Options de conversion dans PDF Maker - mannequins

Adobe Acrobat Creative Suites 5 inclut des outils qui facilitent la conversion Fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint au format PDF. Lorsque vous installez Acrobat sur votre ordinateur, il recherche les programmes Microsoft Office. Si Acrobat localise Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, il installe un complément, le PDF Maker, à ces programmes qui permettent de convertir les documents Microsoft Office en PDF en un seul clic.

Lorsque vous travaillez dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez accéder aux contrôles PDF Maker en cliquant sur l'onglet Acrobat, puis sur le bouton Préférences (Office 2007) ou en choisissant Adobe PDF → Modifier les paramètres de conversion (versions antérieures de Microsoft Bureau).

Dans la boîte de dialogue Acrobat PDF Maker qui s'affiche, vous pouvez choisir parmi une variété de paramètres qui contrôlent la création du fichier PDF. Dans cette section, nous nous concentrons sur les options les plus utiles pour les utilisateurs de Microsoft Office.

Dans la liste déroulante Paramètres de conversion de la boîte de dialogue Acrobat PDF Maker, vous trouverez les options utiles qui contrôlent la génération du fichier PDF:

• Standard : choisissez cette option pour créer des fichiers PDF sera imprimé sur une imprimante de bureau ou distribué par e-mail. Ce paramètre répond aux besoins de la plupart des utilisateurs: il fournit une certaine compression des graphiques, mais reste clair à l'écran et semble raisonnablement bien imprimé. Ce paramètre crée les polices dans le fichier PDF pour conserver une représentation exacte du document, quel que soit l'emplacement du fichier.

• La plus petite taille de fichier : Avec ce paramètre, vous pouvez contrôler la taille de fichier des documents PDF que vous créez. Ce paramètre fournit une compression importante des images et réduit également la résolution, ce qui entraîne une perte de clarté des graphiques dans les fichiers et peut sembler irrégulière.

  De plus, les polices ne sont pas incorporées dans les fichiers PDF créés avec ce paramètre. Si les polices utilisées dans le document ne sont pas disponibles sur un ordinateur où un PDF créé avec le paramètre Taille du fichier le plus petit est affiché, Acrobat utilise une technologie de substitution de police pour répliquer la taille et la forme des polices utilisées dans le document. Cela fournit une apparence similaire au document d'origine, mais pas une correspondance exacte.

  Parce que ce paramètre est tellement risqué, utilisez-le uniquement si vous avez besoin de compresser un fichier volumineux à une taille suffisamment petite pour l'envoyer en pièce jointe. Assurez-vous que le destinataire a les polices utilisées dans le document installé sur son ordinateur. Sinon, Adobe utilise la substitution de polices.

• Appuyez sur Qualité : Si vous devez fournir des fichiers PDF à votre imprimante commerciale ou à votre magasin de reprographie, utilisez ce paramètre pour créer un fichier PDF conçu pour une reproduction d'impression de haute qualité.Avec les polices incluses dans le fichier PDF, les graphiques ne sont pas compressés de manière significative, et ils conservent une résolution beaucoup plus élevée.

  Dans l'ensemble, ces fichiers ont tendance à être plus volumineux, mais la qualité du fichier PDF est plus importante que la taille du fichier lorsque le PDF est imprimé par un professionnel.

Plusieurs autres options hautement techniques pourraient vous être utiles si vous avez une profession spécialisée. Par exemple, si vous archivez des éléments avec PDF, les options PDF / A sont conçues pour cela. De plus, les options PDF / X sont utiles pour ceux qui soumettent des publications nécessitant que les PDF respectent la norme PDF / X.