10 Fonctions pour Crunching Numbers avec Excel sur votre iPad ou Mac - dummies

Excel offre plus de quatre cents fonctions différentes pour vous donner plus de fonctionnalités pour croquer les chiffres sur votre iPad ou Mac. Voici dix des fonctions les plus intéressantes et utiles que vous pouvez utiliser avec Excel.

MOYENNE pour moyennage des données

Commençant aussi bien par une saisie facile. La fonction MOYENNE moyenne les valeurs dans une plage de cellules. Ici, MOYENNE est utilisé pour calculer les précipitations moyennes sur une période de trois mois dans trois comtés différents.

Utilisez AVERAGE comme suit:

AVERAGE (plage de cellules)

Excel ignore les cellules vides et les valeurs logiques dans la plage de cellules; les cellules avec 0 sont calculées.

Utiliser AVERAGE pour trouver les données pluviométriques moyennes. '

COUNT et COUNTIF pour la tabulation des éléments de données

Utilisez COUNT, une fonction statistique, pour compter le nombre de cellules contenant des données. Les nombres et les dates, pas les entrées de texte, sont comptés. La fonction COUNT est utile pour la tabulation du nombre d'éléments de données dans une plage. Dans cette feuille de calcul, par exemple, COUNT est utilisé pour calculer le nombre de montagnes répertoriées dans les données:

Les fonctions COUNT (ci-dessus) et COUNTIF (ci-dessous) fonctionnent.

COUNT (C5: C9)

Utilisez COUNT comme suit:

COUNT (plage de cellules)

Similaire à COUNT est la fonction COUNTIF. Il compte combien de cellules dans une plage de cellules ont une valeur spécifique. Pour utiliser COUNTIF, entrez la plage de cellules et un critère dans l'argument, comme suit. Si le critère est une valeur de texte, placez-le entre guillemets.

COUNTIF (plage de cellules, critère)

Au bas de la feuille de calcul, la formule détermine le nombre de montagnes dans les données au Népal:

= COUNTIF (D5: D9, "Népal")

CONCATENER pour combiner des valeurs

CONCATENER, une fonction de texte, est utile pour combiner des valeurs de différentes cellules dans une seule cellule. Utilisez CONCATENATE comme suit:

CONCATENATE (text1, text2, text3 …)

Pour inclure des espaces dans le texte que vous combinez, placez un espace entre guillemets comme argument. En outre, vous pouvez inclure du texte d'origine dans la formule de concaténation, à condition de l'encadrer entre guillemets et de l'entrer comme argument séparé.

Utilisez la fonction CONCATENATE pour combiner les valeurs des cellules.

= CONCATENER (C3, "", D3, ".", "", B3) = CONCATENER (C11, "", D11, ".", "", B11, "", "vit dans", " ", E11,". ")

PMT pour calculer combien vous pouvez emprunter

Utilisez la fonction PMT (paiement) pour déterminer combien vous pouvez emprunter en fonction de différents taux d'intérêt et de différents montants.PMT détermine combien vous devez payer annuellement pour différents prêts. Après avoir déterminé combien vous devez payer chaque année, vous pouvez diviser ce montant par 12 pour voir combien vous devez payer chaque mois.

Utilisez la fonction PMT comme suit pour déterminer combien vous payez annuellement pour un prêt:

PMT (taux d'intérêt, nombre de paiements, montant du prêt)

Établissez une feuille de calcul à cinq colonnes pour explorer les scénarios de prêt:

Taux d'intérêt (colonne A
No. des paiements (colonne B)
Montant du prêt (colonne C)
Paiement annuel (colonne D)
Paiement mensuel (colonne E)

exploration de scénarios de prêt avec le Fonction PMT

SI pour les données d'identification

La fonction IF examine les données et renvoie une valeur en fonction des critères que vous avez saisis Utilisez la fonction IF pour localiser les données qui répondent à un certain seuil. La fonction SI est utilisée pour identifier les équipes éligibles aux séries éliminatoires Pour être éligible, une équipe doit avoir gagné plus de six jeux.

Utilisez la fonction SI comme suit:

SI (test logique vrai-faux, valeur si vrai, valeur si faux)

Demander à Excel d'entrer une valeur si le test logique vrai-faux est faux est optionnel, vous devez fournir une valeur à entrer si le test est vrai. est un valeur de texte telle que le mot Oui ou Non .

La formule pour déterminer si une équipe a participé aux éliminatoires est la suivante:

= IF (C3> 6, "Oui", "Non")

Si la valeur "Non" est absente de la formule, les équipes qui n'ont pas participé aux éliminatoires n'auront pas de valeur dans la colonne Playoffs; La colonne Playoffs de ces équipes serait vide.

Exploration des scénarios de prêt avec la fonction PMT.

