BusinessObjects XI Release 2 pour Dummies Cheat Sheet - dummies

Par Derek Torres, Stuart Mudie, Julie Albaret > BusinessObjects peut sembler être un sujet extrêmement complexe, mais une préparation adéquate à une installation ou à une mise à niveau vers BusinessObjects XI Release 2 peut améliorer l'expérience. Vous pouvez gérer votre système avec succès en sachant comment gérer la sécurité et les droits d'accès parmi les utilisateurs, et si vous rencontrez des problèmes, des ressources en ligne sont disponibles pour vous aider.

Considérations d'installation et de mise à niveau pour BusinessObjects

Vous devez prendre en compte certaines considérations avant de commencer à utiliser BusinessObjects - ou même l'installer sur votre propre machine. En préparant le terrain et en faisant vos devoirs à l'avance, vous pouvez (potentiellement) vous épargner beaucoup de temps et éviter beaucoup de maux de tête.

Voici quelques points à garder à l'esprit lors de l'installation ou de la mise à niveau vers BusinessObjects XI Release 2:

Choisissez le bon ordinateur

Ceci s'applique à toute personne qui prévoit d'installer BusinessObjects localement ou qui ne prévoit pas d'exécuter l'installation sur un ordinateur dédié.

Idéalement, vous devez héberger BusinessObjects XI Release 2

uniquement sur un serveur dédié. BusinessObjects doit s'exécuter sur un ordinateur puissant dont la seule mission est d'exécuter BusinessObjects pour votre organisation.

D'accord, vous avez déjà entendu cela, mais prenez les précautions nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de votre installation. Voici une liste de contrôle rapide:

Assurez-vous que vous utilisez un processeur puissant conforme aux exigences minimales de BusinessObjects.

• Gardez de la RAM supplémentaire à bord pour assurer de meilleures performances. Si vous achetez un nouvel ordinateur ces jours-ci, la norme semble être de 4 Go.

• Même si la configuration minimale requise pour l'installation de BusinessObjects est nettement inférieure, il est recommandé d'avoir une quantité de RAM plus importante. Vous ne pouvez jamais avoir trop de mémoire. Conservez une quantité significative d'espace libre sur le disque dur pour votre installation.

• Par exemple, si vous installiez BusinessObjects XI Release 2 sur un PC de rechange, il est recommandé d'acheter un disque supplémentaire (même un lecteur USB externe) et de le dédier à BusinessObjects. Vous devrez également stocker tous les documents créés par vos utilisateurs!

  Assurez-vous que vous disposez des applications malveillantes appropriées, ainsi que d'un pare-feu actif.

• Pour couvrir votre protection contre les logiciels malveillants, utilisez une combinaison antivirus et antispyware pour une couverture complète. Utilisez un ordinateur que vous pouvez laisser allumé en permanence.

• BusinessObjects XI Release 2 nécessite un temps de disponibilité continu pour que les autres utilisateurs puissent accéder aux applications - telles qu'InfoView - de sorte que vous souhaitiez utiliser un ordinateur qui peut non seulement être laissé en permanence, mais aussi disposer d'une connexion Internet permanente. Sinon, lorsque votre ordinateur hôte est désactivé, vos collègues ne peuvent pas utiliser BusinessObjects. Avant d'installer BusinessObjects XI Release 2 sur un ordinateur, veillez à effectuer une sauvegarde complète de votre ordinateur. Même si vous effectuez une installation complète sur un nouveau disque dur de votre ordinateur, effectuez une sauvegarde de tous les autres lecteurs de médias et de leurs fichiers.

Vous ne voulez certainement pas prendre des risques inutiles de perte de données; Les sauvegardes informatiques sont relativement rapides et faciles à effectuer.

Mettez-vous à niveau?

Si vous êtes un utilisateur BusinessObjects existant qui est tout simplement nouveau dans XI Release 2, vous devez réfléchir à d'autres problèmes avant d'intégrer BusinessObjects XI Release 2. Voici une liste succincte:

Tout le monde dans votre organisation qui exécute Desktop Intelligence localement doit effectuer la mise à niveau vers BO XI R2.

• La migration est une affaire de tout ou rien - tout le monde met à niveau ou les choses tournent vite. Si vous avez enregistré des documents BusinessObjects ou Web Intelligence, vous devez les mettre à niveau (dans DeskI ou WebI) vers BO XI R2.

• Vous pouvez le faire en utilisant l'outil Assistant d'importation. Après la mise à niveau d'un document, il ne peut pas être utilisé rétroactivement avec une version antérieure de BusinessObjects.

  Si vous administrez la mise à niveau, pensez à mettre à niveau les documents personnels de tous les utilisateurs et les documents de la boîte de réception InfoView.

