Table des matières:
- Utilisez l'outil Nouveaux éléments.
- Envoie rapidement un fichier à un destinataire de courrier électronique.
- Envoyer un fichier depuis n'importe quelle application Microsoft Office.
- Prenez une note rapide.
- Trouvez quelque chose rapidement dans Notes 2013.
- Annulez vos erreurs facilement.
- Vous pouvez utiliser la commande Aller à la date dans toutes les vues Calendrier.
- Ajouter des éléments aux vues de liste.
- Envoyer des messages répétés facilement.
- Renvoyer des messages rapidement et facilement.
Vidéo: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2025
Utilisez l'outil Nouveaux éléments.
Pour créer un nouvel élément quel que soit le module dans lequel vous vous trouvez, il vous suffit de cliquer sur l'outil Nouveaux éléments à l'extrême gauche du ruban. L'icône change lorsque vous changez de module. Elle devient alors une icône Nouvelle tâche dans le module Tâches, une icône Nouveau contact dans le module Personnes, etc. Vous pouvez cliquer sur la flèche en regard de l'outil Nouveaux éléments pour dérouler le menu Nouveaux éléments.
Envoie rapidement un fichier à un destinataire de courrier électronique.
Vous pouvez envoyer un fichier via Outlook avec seulement quelques clics de souris, même si Outlook ne fonctionne pas. Lorsque vous affichez des fichiers dans l'Explorateur Windows, vous pouvez marquer n'importe quel fichier à envoyer à un destinataire de courrier électronique.
Cliquez avec le bouton droit sur un fichier que vous souhaitez envoyer et choisissez Envoyer vers. Un autre menu apparaît à partir de laquelle vous choisissez Destinataire du message.
Envoyer un fichier depuis n'importe quelle application Microsoft Office.
Vous pouvez envoyer par courrier électronique n'importe quel document Office à partir de l'application Office elle-même, sans utiliser le module de messagerie Outlook.
Avec un document Office ouvert dans l'application qui l'a créé, cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez Partager. L'écran Partage de bureau apparaît. Choisissez E-mail, puis sélectionnez Envoyer en tant que pièce jointe. Le formulaire Nouveau message électronique apparaît.
Prenez une note rapide.
À quelle fréquence devez-vous prendre une note rapide au cours d'une journée chargée? Si vous travaillez dans Outlook 2013, vous pouvez prendre une note rapide à tout moment en appuyant sur Ctrl + Maj + N.
En quelques secondes, votre note est stockée pour référence ultérieure dans votre module Outlook Notes. Vous devez être dans Outlook pour que cela fonctionne, mais vous n'avez pas besoin d'être dans Notes.
Trouvez quelque chose rapidement dans Notes 2013.
Il ne faut pas longtemps pour accumuler une grande collection d'éléments dans Outlook - ce qui peut prendre beaucoup de temps à parcourir lorsque vous vouloir trouver un article spécifique. Outlook peut rechercher des éléments sur votre commande si vous tapez le nom de ce que vous recherchez dans la zone Rechercher en haut de chaque écran. Cela commence une recherche rapide afin que vous puissiez obtenir ce que vous voulez en un éclair.
Annulez vos erreurs facilement.
Si vous ne connaissez pas la commande Annuler, il est temps d'entendre la bonne nouvelle: Lorsque vous faites une erreur, vous pouvez l'annuler en appuyant sur Ctrl + Z ou en cliquant sur le bouton Annuler dans la barre d'outils Accès rapide du coin supérieur gauche de l'écran. Alors n'hésitez pas à expérimenter; le pire que vous aurez à faire est de défaire!
(Bien sûr, il vaut mieux annuler immédiatement votre erreur avant de faire trop de choses.)
Vous pouvez utiliser la commande Aller à la date dans toutes les vues Calendrier.
Si vous consultez le calendrier, par exemple, et que vous souhaitez passer 60 jours en avant, appuyez sur Ctrl + G et saisissez dans 60 jours. Le calendrier avance de 60 jours à compter de la date actuelle.
Ajouter des éléments aux vues de liste.
Beaucoup de listes Outlook ont un champ vide en haut où vous pouvez taper une entrée et créer un nouvel élément pour cette liste. Lorsque vous voyez les mots Ajouter une nouvelle tâche, c'est exactement ce que vous faites. Cliquez simplement dans le champ et tapez votre nouvel élément.
Envoyer des messages répétés facilement.
Si vous envoyez un ou deux messages à plusieurs reprises, vous pouvez stocker le texte en tant que parties rapides pour gagner du temps.
Pour joindre un texte répété en tant que composant rapide (via le bouton Pièces rapides), vous devez d'abord stocker les blocs de texte dans les pièces rapides. Après avoir tapé le texte que vous souhaitez réutiliser, sélectionnez l'onglet Insertion, puis cliquez sur Pièces rapides dans le groupe de texte. Enregistrez le texte sélectionné dans la galerie Quick Parts.
Renvoyer des messages rapidement et facilement.
Parfois, vous devez rappeler à quelqu'un qui a oublié de faire quelque chose que vous lui avez demandé de faire. Vous pourriez rédiger un tout nouveau message pour rappeler à cette personne combien de fois vous lui avez déjà rappelé.
Précédent Suivant
