Dans le menu Banking de QuickBooks 2012 - Dummies

Lorsque vous réconciliez votre compte ou saisissiez des transactions, vous n'avez pas besoin d'utiliser toutes les commandes Menu bancaire dans QuickBooks 2012. Néanmoins, voici les descriptions de certaines des commandes les moins utilisées.

Commande Contrôles et enveloppes de commande dans le menu Banking de QuickBooks 2012

La commande Commandes et enveloppes de commande affiche un sous-menu de commandes que vous utilisez pour commander des chèques et des enveloppes QuickBooks ou pour commander des chèques et des enveloppes QuickBooks.

Entrez la commande Frais de carte de crédit dans le menu Services bancaires QuickBooks 2012

Si vous configurez un compte de carte de crédit - il s'agit d'un compte de carte de crédit que vous ou votre entreprise utiliseriez pour facturer des transactions. pouvez sélectionner la commande Banque → Saisir les frais de carte de crédit pour afficher une fenêtre que vous pouvez utiliser pour entrer les frais de carte de crédit.

Lorsque vous choisissez la commande Entrer les frais de carte de crédit, la fenêtre Entrer les frais de carte de crédit s'affiche.

Vous identifiez le compte de carte de crédit pour lequel vous souhaitez enregistrer des transactions, et vous décrivez l'achat de la carte de crédit en utilisant le champ en haut de l'écran. Vous utilisez ensuite les onglets Dépenses et Articles - ces onglets fonctionnent de la même manière que les onglets similaires dans la fenêtre Écrire les chèques - pour détailler les raisons et les comptes affectés par votre charge.

Si vous cliquez sur le bouton Télécharger le relevé de compte (qui apparaît dans la fenêtre Saisir les frais de carte de crédit) - en supposant que vous avez configuré des comptes de carte de crédit pour les services en ligne directement dans le registre de la carte de crédit. De toute évidence, pour que cette commande fonctionne, plusieurs conditions préalables doivent être remplies:

1. Vous avez besoin d'un compte de carte de crédit déjà configuré.

2. Vous devez avoir configuré le compte de carte de crédit pour les services en ligne.

3. Vous avez besoin d'une connexion Internet afin que QuickBooks puisse aller chercher les transactions par carte de crédit auprès de la compagnie de carte de crédit.

Commande Banque en direct dans le menu Banking de QuickBooks 2012

La commande Banque en ligne affiche un sous-menu de commandes que vous utilisez pour effectuer des opérations bancaires en ligne et voir quelles institutions financières (banques, épargne et prêts et coopératives de crédit) vous faites des opérations bancaires en ligne.

Si vous voulez faire des opérations bancaires en ligne - cela peut faire gagner beaucoup de temps aux entreprises - appelez votre banque existante et demandez-lui si elle fournit le service. Si c'est le cas, demandez un paquet d'inscription et des instructions spécifiques sur la façon de démarrer avec les services bancaires en ligne.

Si vous n'aimez pas l'idée d'appeler directement votre banque, choisissez la commande Configurer le compte pour les services en ligne dans le sous-menu Banque en ligne.Cette commande vous guide à travers le processus de demande et de mise en place de services financiers en ligne.

Commande Centre bancaire en ligne dans le menu Banque de données QuickBooks 2012

Disponible uniquement lorsque vous avez configuré la banque en ligne, la commande Centre bancaire en ligne affiche la fenêtre Centre bancaire en ligne. Vous affichez la fenêtre Centre bancaire en ligne pour transmettre les paiements en ligne et les transactions en ligne à votre banque.

L'utilisation de cette fenêtre est décrite dans les instructions bancaires en ligne que vous recevez de votre banque. En un mot, vous affichez la fenêtre en choisissant une commande. Vous cliquez sur le compte Envoyer / Mettre à jour, vous fournissez un code PIN, puis vous admirez simplement QuickBooks et les informations d'échange informatique de votre banque. C'est vraiment tout ce qu'il y a à faire.

Vous pouvez utiliser la fenêtre Centre bancaire en ligne pour enregistrer les paiements en ligne, enregistrer les transferts en ligne entre comptes et envoyer des messages.

Commande Loan Manager dans le menu Banking de QuickBooks 2012

La commande Loan Manager affiche une fenêtre qui répertorie les comptes de prêt que vous avez envoyés. Ce n'est pas si spécial, mais la fenêtre Loan Manager fait quelque chose d'autre qui est spécial. Si vous cliquez sur le bouton Ajouter un prêt, QuickBooks recueille des informations sur le prêt auprès de vous afin qu'il puisse fractionner les paiements de prêt en principal et intérêts.

Liste d'autres noms dans le menu Banque de QuickBooks 2012

La liste Autres noms affiche une fenêtre qui répertorie tous les autres noms que vous avez utilisés pour enregistrer des transactions. Les personnes et les entreprises figurant dans la liste Autres noms ne sont pas des clients, des fournisseurs ou des employés. En d'autres termes, la liste des autres noms inclut des noms qui ne correspondent pas parfaitement à l'une des catégories standard.