LEFT, MID et RIGHT pour le nettoyage des données

Parfois, lorsque vous importez des données d'un autre logiciel, en particulier s'il s'agit d'une application de base de données, les données arrivent avec des caractères inutiles. Vous pouvez utiliser les fonctions LEFT, MID, RIGHT et TRIM pour supprimer ces caractères:

LEFT renvoie les caractères les plus à gauche d'une cellule au nombre de caractères que vous spécifiez. Par exemple, dans une cellule avec CA_State, cette formule renvoie CA, les deux caractères les plus à gauche dans le texte:
```
= LEFT (A1, 2)
```
MID renvoie les caractères du milieu d'une cellule à partir d'une position que vous spécifiez le nombre de caractères que vous spécifiez. Par exemple, dans une cellule avec // www. nuls. com, cette formule utilise MID pour supprimer les sept caractères étrangers au début de l'URL et obtenir www. nuls. com:
```
= MID (A1, 7, 50)
```
DROITE renvoie les caractères les plus à droite dans une cellule au nombre de caractères que vous spécifiez. Par exemple, dans une cellule contenant les mots Vitamine B1 , la formule suivante renvoie B1, les deux caractères les plus à droite dans le nom de la vitamine:
```
= DROITE (A1, 2) > TRIM, à l'exception des espaces entre les mots, supprime tous les espaces vides de l'intérieur d'une cellule. Utilisez TRIM pour supprimer les espaces avant et arrière. Cette formule supprime les espaces indésirables des données de la cellule A1:
```
= TRIM (A1)

PROPER pour la mise en majuscule des mots

La fonction PROPER transforme la première lettre de chaque mot en majuscule.Tout comme LEFT et RIGHT, il est utile pour nettoyer les données importées d'ailleurs. Utilisez PROPER comme suit:

PROPER (adresse de la cellule)

LARGE et SMALL pour comparer les valeurs

Utilisez les fonctions LARGE et SMALL, ainsi que leurs cousins MIN, MAX et RANK, pour trouver une valeur se trouve dans une liste de valeurs. Par exemple, utilisez LARGE pour localiser le neuvième homme le plus âgé dans une liste, ou MAX pour trouver l'homme le plus âgé. Utilisez MIN pour trouver la plus petite ville par population dans une liste, ou PETIT pour trouver le quatrième plus petit. La fonction RANK trouve le rang d'une valeur dans une liste de valeurs.

Utilisez ces fonctions comme suit:

MIN renvoie la plus petite valeur dans une liste de valeurs. Pour l'argument, entrez une plage de cellules ou un tableau de cellules. Dans la feuille de calcul présentée, la formule suivante trouve le plus petit nombre de poissons capturés dans un lac par jour:

= MIN (C3: G7)
```
SMALL renvoie la
```
n plus petite valeur dans un liste de valeurs. Cette fonction prend deux arguments, d'abord la plage de cellules ou le tableau de cellules, et ensuite la position, exprimée en nombre, à partir de la plus petite de toutes les valeurs de la plage ou du tableau. Dans la feuille de calcul montrée, cette formule trouve le deuxième plus petit nombre de poissons capturés dans un lac: = PETIT (C3: G7, 2)
```
MAX renvoie la plus grande valeur dans une liste de valeurs. Entrez une plage de cellules ou un tableau de cellules en tant qu'argument. Dans la feuille de calcul illustrée, cette formule trouve le plus grand nombre de poissons capturés dans un lac:
```
= MAX (C3: G7)
```
LARGE renvoie la
```
n plus grande valeur dans une liste de valeurs. Cette fonction prend deux arguments, d'abord la plage de cellules ou le tableau de cellules, puis la position, exprimée en nombre, à partir de la plus grande de toutes les valeurs de la plage ou du tableau. Dans la feuille de calcul illustrée, cette formule trouve le deuxième plus grand nombre de poissons capturés dans un lac: = LARGE (C3: G7, 2)
```
RANK renvoie le rang d'une valeur dans une liste de valeurs. Cette fonction prend trois arguments:
```
La cellule avec la valeur utilisée pour le classement
- La plage de cellules ou le tableau de cellules avec les valeurs de comparaison pour déterminer le rang
- Classement de haut en bas (entrez 0 pour décroissant) ou de bas en haut (entrez 1 pour ascendant)
- Dans la feuille de calcul illustrée, cette formule classe le nombre total de poissons capturés dans le lac Temescal par rapport au nombre total de poissons capturés dans les cinq lacs:
valeurs.

= RANG (H3, H3: H7, 0)
```
NETWORKDAY et AUJOURD'HUI pour mesurer le temps en jours
```

Excel propose quelques fonctions de date pour la planification, la planification de projet et la mesure des périodes en jours.

NETWORKDAYS mesure le nombre de jours de travail entre deux dates (la fonction exclut les samedis et dimanches de ses calculs). Utilisez cette fonction à des fins de planification pour déterminer le nombre de jours de travail nécessaires pour terminer un projet. Utilisez NETWORKDAYS comme suit:

NETWORKDAYS (date de début, date de fin)

AUJOURD'HUI vous donne la date du jour, quelle qu'elle soit. Utilisez cette fonction pour calculer la date du jour dans une formule.

TODAY ()

Pour mesurer le nombre de jours entre deux dates, utilisez l'opérateur moins et soustrayez la dernière date de la précédente.

= "01/06/2015" - "1/1/2015"

Les dates sont placées entre guillemets pour que Excel les reconnaisse comme des dates. Assurez-vous que la cellule où se trouve la formule est formatée pour afficher les numéros et non les dates.

LEN pour compter les caractères dans les cellules