Ajustement des informations d'inventaire dans QuickBooks Online - les nuls

Il peut arriver que vous deviez apporter des modifications aux informations de l'inventaire dans QuickBooks Online. Plus précisément, vous devrez peut-être ajuster les quantités d'articles en stock ou les valeurs de départ.

Vous pouvez modifier n'importe quel élément pour modifier des informations descriptives, telles que son nom ou sa description. cliquez simplement sur le lien Modifier dans la colonne Action à côté de son nom sur la page Produits et services pour afficher les informations sur l'élément.

Ajustement des quantités d'inventaire

Vous pourriez découvrir, en particulier après avoir comptabilisé physiquement l'inventaire, que vous avez un nombre d'articles d'inventaire différent de celui indiqué dans QBO. Dans ce cas, vous devez ajuster la quantité dans QBO pour correspondre à ce que vous avez en stock.

N'oubliez pas d'utiliser le rapport Feuille de travail d'inventaire physique dans QBO pour enregistrer les quantités d'articles disponibles lorsque vous comptez l'inventaire. Les informations du rapport peuvent vous aider à déterminer les ajustements que vous devez effectuer.

Pour créer un ajustement pour quelques éléments de l'inventaire, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le menu Créer (+ en haut de la fenêtre QBO) et sélectionnez Ajustement de la quantité d'inventaire. QBO affiche la fenêtre d'ajustement de la quantité d'inventaire.
2. Si nécessaire, modifiez la date d'ajustement et le compte de régularisation d'inventaire.
3. Dans le tableau, cliquez sur le champ Produit, cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît et sélectionnez un élément d'inventaire.

   

   Démarrage d'un ajustement d'inventaire pour un seul article d'inventaire.

   N'oubliez pas que le signe Créer du menu plus change en X lorsque le menu est ouvert.

   

   Vous pouvez utiliser cette fenêtre lorsque vous avez juste quelques ajustements à faire.

   QBO remplit le SKU, la description et la quantité de l'article en stock. QBO suggère également la valeur Qty On Hand pour la valeur de nouvelle quantité.

   Si vous avez activé le suivi des classes et des emplacements, vous pouvez fournir des informations sur ces champs lorsque vous remplissez la fenêtre Ajustement de la quantité d'inventaire.

4. Entrez une nouvelle quantité ou un changement de quantité.

   Supposons que le champ Quantité en main indique que vous possédez 25 de votre article et que vous devez réduire la quantité que vous possédez de 5. Vous effectuez l'une des opérations suivantes:

   • Entrez 20 dans le champ Nouvelle quantité ou > Entrez -5 dans le champ Change in Qty.
   • Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque article d'inventaire que vous devez ajuster.
5. Dans le champ Mémo, entrez une description qui explique pourquoi vous avez effectué cet ajustement.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Si vous avez beaucoup d'articles à ajuster, vous pouvez gagner du temps en les présélectionnant et en les ajustant par lots.Choisissez Gear → Produits et services pour afficher la page Produits et services.

Sélection de plusieurs éléments d'inventaire à ajuster.

Ensuite, sélectionnez les articles d'inventaire que vous souhaitez ajuster en cochant la colonne à gauche du nom de l'article. Cliquez sur le bouton Actions par lot et choisissez Ajuster la quantité. QBO affiche la fenêtre Ajustement de la quantité d'inventaire montrée précédemment, mais remplit la fenêtre avec les informations sur les articles d'inventaire que vous avez sélectionnés. Complétez les étapes 4, 6 et 7 ci-dessus pour chaque élément de la fenêtre.

Modification d'un ajustement de quantité d'inventaire

Si vous devez modifier un ajustement de quantité d'inventaire précédemment enregistré (hey … ça arrive), procédez comme suit:

Cliquez sur le menu Créer plus signe (+) → Ajustement Qté d'inventaire pour afficher la fenêtre d'ajustement de la quantité d'inventaire.

1. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, cliquez sur le bouton Transactions récentes.
2. QBO affiche les transactions d'ajustement de stock récentes.

   Si l'ajustement apparaît dans la liste, cliquez dessus.

3. Si le réglage n'apparaît pas, cliquez sur Plus pour afficher la page de recherche, où vous pouvez étendre votre recherche pour la transaction. Dans la plupart des cas, changer la plage de dates fera l'affaire.

   Apportez les modifications nécessaires.

4. Vous pouvez supprimer une ligne d'un ajustement en cliquant sur le bouton Supprimer situé sur le côté droit de la ligne.
   Cliquez sur Enregistrer et fermer.
5. Ajustement de la valeur de départ d'un élément d'inventaire

Supposons que vous ayez fait une erreur lorsque vous avez défini la valeur de départ d'un élément d'inventaire; Vous pouvez modifier la valeur de départ de l'élément tant que vous avez créé l'élément d'inventaire après la version QBO de novembre 2015.

La modification de la valeur de départ d'un élément peut avoir des effets étendus, et QBO affichera un avertissement à cet effet lorsque vous démarrerez l'ajustement de la valeur de départ de votre article d'inventaire. Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous faites, demandez à votre comptable. S'il vous plaît.

Pour ajuster la valeur de départ d'un article en stock, procédez comme suit:

Choisissez la commande Gear → Produits et services.

1. Dans la colonne Action à côté de l'élément de stock que vous souhaitez ajuster, cliquez sur la flèche de la liste déroulante et sélectionnez Ajuster la valeur de départ.
2. Se préparer à ajuster la valeur de départ d'un article en stock.

   

   QBO affiche un avertissement expliquant que la modification de la valeur de départ d'un article d'inventaire peut affecter la valeur initiale de votre inventaire.

   En supposant que vous ayez tenu compte de l'avertissement ci-dessus et que vous sachiez ce que vous faites, cliquez sur OK!

3. QBO affiche la fenêtre Inventory Starting Value.
   Utilisez cette fenêtre pour ajuster les valeurs de départ d'un article d'inventaire.

   

   Si vous avez activé le suivi des classes et des emplacements, notez que vous pouvez fournir des informations pour ces champs ainsi que d'autres champs ayant une incidence sur la valeur de départ de l'élément d'inventaire.

   Apportez les modifications nécessaires.

4. Vous ne pouvez pas modifier le compte d'inventaire d'un article dans la fenêtre Valeur de départ de l'inventaire. Pour modifier le compte d'inventaire de l'élément, affichez la page Produits et services, puis cliquez sur le lien Modifier de l'élément pour afficher les informations sur l'élément dans le panneau Informations sur les produits / services de l'élément d'inventaire.

   Cliquez sur Enregistrer et fermer.