8 Excellents rapports à utiliser dans Sage 50 comptes - mannequins

Sage 50 Les comptes sont remplis de gadgets aux fonctionnalités pratiques, parmi lesquelles se trouvent ses capacités de reportage. Vous pouvez choisir parmi une gamme de rapports; ici, vous pouvez trouver environ huit des plus utiles.

1. Rapport d'activité nominal

   Ce rapport identifie toutes les transactions associées à un code nominal spécifique. Il s'agit d'un rapport très utile lorsque vous analysez des coûts qui peuvent sembler un peu bizarres ou élevés lorsque vous consultez votre rapport sur les pertes et les profits. Vous pouvez accéder au rapport d'activité nominale directement à partir du module de codes nominaux, ou il peut être produit automatiquement lorsque vous consultez le rapport de pertes et profits et que vous cliquez sur les liens hypertextes bleus qui s'y trouvent. La fonction de zoom avant vous permet d'examiner les chiffres de ventilation des catégories qui, à leur tour, fournissent des liens cliquables à chacun des codes nominaux et montre l'activité nominale pour chacun des éléments sur lesquels vous cliquez.

2. Rapport sur les débiteurs âgés

   Pourvu que vous ayez mis à jour vos dossiers financiers pour le mois et rapproché entièrement vos comptes bancaires, vous pourrez imprimer un rapport précis sur les débiteurs âgés à un moment précis. période dans le temps. Ce rapport aidera grandement votre collection de dette et devrait être utilisé régulièrement par la fonction de contrôle de crédit au sein de votre organisation.

3. Rapport sur les créditeurs âgés

   En supposant que vous avez entré toutes les factures d'achat et rapproché entièrement vos comptes bancaires, vous serez en mesure d'imprimer un rapport précis des créanciers âgés pour vous montrer les fournisseurs auxquels vous devez actuellement de l'argent et combien. Ce rapport est utile pour vous aider à garantir que vous payez les fournisseurs à temps, pour maintenir une relation saine avec eux et pour assurer une livraison rapide des stocks au fur et à mesure que vous en avez besoin.

4. Rapport de balance de vérification

   Le rapport de balance de vérification constitue l'un des rapports de gestion que vous imprimerez probablement à la fin du mois. Il fournit un mécanisme utile pour balayer la liste des comptes afin de rechercher les montants inhabituels et les problèmes potentiels auxquels vous devez répondre avant que les comptes ne soient complétés pour le mois et un compte de profits et pertes et de bilan est émis à la direction.

5. Rapport sur les pertes et profits

   Le rapport sur les pertes et profits est l'un des principaux documents financiers que tout directeur ou directeur d'une entreprise voudra examiner. Il est souvent produit à la fin de chaque mois et toujours à la fin de l'année, et donne une vue du chiffre d'affaires et des coûts associés à l'entreprise, se terminant par le résultat net associé à cette activité.Ce rapport est souvent demandé par les banquiers d'affaires et est utilisé pour évaluer la performance financière d'une entreprise.

6. Bilan

   Ce rapport fournit un instantané d'une entreprise à un moment donné. Le bilan est un résumé de tous les actifs et passifs d'une entreprise et montre comment l'entreprise a été financée, au moyen de capital introduit et de bénéfices non distribués.

7. Rapports du carnet de jour

   Sage fournit une myriade de rapports de carnet de jour, pour les clients, les fournisseurs, les codes nominaux et les comptes bancaires. Ceux-ci peuvent être très utiles lorsque vous vérifiez et rapprochez des déclarations de TVA, mais ils peuvent aussi être utiles, par exemple, si vous voulez simplement une liste chronologique des factures produites pour un client spécifique. Il est utile de prendre le temps d'examiner chaque module et de jeter un coup d'œil sur les rapports de l'offre de la journée, pour voir ceux que vous pourriez trouver utiles. Vous pouvez les enregistrer en tant que favoris afin de pouvoir y accéder rapidement dans le futur.

8. Rapports d'activité du client et du fournisseur

   Vous pouvez être invité à regarder l'activité d'un client ou d'un fournisseur spécifique, en particulier s'il existe une requête avec ce compte. Les rapports d'activité vous permettent d'isoler toutes les factures et tous les paiements effectués sur ce compte spécifique et de les imprimer afin de résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer. Vous pouvez accéder à ces rapports à partir du module Client / Fournisseur et en cliquant sur l'icône Rapports, puis sur Activité client ou Activité du fournisseur dans la liste d'options résultante.