Collecter les entrées à utiliser avec un cahier d'exercices QuickBooks Profit-Volume-Cost - dummies

Un classeur Profit-Volume-Coût vous permet d'estimer les bénéfices à différents volumes de ventes, d'estimer les points de rentabilité et de calculer le seuil de rentabilité et le rapport coût-bénéfice. Les données. La figure montre la plage de travail dans laquelle vous entrez les données brutes requises pour l'analyse profit-volume-coût. Le classeur collecte plus de points de données que vous ne le pensez.

Cependant, la plupart de ces informations sont simplement une approche légèrement plus granulaire pour collecter les trois données de base dont dépend toute analyse profit-volume-coût: les estimations des revenus des ventes, le pourcentage de marge brute et frais.

Vous n'avez pas besoin d'être un expert Excel pour utiliser ce classeur Profit-Volume-Cost Analysis. Cependant, vous devez savoir comment démarrer et arrêter Excel et comment entrer des valeurs dans des cellules de feuille de calcul.

Pour utiliser le classeur Profit-Volume-Cost Analysis, procédez comme suit:

1. Ouvrez le classeur Profit-Volume-Cost Analysis.

   1. Accédez à cet exemple de classeur Profit-Volume-Cost Analysis.

   2. Lorsque votre navigateur vous demande si vous souhaitez ouvrir le fichier ou enregistrer le fichier, indiquez que vous souhaitez enregistrer le fichier sur votre disque dur.

   3. Ouvrez le fichier en démarrant Microsoft Excel et en choisissant Office → Ouvrir.

   4. Lorsque Excel affiche la boîte de dialogue Ouvrir, ouvrez le dossier avec le pvc. fichier xls, puis double-cliquez sur le fichier.

2. Décrivez le chiffre d'affaires que vous voulez tester.

   Pour ce faire, vous devez fournir trois informations: le prix de vente unitaire, le volume de vente unitaire faible et le volume de vente unitaire élevé.

   Entrez le prix de vente unitaire dans la cellule B4. Par exemple, si vous vendez un article qui coûte 1 500 $, vous entrez 1 500 $ dans la cellule B4. Utilisez les entrées testées du volume unitaire faible et du volume unitaire élevé indiquées dans les cellules B5 et B6 (respectivement) pour identifier la plage de volumes de ventes que vous souhaitez tester.

   La valeur testée du volume unitaire faible multipliée par le prix de vente unitaire correspond au volume de revenus le plus bas que la feuille de calcul teste. Le volume unitaire élevé testé multiplié par le montant du prix de vente unitaire est égal au plus grand volume de chiffre d'affaires testé.

   Les trois entrées de revenus que vous collectez et saisissez dans les cellules B4, B5 et B6 indiquent au cahier de travail les volumes de revenus des ventes que vous souhaitez analyser.

3. Décrivez les coûts variables.

   Lorsque vous effectuez une analyse du rapport bénéfice-volume-coût réel, vous constatez que vos coûts variables entrent dans l'une des deux catégories suivantes: coûts variables pouvant être exprimés en montant par unité et coûts variables pouvant être exprimés en pourcentage du prix de vente.La plage de travail B10: B17 collecte les informations nécessaires pour décrire ces types de coûts variables.

   Le premier ensemble de coûts variables, varie avec les coûts unitaires, entre dans les cellules B10, B11, B12 et B13. Par exemple, tous les coûts de main-d'œuvre directs associés à l'article que vous vendez vont dans la cellule B10. Les coûts directs de matériel entrent dans B11. Les frais généraux d'usine, qui sont variables et basés sur les unités vendues, entrent dans la cellule B12. Si vous avez d'autres coûts variables, vous devez entrer le montant par unité pour ces coûts dans la cellule B13.

