Connexion à Messenger et Communicator dans Office 2011 pour Mac - les nuls

Rejoindre Microsoft Messenger est une nouvelle solution commerciale dans Office 2011 pour Mac, Microsoft Communicator. Les deux produits offrent des fonctionnalités et des interfaces similaires, mais chacun est conçu pour un marché différent:

• Microsoft Messenger: Utilise votre identifiant Windows Live ID (comme votre adresse e-mail Hotmail) pour communiquer avec des contacts utilisant des serveurs publics. Nécessite un compte Windows Live pour se connecter.

• Microsoft Communicator: Conçu pour utiliser pleinement Microsoft Exchange Server 2007 ou version ultérieure pour communiquer dans un environnement d'entreprise fermé. La liste de contacts d'entreprise a été déplacée de Messenger à Communicator. Communicator prend en charge la liste d'adresses globale (GAL) Microsoft Exchange.

Messenger et Communicator offrent toutes sortes de façons de communiquer, de collaborer et de partager le travail. La connexion à l'un ou l'autre des produits implique un simple login de nom d'utilisateur et de mot de passe.

Gestion des contacts dans Microsoft Messenger et Communicator

La liste des contacts s'affiche lorsque vous ouvrez Messenger ou Communicator. En commençant par le haut, vous avez accès à de nombreux outils:

• Ajouter: Affiche la boîte de dialogue Ajouter un contact.

• Envoyer: Cliquez sur le bouton Envoyer, puis choisissez un contact dans le menu contextuel pour ouvrir une fenêtre de conversation par message instantané.

• Appel: Cette fonction nécessite des haut-parleurs et des microphones aux deux extrémités de l'appel. Communicator prend en charge la numérotation PC à téléphone.

• Vidéo: Cette fonction nécessite une caméra vidéo, un haut-parleur et des microphones aux deux extrémités de l'appel.

• Envoyer le fichier: Cliquez sur, puis choisissez un contact dans le menu contextuel. Vous voyez un fichier Ouvrir la feuille, que vous pouvez utiliser pour choisir un fichier ou une photo à envoyer au contact sélectionné.

• Page: Cliquez sur, puis choisissez un contact dans le menu contextuel. Si vous n'avez pas configuré vos préférences de messagerie mobile, la boîte de dialogue Préférences s'ouvre. Normalement, Page affiche la fenêtre de saisie du message de page. Tapez un message texte à envoyer au téléphone portable ou à l'appareil mobile de votre contact.

• Mail: Ouvre votre navigateur Web pour afficher votre compte de messagerie. Affiche le nombre de messages non lus que vous avez dans votre boîte de réception.

Indication de la présence dans Messenger et Communicator

L'indicateur de présence est une nouvelle fonctionnalité d'Office 2011. Il comporte les boutons suivants:

• Envoyer un e-mail: Ouvre une nouvelle fenêtre de navigateur, fenêtre de message électronique pré-adressée.

• Envoyer un message instantané: Ouvre une fenêtre de conversation et demande au contact de participer à une session de discussion en mode texte.

• Appel vocal: Envoie une requête pour établir un appel vocal. Cette fonctionnalité nécessite des haut-parleurs et des microphones aux deux extrémités de l'appel. Communicator prend en charge la numérotation PC vers téléphone.

• Appel vidéo: Envoie une requête pour établir un appel vidéo. Cette fonctionnalité nécessite une caméra vidéo, un haut-parleur et des microphones aux deux extrémités de l'appel.

• Planifier une réunion: Ouvre une nouvelle boîte de dialogue de réunion dans Outlook.

• Ouvrir le contact Outlook: Ouvre le contact dans Outlook.

• Ajouter à la liste de contacts: Ajoute cette personne à votre liste de contacts Messenger ou Communicator.

• Numéro de téléphone: Dans Communicator, cliquez pour lancer un appel téléphonique.

Messagerie instantanée avec Office 2011

Lorsque vous choisissez d'envoyer un message instantané, la boîte de dialogue Message Conversation s'ouvre. La boîte de dialogue vous permet de discuter en utilisant du texte. Vous pouvez également utiliser les fonctions suivantes dans la boîte de dialogue Message Conversation:

• Enregistrer: Enregistre la boîte de dialogue de votre conversation. Messenger seulement.

• Historique: Affiche la fenêtre Historique des conversations. Messenger seulement.

• Ouvrir le tiroir: Ouvre le tiroir latéral et affiche les images de contact.

• Indicateur de présence: Cliquez pour afficher l'indicateur de présence du contact.

• Fermer tiroir: Ferme le tiroir latéral.

• Zone de saisie: Tapez votre message ou faites glisser un fichier dans cette section.

• Police: Cliquez pour modifier les caractéristiques de la police que vous envoyez.

  

Consultation de l'historique des conversations dans Messenger et Communicator

Lorsque vous cliquez sur le bouton Historique ou que vous appuyez sur Commande-O dans Messenger, la boîte de dialogue Historique des conversations s'affiche. Vous obtenez les options suivantes:

• Enregistrer en tant que page Web: Enregistre la conversation sélectionnée en HTML pouvant être ouverte dans un navigateur Web.

• Imprimer: Imprime la conversation.

• Supprimer: Supprime la conversation sélectionnée.

• Rechercher: Rechercher des conversations à l'aide des claviers.

• Afficher / masquer la barre d'outils: Cliquez sur ce petit bouton lorsque votre barre d'outils disparaît et que vous le souhaitez.