Pour l'Activity-Based Costing dans QuickBooks 2012 - mannequins

Après avoir activé le suivi des classes dans QuickBooks 2012, Vous définissez des classes pour les lignes de produits ou les lignes de service pour lesquelles vous voulez mesurer la rentabilité.Vous classifiez les transactions comme étant appropriées dans une classe particulière, soit comme elles sont enregistrées (si vous le pouvez) ou après le fait (si vous besoin de manipuler l'activité et de calculer les coûts du pilote).

Comment configurer vos cours dans QuickBooks 2012

Vous configurez une classe pour chaque produit ou service pour lequel Dans une entreprise de stands de hot-dogs imaginaires, par exemple, vous créez deux classes: une pour les hot-dogs ordinaires et une pour les chilidogs.

Pour créer une classe, vous pouvez simplement entrer le nom de la classe dans la boîte de classe qui apparaît sur la fenêtre que vous utilisez pour enregistrer des factures, écrire des chèques et faire des entrées de journal les ndows sont montrés plus loin dans cette section). Vous pouvez également choisir la commande Class List du menu Lists.

Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Liste des classes, cliquez sur le bouton Classe affiché en bas de la fenêtre et choisissez Nouveau dans le menu affiché par QuickBooks. Utilisez la fenêtre Nouvelle classe qui apparaît pour décrire la nouvelle classe.

Classer les montants de revenus dans QuickBooks 2012

Pour classer les revenus dans une catégorie particulière, utilisez la zone Classe qui apparaît dans la fenêtre Créer des factures et dans la fenêtre Entrer une facture. (Ce sont les deux fenêtres que vous utilisez pour enregistrer des ventes.)

Si une facture enregistre les ventes d'un hot-dog, par exemple, vous pouvez enregistrer la classe comme régulière. Si un ticket de caisse enregistre les ventes d'un chilidog, vous pouvez enregistrer la classe en tant que Chien Chili. Ici, la fenêtre Créer des factures est remplie pour enregistrer les ventes de hot-dogs ordinaires du jour.

La zone Class est située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, à proximité de la zone Customer: Job.

Classer les montants des dépenses dans QuickBooks 2012

Pour enregistrer une dépense qui correspond à une activité particulière, vous devez également utiliser la colonne Classe - affichée dans l'onglet Dépenses - pour identifier la gamme de produits ou services dans laquelle la dépense correspond. La fenêtre Écrire les chèques peut sembler enregistrer 1 000 $ de dépenses de loyer allouées à la ligne de produits chilidog.

La colonne Classe est située sur le bord droit de l'onglet Dépenses.

Classements après-coup dans QuickBooks 2012

Dans certains cas, vous ne serez pas en mesure de classer une dépense ou un montant de revenu au moment de l'enregistrement de la transaction initiale. Par exemple, dans l'exemple du stand de hot-dogs, vous ne saurez probablement pas comment répartir la dépense salariale entre les hot-dogs ordinaires et les chilidogs avant de payer les employés.

La même chose vaut pour la dépense de fournitures. Dans les deux cas, vous devez savoir combien de hot dogs réguliers et combien de chilidogs vous vendez avant de pouvoir allouer, ou tracer, les fournitures et les salaires.

Dans ce type de cas, vous utilisez la fenêtre Créer des entrées de journal générales pour classer les dépenses non classées précédemment. La figure suivante vous montre comment prendre 4 000 $ de dépenses salariales auparavant non classifiées et affecter le montant aux lignes de produits réguliers et chilidog.

La colonne Classe est située sur le côté droit de la fenêtre d'entrée du journal général.

Produire des rapports ABC dans QuickBooks 2012

Après avoir alloué autant de frais généraux que possible aux lignes de produits ou de services, vous pouvez préparer un état des profits et pertes par classe présentant les données de rentabilité par ligne de produits.

Pour générer un état des profits et pertes par classe, sélectionnez la commande Rapports → Société et finance → Profit & Perte par catégorie.