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Si vous souhaitez imprimer des factures dans un lot dans QuickBooks 2006, vous devez cocher la case À imprimer qui apparaît dans le coin inférieur gauche de Créer des factures fenêtre. Cette coche indique à QuickBooks de mettre une copie de la facture sur une liste spéciale de factures à imprimer.
Lorsque vous souhaitez imprimer la liste des factures à imprimer, procédez comme suit:
1. Affichez la fenêtre Créer des factures (choisissez Clients -> Créer factures), cliquez sur la flèche en regard du bouton Imprimer et sélectionnez Imprimer lot dans la liste déroulante.
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner les factures à imprimer. Cette boîte liste toutes les factures que vous avez marquées comme étant à imprimer que vous n'avez pas encore imprimées.
2. Sélectionnez les factures que vous souhaitez imprimer.
Initialement, QuickBooks marque toutes les factures par une coche, indiquant qu'elles seront imprimées. Vous pouvez sélectionner et désélectionner des factures individuelles dans la liste en cliquant dessus. Vous pouvez également utiliser les boutons Sélectionner tout et Ne rien sélectionner. Cliquez sur Sélectionner tout pour marquer toutes les factures. Cliquez sur Sélectionner aucun pour désélectionner toutes les factures.
3. Cliquez sur OK.
Une fois que vous avez correctement coché toutes les factures que vous souhaitez imprimer - et aucune de celles que vous ne souhaitez pas imprimer - cliquez sur OK. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Imprimer les factures.
4. (Facultatif) Sélectionnez le type de formulaire de facture.
Si vous utilisez un type de formulaire de facture différent de celui que vous avez décrit lors de la configuration de la facture, sélectionnez le type de formulaire que vous souhaitez imprimer en utilisant les options Imprimer sur. Vous pouvez choisir des formulaires préimprimés Intuit, du papier vierge ou du papier à en-tête.
5. Imprimez les formulaires.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer les formulaires de facture sélectionnés à l'imprimante. QuickBooks imprime les formulaires et affiche ensuite une boîte de message demandant si les formulaires s'impriment correctement.
6. Passez en revue les formulaires de facture et réimprimez-les si nécessaire.
Passez en revue les factures pour voir si QuickBooks les a toutes correctement imprimées. Si tous les formulaires semblent corrects, cliquez sur OK dans la boîte de message. Si un ou plusieurs formulaires ne semblent pas corrects, entrez le numéro de facture du premier formulaire incorrect dans la boîte de message. Ensuite, corrigez le problème encrassant le formulaire (peut-être l'avez-vous imprimé sur le mauvais papier, par exemple) et réimprimez le ou les mauvais formulaires en cliquant à nouveau sur le bouton Imprimer. (Le bouton Imprimer figure dans la boîte de dialogue Imprimer les factures.)