• Aucun de ces groupes ne migre automatiquement. chacun a besoin de vos conseils pour arriver correctement. Bien qu'il existe de nombreuses similitudes entre cette version de BusinessObjects et les versions antérieures, jetez vos idées préconçues sur la façon dont la mise à niveau doit se produire. Pour tirer le meilleur parti de BusinessObjects XI Release 2, restez flexible et soyez prêt à vous adapter à l'application.

Le modèle de sécurité BusinessObjects

BusinessObjects XI Release 2 fournit une suite relativement complexe d'outils de création de rapports, de requêtes et d'analyses et de gestion des performances. Un tel éventail de produits doit clairement répondre aux besoins de différents profils d'utilisateurs, tout en gérant des droits d'accès et de sécurité de plus en plus complexes au fur et à mesure de la croissance de votre système. Vous devez avoir une bonne compréhension du modèle de sécurité de BusinessObjects XI R2 et de la façon dont il vous permet de gérer ce que les utilisateurs peuvent et ne peuvent pas faire.

Trois concepts clés doivent être conservés lorsque vous pensez au modèle de sécurité BusinessObjects: les objets, les groupes et les utilisateurs:

Objets:

• Les objets sont au cœur du système BusinessObjects. Dans BusinessObjects XI R2, les objets peuvent inclure des rapports, des documents Web Intelligence, des fichiers Microsoft Office (Word, Excel ou PowerPoint), des fichiers PDF Adobe Acrobat, des fichiers texte, des liens hypertexte, des dossiers, etc. Groupes:

• Un groupe est un regroupement logique d'individus qui requièrent tous des droits et autorisations similaires.En les combinant de cette manière, vous pouvez apporter des modifications à leurs droits et autorisations au lieu d'avoir à modifier le compte de chaque utilisateur individuellement. Des exemples de groupes peuvent inclure des rôles spécifiques (tels que le groupe de personnes responsables de la conception des univers BusinessObjects) ou des départements ou équipes particuliers (tels que les responsables du service des comptes).

  Utilisateurs:

• Un utilisateur est une personne qui doit interagir avec le système BusinessObjects d'une manière ou d'une autre. Ressources BusinessObjects en ligne

À mesure que vous commencez à utiliser BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, les sites Web suivants constituent une bonne liste de références à consulter lorsque vous commencez à naviguer dans le monde des outils de Business Intelligence..

Le site Web de BusinessObjects

Lorsque vous souhaitez en savoir plus sur un produit, qu'il s'agisse d'un logiciel, d'une voiture ou d'une machine à laver, l'une de vos premières escales devrait sans aucun doute être le site du fabricant.

A partir de BusinessObjects, vous pouvez télécharger la documentation officielle du produit, découvrir comment les autres utilisateurs utilisent les produits BusinessObjects, en savoir plus sur les différents aspects de l'informatique décisionnelle et, en cas d'échec, contacter le service clientèle.

Inutile de dire que l'objectif principal du site est de vendre des produits BusinessObjects, mais il contient également des informations utiles sous la lueur marketing.

SAP Community Network

Une section particulièrement utile du site Web BusinessObjects est le SAP Community Network, qui est le site officiel de la communauté BusinessObjects (SAP acquis BusinessObjects en 2007). Il comprend des forums, des ressources destinées aux développeurs, des informations sur les produits, des conseils et astuces, ainsi qu'une série de portails spécifiques pour certains des principaux produits de la société, notamment Web Intelligence.

BOB: BusinessObjects Board

Si vous ne voulez pas le mot officiel, mais plutôt poser des questions et partager des informations avec d'autres utilisateurs de la suite BusinessObjects qui n'ont pas peur de préciser quand (et pourquoi) les choses sont Si vous vous trompez et que vous pouvez souvent contourner les problèmes les plus épineux, le BusinessObjects Board est fait pour vous.

BusinessIntelligence. com

BusinessIntelligence. com fournit une foule de matériaux couvrant les nombreuses facettes de l'intelligence d'entreprise dans son ensemble, plutôt que de se concentrer uniquement sur les produits de la suite BusinessObjects.

Le site propose de nombreux courts articles, articles d'opinion et reportages, et propose également des livres blancs plus approfondis à télécharger (bien que pour y accéder, vous devez vous enregistrer sur le site).

Base de connaissances ITtoolbox Business Intelligence

Comme Business Intelligence. com, le coin BI de la base de connaissances ITtoolbox est une mine d'informations sur tous les aspects de la Business Intelligence. L'une de ses forces réside dans la façon dont il divise ses informations par sujet, et le fait qu'il inclut une section BusinessObjects spécifique, ce qui facilite beaucoup la recherche de données directement liées à BusinessObjects.

Business Intelligence Network

Si vous pouvez consulter la page d'accueil compressée et l'URL cutsy, le Business Intelligence Network est un excellent site d'actualités Business Intelligence, grâce à la masse d'informations qu'il fournit sur le monde de BI.