier portable, une personne (ceci peut être votre comptable, votre sœur à Portland ou moi) doit choisir Fichier → Ouvrir ou Restaurer l'entreprise. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ouvrir ou Restaurer la société, cette autre personne spécifie uniquement le fichier qu'elle souhaite ouvrir en tant que fichier portable, puis suit les instructions à l'écran.
