Archivage des photos numériques - nuls

Archivage préserve une copie de vos photos (et fichiers de travail) pour le stockage à long terme. Votre collection de photos numériques est en quelque sorte plus facile à protéger que les impressions photo et les négatifs. Les fichiers électroniques eux-mêmes sont, à toutes fins pratiques, indestructibles - tant que vous garantissez la sécurité des médias dans lesquels vous les stockez. Vous n'avez pas à vous soucier des impressions pliées ou trempées d'humidité, ou des boîtes de celles-ci occuper une pièce entière.

Prenez le temps de planifier votre processus de sauvegarde et d'archivage et d'exécuter vos projets avec diligence. Vous ne pouvez pas jeter une manche de négatifs dans une boîte en carton et les ranger dans un placard.

Jouer en toute sécurité

D'abord, décidez comment vous voulez sauvegarder et archiver vos photos. Vous devez prendre en compte des problèmes tels que la capacité de stockage, la disponibilité et l'organisation, en plus des catégories de cette liste:

• Coût: Vous voulez payer le moins possible, mais vous devez trouver le bon équilibre entre être rentable et simplement idiot. N'achetez pas l'équipement le moins cher (et peut-être le moins fiable) connu de l'humanité pour protéger vos précieux fichiers.

• Capacité: Les photos numériques et les films prennent beaucoup de place. Choisissez un support de stockage adapté à votre charge de travail actuelle et prévue. Le tableau présente vos options.
• Accès: Déterminez si vous pouvez facilement accéder à vos sauvegardes et si une circonstance imprévue (comme une entreprise en faillite et ne mettant jamais à jour son logiciel) peut vous empêcher de protéger votre travail.
• Sécurité: Évaluez votre situation de sécurité pour déterminer dans quelle mesure les fichiers sont protégés (physiquement et du point de vue de la mise en réseau informatique). Mettez les protections appropriées sur votre réseau domestique ou local, telles que les pare-feu Internet et la protection par mot de passe. En outre, les fichiers peuvent être facilement endommagés si vous les stockez à la maison et que votre maison brûle. Si c'est votre seule copie de sauvegarde, vous les avez perdues.
• Le futur: Pensez à quel point il sera facile ou difficile de transférer des fichiers archivés d'un périphérique de stockage à un autre. Par exemple, les anciens disques durs peuvent nécessiter une connexion qui sera un jour obsolète à moins que vous ne mettiez occasionnellement à jour votre technologie de sauvegarde. À très long terme, fournissez miniatures (petites images) ou un index imprimé ou une autre forme d'inventaire que, par exemple, vos enfants ou vos enfants peuvent facilement comprendre quand vous êtes loin.

Médias d'archivage Avantages et inconvénients

Médias	Avantages	Cons
CD-ROM / DVD-ROM	Les données ne peuvent pas être effacées; le prix par gigaoctet n'est pas mauvais; pas de pièces mobiles sur le CD / DVD lui-même.	Capacité limitée; la plupart des cartes mémoire d'appareil photo ont plus d'espace; longévité médiatique douteuse.
Sauvegarde sur bande	Grande capacité et longévité.	Coût pour les bandes, le lecteur et les logiciels; utilise souvent des formats de fichiers spécifiques à un système; peut nécessiter un logiciel spécial pour sauvegarder et restaurer; peut être "mangé" par des machines mécontentes; les données peuvent être effacées par de forts champs magnétiques. Se sent comme une solution des années 1980.
Carte mémoire ou clé USB	Facile à utiliser; n'occupe pas beaucoup d'espace; pas de pièces mobiles.	Le coût par gigaoctet est une solution peu pratique. nécessiterait 125 cartes mémoire d'appareil photo numérique de 8 Go pour correspondre à l'espace de stockage d'un seul disque de 1 téraoctet.
Disque dur interne	Abordable; détient beaucoup; vite; utile pour les sauvegardes temporaires.	Parties mobiles; susceptible de s'écraser; difficile à échanger dedans ou dehors; les données peuvent être effacées accidentellement.
Disque dur externe	Abordable; détient beaucoup; portabilité; peut être stocké hors site; idéal pour le stockage à long terme.	Parties mobiles; pas aussi accessible qu'un disque dur interne.
Solid State Drive (SSD)	Essentiellement un énorme lecteur flash; pas de pièces mobiles; exceptionnellement rapide; peut être interne ou externe.	Plus petite capacité et prix plus élevé que les disques durs normaux, longévité douteuse (oui, vous avez bien lu - les données SSD se dégradent avec le temps lorsque vous utilisez le disque).
Stockage réseau	Un stockage RAID fiable, rapide et en réseau augmente la capacité, les performances et la fiabilité.	Nécessite un réseau, doit configurer et administrer, peut être techniquement exigeant, peut planter, stocké sur site.
En ligne / Cloud	Le meilleur du stockage hors site; pas de matériel supplémentaire nécessaire; peut être consulté de n'importe où à tout moment.	Temps et bande passante requis pour la sauvegarde initiale; nécessite un ordinateur avec accès à Internet; nécessite un abonnement de service et un compte en règle; la viabilité à long terme dépend de la santé de l'entreprise; vulnérable à un accès non autorisé, surtout si vous êtes célèbre.

