10 Astuces d'économie d'eau et de temps pour Dragon Professional Individual - les tétines

Voici dix choses que vous devez savoir lorsque vous utilisez Dragon Professional Individual. Parfois, la différence entre bien faire et juste s'en sortir est un conseil judicieux.

Utiliser les raccourcis clavier dans les boîtes de dialogue

Les raccourcis clavier brillent vraiment dans les boîtes de dialogue. Les fonctions variées des boîtes de dialogue, des boutons radio, des cases à cocher, etc., réagissent de manière inégale aux commandes vocales. Dans certaines boîtes de dialogue, vous pouvez indiquer " Cliquez sur Ne plus me poser cette question " et cochez la case Ne plus jamais demander cette question. Dans d'autres boîtes de dialogue, cela ne fonctionne pas. Mais en disant, " Appuyez sur Alt S " fonctionne à chaque fois.

Positionner le microphone de la même manière à chaque fois

Les microphones mal placés sont la première cause d'erreur. Dragon Professional Individual apprend mieux lorsque vous parlez de la même manière chaque fois que vous prononcez un mot. Et même si vous dites le même mot à chaque fois, il sonne différent si votre microphone n'est pas au même endroit.

Développez votre propre façon précise de savoir que le microphone est exactement au bon endroit. Peut-être que vous pouvez simplement mettre un doigt entre le microphone et le coin de votre bouche. Si tout cela pose trop de problèmes, prenez l'habitude de lancer la vérification du microphone depuis le menu Audio chaque fois que vous mettez votre microphone: Choisissez Audio → Check Microphone dans la barre de menus de Dragon Professional Individual.

Modification de vos habitudes de souris

Dragon Professional Individual a des commandes de souris. Ainsi, vous pouvez conserver toutes les mêmes habitudes de souris et utiliser simplement les commandes vocales de la souris au lieu de saisir l'objet physique à côté de votre clavier. Mais ce n'est pas une bonne idée. Les commandes de la souris (comme " MouseGrid " ) sont utilisables à la rigueur, mais elles deviennent fastidieuses si vous essayez de tout faire avec elles.

Au lieu de cela, apprenez à faire les mêmes actions avec d'autres commandes. Utilisez les commandes Web avec Internet Explorer, Google Chrome ou Firefox. Dire, " Appuyez sur Page suivante " ou " Appuyez sur Page Up " au lieu de cliquer sur la barre de défilement. Utilisez les commandes de menu au lieu des boutons de la barre d'outils. Coupez et collez avec des raccourcis au lieu de glisser et déposer. Utilisez les commandes " Déplacer " et " Go " pour placer le curseur à l'endroit souhaité. Vous pouvez également essayer les commandes " Défiler vers le bas " pour naviguer. Ils travaillent dans des applications comme Microsoft Outlook.

Boire avec une paille

Dicter, c'est avoir soif. Vous pouvez garder un ton clair et ferme et éviter de vous faire mal à la gorge si vous gardez quelque chose à boire à proximité et si vous le buvez à l'occasion. Mais il n'y a aucun moyen de porter une tasse à vos lèvres sans bouger le micro.

La solution est de boire à travers une paille!

Désactivation de la correction orthographique automatique dans les traitements de texte

Dragon Professional Individual est incapable de faire une faute d'orthographe (sauf si vous introduisez un mot mal orthographié dans son vocabulaire via le processus de création de vocabulaire). La vérification orthographique est donc une perte de ressources de votre ordinateur (que Dragon Professional Individual peut déjà étirer). Si Dragon Professional Individual semble un peu lent lorsque vous utilisez un traitement de texte, désactivez le correcteur d'orthographe de ce traitement de texte.

Dans Word, dans le menu Fichier, choisissez Options → Vérification linguistique. Assurez-vous que la case à cocher Vérifier l'orthographe au cours de la frappe n'est pas sélectionnée.

Pendant que vous y êtes, vous pouvez sauvegarder de la RAM en vous assurant que la case à cocher Vérifier la grammaire au cours de la frappe est également désélectionnée. Dans WordPerfect, choisissez Outils → Relecture → Désactivé.

Travailler sur de petits morceaux de documents volumineux

Cette astuce est un autre économiseur de RAM. Les documents volumineux occupent une grande partie de la mémoire de votre ordinateur, la mémoire pouvant être mieux appliquée pour améliorer les performances de Dragon Professional Individual. Ne laissez pas votre ordinateur garder tout votre roman en mémoire si vous avez seulement besoin de travailler sur une scène. Mettez la scène dans un fichier séparé et travaillez sur ce fichier à la place.

Utilisation des raccourcis de dictée

Vous pouvez gagner beaucoup de temps en enseignant quelques raccourcis à Dragon Professional Individual. Apprenez à votre assistant Dragon Professional Individual à taper "l'Honorable Juge James J. Wackelgoober" quand vous dites, " Le Patron, " ou pour reproduire votre adresse complète lorsque vous dites, < " Mon adresse. " Vous pouvez également utiliser des raccourcis pour gagner de l'intimité. Si, par exemple, vous avez un nom d'animal familier pour votre conjoint que vous préférez ne pas avoir entendu dans le compartiment suivant lorsque vous dictez le courrier électronique, remplacez-le par un petit raccourci.

Lorsque vous cessez de dicter

Dragon Professional Individual et que le microphone qui l'accompagne est désactivé, il est généralement préférable de ne pas prêter attention aux bruits aléatoires. Cependant, le microphone ne sait pas que vous venez de décrocher le téléphone ou que vous parlez à la personne qui vient d'entrer dans votre bureau. Il est bon d'avoir l'habitude d'appuyer sur la touche + du clavier (ou de cliquer sur l'icône du microphone) lorsque vous êtes interrompu ou que vous avez fini de dicter.

Sélection ou correction de phrases plus longues

Lorsque vous dictez

" un hippopotame " et que Dragon Professional Individual saisit "l'hippopotame", ne dites pas simplement " Corrigez le. " Dragon Professional Individual peut encore mal l'interpréter, et il y a forcément un" le "dans votre document ailleurs qu'il va essayer de corriger à la place. Prononcez la commande, " Corrigez l'hippopotame. " Les chances sont bonnes qu'une seule occurrence de" l'hippopotame "soit actuellement affichée et que Dragon Professional Individual la choisisse pour vous tout de suite. Sélectionnez une phrase encore plus longue, si vous le pouvez ( " Correct Tickle L'hippopotame, " par exemple). Utilisation de la souris physique et du clavier

En théorie, vous pouvez faire à peu près n'importe quoi avec les commandes vocales de Dragon Professional Individual. Les commandes vocales telles que

" MouseGrid " et " Cliquez sur " vous donnent une souris virtuelle. La commande " Appuyez sur " vous donne un clavier virtuel. Donc, vous devriez être capable de travailler sans la souris physique et le clavier - en théorie. Parfois, cependant, faire quelque chose par la voix est simplement une douleur. Laisse tomber. Si vous savez dans votre coeur que vous pouvez le faire en trois clics de la queue d'une souris, faites-le. Vous aurez de meilleurs jours et vous comprendrez comment gérer la situation avec des commandes vocales. En attendant, vous restez productif.