Zoho For Dummies Cheat Sheet - les nuls

Par Steve Holzner

Les super outils de Zoho sont excellents pour la productivité, la communication et la gestion de bases de données. Découvrez ce que Zoho peut vous aider à faire en parcourant dix applications qui permettront à votre bureau de fonctionner efficacement, et cinq tutoriels en ligne qui vous aideront à utiliser Zoho.

10 Zoho Apps

Les applications de Zoho assurent le bon fonctionnement de votre bureau. Voici les meilleures applications Zoho avec des informations sur l'utilisation que vous en faites, sur les sites où vous pouvez la trouver en ligne et sur les tâches les plus courantes que vous accomplirez dans ces applications.

• Zoho Writer, traitement de texte

  • Pour créer un nouveau document: Cliquez sur Nouveau.

  • Pour enregistrer un document: Cliquez sur Enregistrer.

• Zoho Show, présentateur de diaporama

  • Pour créer une nouvelle présentation: Cliquez sur Créer nouveau.

  • Pour enregistrer une présentation: Cliquez sur Enregistrer, puis sur l'option Enregistrer.

• Zoho Notebook, scrapbook pour les images, le texte, la vidéo et l'audio

  • Pour créer un nouveau bloc-notes: Cliquez sur Nouveau livre.

  • Pour enregistrer un bloc-notes: Cliquez sur Enregistrer.

• Zoho Planner, organisateur en ligne

  • Pour créer une nouvelle page: Cliquez sur Créer une nouvelle page.

• Zoho Mail, système de messagerie en ligne

  • Pour vérifier votre adresse e-mail: Cliquez sur Récupérer.

  • Pour composer un nouvel e-mail: cliquez sur Rédiger.

• Zoho Feuille, tableur

  • Pour créer une nouvelle feuille de calcul: cliquez sur Nouveau; puis cliquez sur Blank Spreadsheet.

  • Pour enregistrer une feuille de calcul: Cliquez sur Enregistrer.

• Zoho Rapports, base de données et générateur de rapports

  • Pour créer une nouvelle base de données: Cliquez sur l'une des quatre icônes de la page d'accueil Rapports: Importer. XLS,. CSV,. HTML Créer une base de données à partir d'un modèle Entrez les données immédiatement; ou Créer une base de données vierge.

  • Pour ouvrir une base de données existante: Cliquez sur la base de données; puis cliquez sur le nom de la table dans la liste de la page d'accueil de la base de données.

  • Pour ouvrir une table existante dans une base de données: Ouvrez la base de données; puis cliquez sur le nom de la table dans la liste de la page d'accueil de la base de données.

  • Pour créer une nouvelle table: Ouvrez la base de données, puis cliquez sur Nouveau et sélectionnez Nouvelle table.

  • Pour enregistrer une table ouverte: Cliquez sur Enregistrer.

• Zoho Facture, créateur de la facture

  • Pour créer une nouvelle facture: Cliquez sur l'onglet Factures; puis cliquez sur Facture sur la ligne Créer une nouvelle ligne.

  • Pour ouvrir une facture existante: Cliquez sur l'onglet Factures; puis cliquez sur le nom de la facture existante.

  • Pour envoyer une facture par e-mail: Ouvrez la facture, puis cliquez sur Envoyer.

• Zoho CRM, système de gestion de la relation client

  • Pour créer une nouvelle campagne: Cliquez sur l'onglet Campagnes; puis cliquez sur Nouvelle campagne.

  • Pour ouvrir une campagne existante: Cliquez sur l'onglet Campagnes, puis sur le nom de la campagne existante.

• Projets Zoho, planificateur de chronologie d'équipe

  • Pour créer un nouveau projet: cliquez sur Nouveau projet.

  • Pour ouvrir un projet: Cliquez sur le nom du projet dans le volet de gauche.

  • Pour ajouter une nouvelle tâche: Cliquez sur l'onglet Tâches et jalons; puis cliquez sur Nouvelle tâche.

5 Tutoriels Zoho en ligne

Un certain nombre de tutoriels Zoho sont facilement accessibles en ligne. La plupart sont des didacticiels vidéo; c'est-à-dire que vous regardez ce qui vous intéresse. Jetez un coup d'œil. Tous peuvent être très utiles.

• Zoho App Vidéos

  Zoho propose une présentation vidéo pour toutes ses applications. Sur ce site, vous trouverez des vidéos d'introduction officielles pour toutes les applications Zoho. Faites défiler la page et faites votre choix dans la palette d'applications.

• Une visite guidée de Zoho

  Sur ce site, vous pouvez trouver une visite de Zoho. Cette vidéo hip présente un aperçu non seulement de Zoho mais aussi des applications.

• Didacticiel sur les projets Zoho

  Ce didacticiel est divisé en tâches Projets et couvre de nombreuses tâches courantes que vous souhaitez réaliser avec des projets, depuis l'ajout de jalons à l'ajout de tâches.

• Création de macros dans Zoho Sheet

  Ce didacticiel vidéo est utile pour créer des macros dans Sheet. Voir comment enregistrer une série de commandes Sheet et les lire à l'aide d'une macro.

• Zoho Writer Tutorial

  Zoho Writer est un grand sujet, et c'est un bon didacticiel vidéo qui sert d'introduction au sujet. C'est une vidéo bien faite qui couvre les bases ainsi que certaines fonctionnalités intéressantes de Zoho Writer.