Enregistrement des fichiers dans Office 2011 pour Mac - témoins

L'enregistrement d'un fichier sur lequel vous travaillez dans Office 2011 pour Mac est aussi simple que de cliquer sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils Standard, en appuyant sur Commande + S ou en choisissant Fichier → Enregistrer. Si votre fichier a été enregistré précédemment, l'enregistrement du fichier remplace la copie existante du fichier par votre version mise à jour.

Si votre fichier n'est pas déjà enregistré, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre automatiquement lorsque vous enregistrez votre fichier. Enregistrer sous vous permet de nommer votre fichier et de choisir un emplacement pour l'enregistrement. Vous pouvez appeler la boîte de dialogue Enregistrer sous chaque fois que vous travaillez sur un document pour l'enregistrer avec un nouveau nom et / ou un nouvel emplacement en sélectionnant Fichier → Enregistrer sous.

Une boîte de dialogue Enregistrer sous a les options suivantes:

• Affichage des icônes, Affichage des listes, Affichage des colonnes: Affichage des fichiers de répertoire sous forme d'icônes (Affichage des icônes), comme noms de fichiers dans une liste (Vue Liste), ou en tant que noms de fichiers de répertoire dans les colonnes (vue Colonne).

• Raccourcis: Comprend les principaux répertoires et les endroits récents.

• Enregistrer sous: Tapez un nom pour votre fichier ici.

  Vous pouvez cliquer sur le nom d'un fichier existant pour remplir automatiquement le champ Enregistrer sous pour gagner du temps. Vous pouvez ensuite modifier ce nom si vous ne souhaitez pas remplacer le fichier d'origine.

• Développer / Réduire: Bascule entre la boîte de dialogue Enregistrer sous et une petite version.

• Recherche: Entrer les critères de recherche.

• Redimensionner: Faites glisser les séparations pour redimensionner les volets. Double-cliquez sur la poignée de redimensionnement pour redimensionner automatiquement le volet au nom de fichier le plus long.

• Avant / arrière: Pour naviguer dans vos répertoires.

• Format: Cliquez sur ce menu local pour modifier le fichier enregistré résultant en un format différent du format de fichier par défaut.

• Description: Donne des détails sur le format de fichier sélectionné.

• En savoir plus sur les formats de fichier: Cliquez sur ce lien pour ouvrir l'aide Office.

• Ajouter une extension de fichier: Lorsqu'elle est sélectionnée, cette option ajoute l'extension de fichier correcte pour le format sélectionné. Vous devriez toujours sélectionner cette option.

• Options: Affiche plus d'options applicables au format sélectionné.

• Rapport de compatibilité: Exécute le rapport de compatibilité dans la boîte à outils.

• Nouveau dossier: Vous permet de créer un nouveau dossier à la volée.

• Enregistrer: Enregistre le fichier en utilisant les paramètres choisis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.