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Dans QuickBooks Enterprise Solutions, vous pouvez également modifier les droits que vous attribuez à un utilisateur. Pour ce faire, choisissez la commande Société → Utilisateurs → Configurer les utilisateurs et les rôles pour afficher la boîte de dialogue Utilisateurs et rôles, comme indiqué ci-dessous.
Pour modifier les droits d'un utilisateur après les avoir consultés, sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur le bouton Modifier. Cela indique à QuickBooks d'afficher la boîte de dialogue Modifier l'utilisateur (voir illustration ci-dessous), qui ressemble étroitement à la boîte de dialogue Nouvel utilisateur que vous avez utilisée pour configurer l'utilisateur et décrire ses droits.
Vous utilisez les zones de texte Nom d'utilisateur, Mot de passe et Confirmer le mot de passe pour modifier les informations utilisateur. Vous pouvez utiliser les boutons Rôles disponibles, Rôles attribués et Ajouter et Supprimer pour apporter des modifications à ce que l'utilisateur peut faire dans QuickBooks.
Pour dupliquer un utilisateur (auquel cas vous souhaiterez peut-être ajouter un deuxième utilisateur avec des autorisations qui reflètent les autorisations d'autres utilisateurs), sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez cloner, puis cliquez sur Dupliquer. Lorsque QuickBooks affiche une boîte de dialogue Utilisateur en double, qui fonctionne comme la boîte de dialogue Nouvel utilisateur, sauf qu'elle est partiellement remplie à l'aide des informations de l'utilisateur existant, terminez la description du nouvel utilisateur et cliquez sur OK.
Pour supprimer un utilisateur, vous utilisez également la boîte de dialogue User and Roles. Sélectionnez simplement l'utilisateur, puis cliquez sur le bouton Supprimer. QuickBooks vous demande de confirmer votre suppression. Lorsque vous cliquez sur le bouton Oui pour confirmation, QuickBooks supprime l'utilisateur.