   L'exemple varie avec les coûts unitaires indiqués signifie que pour chaque unité vendue, on suppose que l'entreprise paie 75 $ par unité en main-d'œuvre directe, 40 $ par unité en matériaux directs, 400 $ par unité en frais généraux d'usine et une autre 40 $ par unité pour les autres coûts variables avec unité. Si vous additionnez ces montants, vous verrez que les coûts unitaires varient de 555 $ par unité vendue.

   Outre les coûts variables avec les coûts unitaires, les entreprises paient souvent des coûts variables qui s'expriment le mieux en pourcentage des revenus. Dans le classeur Profit-Volume-Cost Analysis, la plage de travail B15: B17 fournit un espace pour décrire et enregistrer ces coûts variables, varient avec les revenus .

   Le classeur, par exemple, affiche une commission de vente de 5% dans la cellule B15. Le classeur affiche une taxe de vente de 8% dans la cellule B16. Et juste pour fournir une catégorie fourre-tout pour d'autres coûts variables avec les revenus, le classeur inclut une autre valeur de coûts variables avec les revenus dans la cellule B17.

   Dans le cas de l'exemple de jeu de données présenté, par exemple, les coûts variables avec les revenus représentent 14,5% des ventes.

4. Enregistrez vos coûts fixes.

   Pour enregistrer ou estimer vos coûts fixes, entrez le montant des coûts fixes dans la cellule B19. Les coûts fixes sont de 150 000 $.

5. Estimez tous les coûts variables qui varient en fonction des bénéfices.

   Voici une autre ride que vous pouvez souvent rencontrer avec l'analyse réelle du rapport bénéfice-volume-coût: les coûts variables qui ne varient pas de l'évolution du chiffre d'affaires mais de l'évolution des bénéfices. Par exemple, certaines entreprises ont des plans de participation aux bénéfices. Ces bénéfices représentent des coûts variables, car ils varient en fonction des changements dans les recettes de vente - en quelque sorte.

   Pour estimer les coûts de participation aux bénéfices, vous devez d'abord calculer les bénéfices, puis appliquer le pourcentage de partage des bénéfices à ces bénéfices. Les impôts sur le revenu - les impôts sur le revenu fédéraux, étatiques et locaux - entrent également dans la catégorie des coûts variables qui varient non pas en fonction des variations des revenus des ventes, mais en fonction de l'évolution des bénéfices.

   Dans le classeur illustré, trois cellules - B22, B23 et B24 - vous permettent de reconnaître ces coûts variables, coûts variables avec profit . Vous pouvez saisir le pourcentage de l'impôt sur le revenu dans la cellule B22. Vous pouvez entrer le pourcentage d'impôt fédéral sur le revenu dans la cellule B23. Et si vous avez d'autres coûts variables avec profit, vous pouvez entrer la somme de ces coûts en pourcentage dans la cellule B24.

   Les coûts variables avec profit sont difficiles à estimer avec précision. La difficulté découle de plusieurs facteurs:

   • De nombreux coûts variables avec profit ne sont pas simplement calculés en pourcentage du profit. Les calculs de coûts sont considérablement plus compliqués. Les coûts de l'impôt sur le revenu, par exemple, n'utilisent pas un seul pourcentage. Ils utilisent souvent un calendrier de pourcentages progressifs.

   • Les coûts variables varient souvent en corrélation. Par exemple, les impôts sur le revenu des États influent sur l'impôt fédéral sur le revenu. D'autres coûts variables avec le profit peuvent également interagir. Par exemple, un pourcentage de partage des bénéfices peut être appliqué après impôt. Les formules de classeur ne reconnaissent pas explicitement les interrelations entre ces variables. Par conséquent, afin de modéliser précisément ces coûts variables avec le bénéfice, vous devez entrer des pourcentages qui ont été truqués avec un peu.

   Après avoir collecté les entrées nécessaires pour le classeur Profit-Volume-Cost Analysis, le classeur estime un seuil de rentabilité et prépare une prévision de volume de profit. Le classeur fournit également quelques graphiques utiles qui montrent graphiquement les données d'analyse du seuil de rentabilité et du volume des bénéfices.