Xero Bank Feeds: l'outil Business - les nuls

Xero prend en charge plus de 5 000 flux bancaires. En règle générale, la plupart des banques banques d'alimentation sont correctes 99 pour cent du temps, tandis que les rares sont un peu plus fragiles et doivent être surveillés.

Si vous êtes confronté à une anomalie, essayez d'isoler le problème, informez Xero et parlez à la banque. Le hoquet peut se produire et la responsabilité ultime réside dans les mains de l'utilisateur. Même les relevés bancaires sur papier diffèrent parfois de ce que l'on voit sur les services bancaires en ligne, il est donc logique que vous vérifiiez à deux fois les informations bancaires pour être sûr.

Comparez les soldes bancaires qui alimentent Xero avec les soldes de relevés bancaires publiés afin d'assurer l'exhaustivité et l'exactitude des flux bancaires. Cela peut être fait en consultant le rapport de rapprochement bancaire, qui comprend un rapport de relevé bancaire détaillé sur une base mensuelle.

Actualisez les flux bancaires tous les quelques jours pour accélérer le flux. Si les flux s'arrêtent, il est judicieux de les rafraîchir ou de les réactiver. Toutefois, si vous modifiez l'accès sécurisé au compte bancaire en ligne, vous devez vous souvenir de saisir les nouveaux mots de passe dans la zone d'activation du flux Xero Bank pour que le flux bancaire reste actif.

Si vous détenez un certain nombre de comptes bancaires auprès d'une seule banque, la banque peut avoir désigné un compte comme compte principal, tandis que les autres comptes sont des comptes auxiliaires. De temps en temps, il semble que la banque facture tous les comptes, mais uniquement via le compte principal. Cela peut être une piste que vous devez vérifier si vous identifiez vos flux bancaires sont incomplètes.

Après quelques instants de vérification de vos relevés bancaires, vous êtes averti des problèmes éventuels et vous êtes mieux placé pour les traiter rapidement. Les problèmes sont très rares mais il est sage de construire dans votre processus de vérification normal:

• Vérifie que les flux bancaires sont actifs et transitent régulièrement.

• Une vérification mensuelle du solde du relevé des relevés bancaires publiés.

• Vérifications aléatoires pour s'assurer que les transactions sur l'extrait de compte apparaissent dans Xero.