Mise en œuvre du plan

Tous les périphériques de stockage au monde sont inutiles si vous ne les utilisez jamais. Avoir un plan pour sauvegarder et archiver vos fichiers. La clé pour faire des sauvegardes est de développer une routine qui correspond au temps et à l'énergie que vous êtes prêt à investir. Si le processus devient si laborieux que vous quittez, cela ne vaut rien.

Suivez ces étapes pour parcourir le plan recommandé, en utilisant une combinaison de interne (dans votre ordinateur, vous devrez les installer vous-même ou trouver quelqu'un qui sait comment faire). externe (assis sur votre bureau dans une sorte de boîtier) disques durs:

1. Effectuez une sauvegarde initiale de la photo.

   Sauvegardez les nouvelles photos sur les disques durs internes ou externes (préférés) lorsque vous transférez des photos et des vidéos de l'appareil photo vers l'ordinateur. Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre le transfert initial. Ces fichiers forment la base de votre collection et ne peuvent pas être recréés.

   Les mécanismes de la sauvegarde initiale sont à vous. Je copie simplement et colle le dossier de photo à un autre endroit sur un disque externe.Vous pouvez exporter des photos à partir de votre logiciel de gestion de photos ou utiliser un programme de sauvegarde pour copier un plus petit groupe. Ce conseil s'applique à chacune des étapes suivantes.

2. Effectuez une sauvegarde hebdomadaire interne (sur votre ordinateur) des catalogues de photos et des fichiers de travail. Sauvegardez les catalogues (qui peuvent contenir l'essentiel de vos réglages) et tous les autres fichiers de travail sur les disques durs internes. Si vous ne pouvez pas vous permettre de perdre une seule journée de productivité, envisagez des sauvegardes quotidiennes. Pour une chronologie plus souple, sauvegardez les catalogues, les fichiers édités et les fichiers finaux tous les mois.
3. Effectuez une sauvegarde externe de fin de mois.

   Sauvegardez tout sur des disques durs externes, un serveur de fichiers ou un réseau. Pour une chronologie plus détendue, sauvegarder trimestriellement ou par projet.

4. Effectuez une sauvegarde biannuelle hors site.

   Créez une sauvegarde hors site avec tous les fichiers photo, catalogues, fichiers de travail et fichiers finaux d'origine. Mettez-les dans une grange de stockage sur votre propriété, louez un coffre-fort auprès d'une banque ou demandez à vos grands-parents de les mettre dans leur grenier. Assurez-vous simplement qu'ils sont physiquement séparés de votre ordinateur et du bâtiment dans lequel vous vous trouvez. De cette façon, si quelque chose arrive à votre bâtiment, vos photos et fichiers de travail restent en sécurité. Pour un calendrier plus détendu, sauvegardez chaque année.

Le plan suggéré peut ne pas fonctionner pour tout le monde. Une alternative, orientée vers un environnement d'entreprise, est de traiter chaque travail comme une unité discrète et de sauvegarder des photos, des catalogues et des fichiers de travail en fonction du numéro d'emploi. Lorsque vous transférez les photos initiales, sauvegardez-les. Lorsque vous avez terminé le travail, sauvegarder tout et ranger les choses sur un disque dur dédié à ce client. En fonction de votre charge de travail et de votre liste de clients, vous pouvez avoir un disque dur pour de nombreux clients ou de nombreux disques durs pour un client.