Table des matières:
- Ouvrez le classeur à partager, puis effectuez des modifications de dernière minute dans le fichier, en particulier ceux qui ne sont pas pris en charge dans un classeur partagé.
- Choisissez Fichier → Enregistrer sous ou appuyez sur Alt + FA.
- Cliquez sur le bouton de commande Partager le classeur dans l'onglet Révision du ruban ou appuyez sur Alt + RW.
- Cochez la case Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps dans l'onglet Edition.
- (Facultatif) Cliquez sur l'onglet Avancé, puis modifiez les options de cet onglet qui affectent la durée de conservation d'un journal des modifications et le traitement des conflits d'édition.
- Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Partager le classeur.
- Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue d'alerte Microsoft Excel pour enregistrer le classeur avec les paramètres de partage de fichiers.
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Ouvrez le classeur à partager, puis effectuez des modifications de dernière minute dans le fichier, en particulier ceux qui ne sont pas pris en charge dans un classeur partagé.
Avant d'activer le partage de fichiers, vous pouvez enregistrer le classeur dans un dossier spécial sur un lecteur réseau auquel tous ceux qui doivent le modifier ont accès.
Choisissez Fichier → Enregistrer sous ou appuyez sur Alt + FA.
Sélectionnez ensuite votre lecteur SkyDrive ou le lecteur réseau dans l'écran Enregistrer sous, puis le dossier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous dans lequel vous souhaitez que la version de suivi des modifications de ce fichier soit disponible avant de cliquer sur le bouton Enregistrer.
Cliquez sur le bouton de commande Partager le classeur dans l'onglet Révision du ruban ou appuyez sur Alt + RW.
Excel ouvre une boîte de dialogue Partager un classeur. Cette boîte de dialogue contient deux onglets: un onglet Édition qui vous permet d'activer le partage de fichiers pour tous les utilisateurs qui ont ouvert le fichier et un onglet Avancé dans lequel vous contrôlez le suivi de la durée du suivi et la gestion des mises à jour.
Cochez la case Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps dans l'onglet Edition.
Par défaut, Excel conserve un journal Historique des modifications pendant 30 jours. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les paramètres de l'onglet Avancé pour modifier si Excel conserve ce journal Historique des modifications (nécessaire si vous souhaitez rapprocher et fusionner les modifications) ou pour modifier la durée pendant laquelle le programme enregistre ce journal.
Vous pouvez également modifier la mise à jour des modifications, la gestion des conflits et le partage des paramètres d'impression et des paramètres de filtrage des données.
(Facultatif) Cliquez sur l'onglet Avancé, puis modifiez les options de cet onglet qui affectent la durée de conservation d'un journal des modifications et le traitement des conflits d'édition.
Vous souhaiterez peut-être réduire le paramètre d'historique des modifications pour les fichiers fréquemment modifiés afin que le journal ne soit pas trop volumineux.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Partager le classeur.
Dès qu'Excel ferme la boîte de dialogue Partager le classeur, une boîte de dialogue d'alerte apparaît, vous indiquant qu'Excel va maintenant enregistrer le classeur et vous demander si vous souhaitez continuer.
Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue d'alerte Microsoft Excel pour enregistrer le classeur avec les paramètres de partage de fichiers.
Immédiatement après avoir cliqué sur OK et fermé la boîte de dialogue d'alerte, Excel enregistre le classeur et l'indicateur [Partagé] apparaît à la fin du nom de fichier dans la barre de titre de la fenêtre du programme Excel.
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