Alternatives au calcul traditionnel des tâches - nuls

Parce que l'approche de calcul des coûts de travail de QuickBooks peut ne pas fonctionner pour tout le monde - et peut même être plus exigeante pour certains utilisateurs - le client: liste déroulante Travail. Voici deux options:

• Vous pouvez utiliser des classes pour séparer les coûts. Les cours constituent un moyen très raisonnable de suivre les transactions de revenus et de dépenses pour des emplois particuliers s'ils sont associés. La liste déroulante traditionnelle Customer: Job offre un moyen plus pratique de le faire. Mais si vous avez votre cœur, vous pouvez également utiliser la liste déroulante Classe.

  La liste déroulante Classe ou Classe apparaît généralement à côté de la liste déroulante Client: Travail ou de la colonne Client: Poste. Vous travaillez avec la liste déroulante Classe de la même manière que vous travaillez avec la liste déroulante Client: Travail. Notez que la liste déroulante ou la colonne Classe n'apparaît que si vous activez le suivi des classes à l'aide de la boîte de dialogue Préférences .

• Vous pouvez également créer un tableau de comptes très détaillé, comprenant des comptes, des sous-comptes et des sous-sous-comptes. Grâce à un plan comptable très détaillé, vous pouvez utiliser des collections de comptes pour suivre les dépenses associées à des projets ou des tâches spécifiques. Si les travaux prennent beaucoup de temps à terminer et que vous ne travaillez que sur quelques emplois, par exemple, l'approche du plan comptable fonctionne très bien.

Si vous utilisez une méthode alternative d'établissement des coûts de travail avec QuickBooks, vous ne pourrez malheureusement pas compter sur les rapports d'établissement des coûts de travail de QuickBooks. QuickBooks fournit un ensemble de rapports pratiques sur les coûts de travail. QuickBooks s'attend à ce que vous utilisiez la liste déroulante Client: Travail pour collecter des informations sur le coût du travail. Si vous n'utilisez pas la liste déroulante Customer: Job, assurez-vous que vous disposez d'un bon moyen de suivre les coûts associés à un travail ou client particulier.

Un autre problème avec les deux méthodes de calcul des coûts de travail - les classes ou beaucoup de sous-comptes - est que vous voudrez peut-être utiliser des classes et des sous-comptes incompatibles avec le coût du travail. Les emplois sont, très franchement, mieux pris en compte en utilisant la fonction de travail QuickBooks.